Wenn Sie in der Auftragsbearbeitung eine Adresse eingeben, werden diverse Felder wie z.B. Kondition, Sammelkonto usw. aus den Debitoren-Angaben übernommen.
Dazu gehören auch die Liefer- und Rechnungsadresse. Falls Sie für ein Dokument aber auch eine andere Liefer- bzw. Rechnungsadresse verwenden.
1.Laden oder erstellen Sie ein Dokument.
2.Wählen Sie Extras > Anpassen > Adressen 
.
3.Passen Sie bei Bedarf die Adresse sowie die dazugehörige Liefer- und Rechnungsadresse an.
4.Wählen Sie Kontaktpersonen aus.
5.Bestätigen Sie mit Ok 
.
Hinweise: ▪Wenn Sie bei einer Adresse einen Kontakt als Haupt markiert haben, wird dieser automatisch vorgeschlagen. ▪Die Nummer der Adresse kann hier nicht geändert werden. Falls Sie diese ändern wollen, müssen Sie dieses Fenster schliessen und die Adresse im Adressfeld der Dokumenterfassung ändern. |
Tipps: ▪Sie können auch auf Adresse anpassen ▪Die Liefer- oder Rechnungsadresse müssen Sie nur eingeben, wenn sie sich von der Hauptadresse unterscheidet. |
Adresse Bei der Hauptadresse können Sie den Namen nicht ändern. Alle anderen Adressfelder können angepasst werden. Sie können hier auch die gewünschte Kontaktperson auswählen oder eingeben. Kontakt Bei der Liefer- und Rechnungsadresse können Sie auch direkt eine Kontaktperson suchen. Nachdem Sie dies getan haben, wird die dazugehörige Adresse als Liefer- bzw. Rechnungsadresse übernommen. Der Aufbau der Kontaktperson (Reihenfolge Name, Vorname, Anrede) kann in den Einstellungen definiert werden. Lieferadresse Hier geben Sie die Lieferadresse ein. Diese müssen Sie nur eingeben, wenn sie sich von der Hauptadresse unterscheidet. Diese Anpassungen gelten aber nur für dieses Dokument. Alternativ dazu können Sie auch eine Kontaktperson als Lieferadresse auswählen oder einfach eine beliebige Adresse eingeben. Hier können Sie zusätzlich noch Telefon und E-Mail zur Adresse erfassen. Rechnungsadresse In diesem Register definieren Sie die Rechnungsadresse. Diese müssen Sie wiederum nur eingeben, wenn sie sich von der Hauptadresse unterscheidet. Auch bei dieser Adresse können alle Felder ausser dem Namen angepasst werden. Alternativ dazu können Sie auch eine Kontaktperson als Rechnungsadresse auswählen. |