Einstellungen > Adressverwaltung

Wenn Sie neue Adressen erfassen, wird Ihnen automatisch eine neue Adress-Nr. vorgeschlagen. In den Einstellungen können Sie definieren, in welchem Bereich diese Nummern vorgeschlagen werden.

1.Wählen Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Allgemein > Bereich Adress-Nr.

2.Geben Sie dazu die erste und die letzte Nummer des Bereiches ein.

3.Im Feld nächste Nr. geben Sie die Nummer ein, welche für die nächste neue Adresse verwendet werden soll.

Adr_allg_Adress-Nr

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Überall in Proffix, wo Sie eine Adress-Nr. eingeben müssen, können Sie diese mit Hilfe eines Suchfeldes ermitteln. Dieses Suchfeld wird aus verschiedenen Feldern der Adresse zusammengesetzt.

In den Einstellungen bestimmen Sie, welche Felder dazu verwendet werden.

1.Wählen Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Allgemein > Bereich Adress-Nr.

2.Markieren Sie alle Adressfelder, welche Sie bei der Suche berücksichtigen wollen.

Adr_allg_Suchfeld

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Auf den Kontaktpersonen können Sie eine Option Adresse gleich Hauptadresse setzen. Dazu können Sie mit E-Mail nicht von Hauptadresse übernehmen ausschliessen, dass die E-Mail von der Hauptadresse übernommen wird.

1.Wählen Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Allgemein > Bereich Adress-Nr.

2.Wählen Sie die Option Kontaktadresse gleich Hauptadresse.

Adr_allg_kontaktadresse

3.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

4.Beim Erfassen eines neuen Kontakts wird die Adresse automatisch übernommen.

In den Einstellungen finden Sie eine Auswahl der installierten TAPI Anschlüsse. Sie definieren hier, wie die Telefonnummern in allen Kommunikationsfeldern formatiert werden sollen.

1.Wählen Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Allgemein > Telefon.

2.Wählen Sie Ihren Anschluss.

3.Definieren Sie das Format der Telefonnummer.

4.Markieren Sie bei Bedarf die Option Wählfenster immer anzeigen.

Adr_allg_Telefon

5.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Platzhalter für das Format

[Land]	Landesvorwahl
[Ort]	Ortsvorwahl
[OrtON]	Ortsvorwahl ohne führende Null
[Nummer]	Telefonnummer
[NNN NN NN]	Telefonnummer mit Leerstellen

Wählfenster immer anzeigen

Wenn Sie eine Nummer mit F3 wählen, dann wird vor dem Wählen geprüft, ob z.B. zu einer markierten Adresse mehrere Telefonnummern vorhanden sind. Ist dies der Fall, dann wird ein Auswahlfenster mit den Nummern angezeigt. Wenn Sie wollen, dass dieses Auswahlfenster auch erscheint wenn nur eine Nummer vorhanden ist, dann markieren Sie diese Option.

Hinweise:

▪Wenn Ihr Anschluss nicht zur Auswahl steht, müssen Sie zuerst den TAPI-Treiber für Ihr Telefon installieren. Angaben dazu finden Sie in der Betriebsanleitung Ihres Telefons.

▪Als Anschluss-Auswahl steht auch TEL:-Protokoll zur Verfügung. Wenn Sie dieses Protokoll verwenden, dann wird beim Wählen einer Telefon-Nr. das im Windows definierte Standard-Kommunikations-Programm verwendet und die Rufnummer übergeben.

Tipps:

▪Mit Hilfe der Anschlussangaben können Sie bei allen Kommunikationsfeldern mit F3 die Telefonnummer wählen.

▪Damit die Nummern mit F3 richtig gewählt werden und auch bei einer Synchronisation mit Outlook richtig dargestellt werden, empfiehlt sich folgende Formatdefinition: +[Land] ([OrtON]) [Nummer]. Dieses Format ergibt dann als Nummer z.B. +41 (81) 7105600.

▪Haben Sie das Format der Nummer verändert, können Sie via Massenmutation die gespeicherten Telefonnummern Ihrer Adressen und Kontakte mit dem neuen Format korrigieren lassen.

Um Google Maps nützen zu können, tragen Sie in den Einstellungen Ihren API Schlüssel ein.

1.Wählen Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Allgemein > Google Maps.

2.Geben Sie Ihre API-Schlüssel ein.

3.Definieren Sie bei Bedarf einen Standort.

Adr_allg_GoogleMaps

4.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Im Feld Standort kann der eigene Standort definiert werden, welcher als Startadresse für die Routenplanung verwendet wird.

Hinweis:

▪Im Feld Standort kann der eigene Standort definiert werden, welcher als Startadresse für die Routenplanung verwendet wird. Ist dieses Feld leer, wird die Adresse aus den Einstellungen der Stammdaten verwendet.

In der Adressverwaltung unter Extras > Datenaustausch > In Zwischenablage kopieren Zwischenablage kopieren_16x16 können Sie markierte Adressen in die Windows Zwischenablage kopieren und in jedem anderen Programm wieder einfügen. Je nach Programm, in welchem Sie die Daten einfügen, müssen Sie den Export definieren.

1.Klicken Sie Einstellungen > Adressverwaltung > Ansichten > Zwischenablage.

2.Markieren Sie die Felder, welche in die Zwischenablage kopiert werden sollen.

Adr_allg_zwischenablage

3.Bestimmen Sie mit Pfeil nach oben_16x16 und Pfeil nach unten_16x16 neben der Liste die Reihenfolge der Felder.

4.Wählen Sie bei Bedarf Feldnamen exportieren.

5.Bestimmen Sie die Trennung der Felder und der Adressen.

6.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern .

Hinweise:

▪Mit der Option Feldnamen exportieren, wird beim Export vor dem eigentlichen Wert des Feldes noch der Feldname gefolgt von einem Doppelpunkt angegeben. Der Feldname wird bei den Standard-Adressfeldern («Name», «Adresse») nicht angegeben sondern nur bei allen anderen Feldern.

▪Wählen Sie unter Trennung Felder oder Trennung Adressen den Eintrag Anderes Zeichen, falls Sie ein beliebiges Trennzeichen verwenden möchten. Wenn Sie Sonderzeichen verwenden wollen, geben Sie den ASCII-Wert des Zeichens in eckigen Klammern an (z.B. [13]).

▪Falls Sie beim Kopieren mehrere Adressen markieren, müssen Sie unter Trennung Adressen angeben, mit welchem Zeichen die einzelnen Adressen voneinander getrennt werden sollen.

Tipp:

▪Unter Trennung Felder oder Trennung Adressen geben Sie an, mit welchem Zeichen die einzelnen Felder bzw. Adressen getrennt werden sollen. Um die Adressfelder untereinander anzuordnen, wählen Sie hier z.B. Return.