Sie können einem Dokument einen Status zuweisen. Mit diesem Status können Sie ein Dokument z.B. für die Weiterverarbeitung sperren oder mit einem speziellen Status markieren. Zudem können Sie definieren, ob der Dokumentstatus beim Umwandeln des Dokumentes übernommen werden soll oder nicht.
Sie können über das Modul Hilfstabellen die Dokumentstati verwalten.
In der Auftragsbearbeitung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Dokumentstatus.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Dokumentstatus Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für den Status ein. Bezeichnung Hier müssen Sie eine Bezeichnung für den Status eingeben. sperren Wenn Sie diese Option markieren und diesen Status einem Dokument zuweisen, wird das Dokument für die Weiterverarbeitung oder für Änderungen gesperrt. nicht übernehmen Wenn Sie diese Option markieren wird dieser Status beim Umwandeln eines Dokumentes nicht auf das neue Dokument übernommen. Der Status im neuen Dokument ist leer.
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