Sie können Gutscheine an Ihre Kunden verkaufen oder auch Gutschein-Codes definieren, welche z.B. in einem Drittsystem eingelöst werden können.
Dabei können Sie diverse Einstellungen vornehmen, um so verschiedene Typen von Gutscheinen zu definieren.
Sie können über das Modul Hilfstabellen die Gutscheine verwalten.
In der Auftragsbearbeitung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Gutscheine.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
Hinweise: ▪Die Gutscheine können in der Auftragsbearbeitung mit Start > Position > Neu > Gutschein ▪Über Hilfstabellen > Hilfstabellen > Auftragsbearbeitung > Gutscheinstatistik können Sie jederzeit nachverfolgen, wer, wann, welchen Gutschein gekauft oder eingelöst hat. ▪Wenn die Gutscheine im Drittsystem einlösbar sind, sollten Sie eine Zufallsnummer und keine fortlaufenden Nummern verwenden, damit niemand einfach durch Versuchen eine Gutschein-Nr. ausprobiert. |
Tipps: ▪Mit Gutscheine generieren 1.Dazu füllen Sie zuerst alle Angaben in diesem Fenster aus. 2.Klicken anschliessend auf die Schaltfläche Gutscheine generieren ▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen |
Gutschein-Nr. Die Gutschein-Nr. wird nach einem Zufallsprinzip automatisch vorgeschlagen. Sie können diese Nummer aber beliebig überschreiben. Bezeichnung Hier können Sie eine Bezeichnung für diesen Gutschein eingeben. Gültig von/bis In diesen Feldern können Sie angeben, in welchem Zeitraum dieser Gutschein gültig ist. Wenn Sie hier etwas eingeben, kann der Gutschein nur in diesem Zeitraum verkauft und eingelöst werden. Anzahl Geben Sie hier an, wie viele solcher Gutscheine Sie verwenden wollen. In der Regel ist dies 1. Falls Sie einen allgemeinen Gutschein definieren wollen, welcher beliebig oft eingelöst werden kann (z.B. für Webshop), geben Sie hier als Anzahl den Wert 0 ein. Ein solcher Gutschein kann nicht verkauft werden. Anzahl pro Adresse Hier können Sie angeben, wie oft die gleiche Adresse diesen Gutschein einlösen kann. Diese Eingabe ist nur notwendig, wenn Sie unter Anzahl nicht 1 eingegeben haben. Betrag In diesem Feld geben Sie den Betrag des Gutscheins ein. Mindestbetrag Hier können Sie den Mindestbetrag eingeben. Eine Rechnung muss dann diesen Mindestbetrag aufweisen, damit der Gutschein eingelöst werden kann. Restbetrag Falls es sich um einen Teilgutschein handelt, dann wird hier der Restbetrag angezeigt. Der Restbetrag bleibt jeweils als Guthaben auf dem Gutschein sowie auf dem Gutschein-Konto stehen. Diverse Teilbeträge können vom gleichen Gutschein abgebucht werden, bis der Betrag 0.00 ist. Prozent Anstelle eines Betrages können Sie auch eine Prozentzahl eingeben. Beim Einlösen des Gutscheins wird dann ein Rabatt in dieser Höhe als Gutscheinbetrag gerechnet. Währung Geben Sie hier die Währung des Gutscheins ein. Buchungsart Hier müssen Sie eine Buchungsart eingeben. Diese Buchungsart wird für die Verbuchung der Zahlung sowie für die Verbuchung des Verkaufs eines Gutscheins benötigt. ▪Wenn Sie einen Gutschein definieren, welcher verkauft wird, müssen Sie hier eine Zahlungs-Buchungsart (z.B. Diverse (ein)») angeben. In diesem Fall wird beim Verkauf der Betrag auf das unter Konto eingegebene Konto gebucht und beim Einlösen wieder von diesem Konto abgebucht. ▪Falls Sie einen allgemeinen Gutschein (Anzahl = 0) definieren, müssen Sie eine Skonto-Buchungsart (z.B. Skonto auf Rechnung») eingeben. Da ein solcher Gutschein nicht verkauft werden kann, wird nur beim Einlösen eine Buchung vorgenommen. Dabei wird der Gutschein-Betrag prozentual von den Ertragskonten auf das angegebe Konto umgebucht. Konto In diesem Feld geben Sie das Konto ein, auf welchem der Gutschein gebucht werden soll. ▪Wenn Sie einen Gutschein definieren, welcher verkauft wird, sollten Sie hier ein Passivkonto (z.B. 2010 Gutscheine) eingeben. Auf diesem Konto sehen Sie dann jeweils den Betrag der verkauften und nicht eingelösten Gutscheine. ▪Falls Sie einen allgemeinen Gutschein (Anzahl = 0) definieren, müssen Sie hier ein Konto für die Umsatzminderung (z.B. 3900 Rabatte/Skonto) angeben. Buchungsart Restbetrag Um Restbeträge von verkauften Teilgutscheinen auszubuchen, braucht es den Buchungsart Restbetrag. Kopieren Sie dazu die Buchungsart Gutschein (ein). Definieren Sie Buchungsart, Bezeichnung und Buchungstext und wählen Sie bei der Buchung die Option Haben. Konto Restbetrag In diesem Feld geben Sie das Konto ein, auf welchem der Restbetrag des Gutscheins gebucht werden soll. Es wird in der Regel das Konto 8719 Übriger periodenfremder Ertrag genommen. nicht kumulierbar Es ist auch möglich, mehrere Gutscheine miteinander einzulösen. Falls Sie bei einem speziellen Gutschein nicht wollen, dass dieser zusammen mit anderen Gutscheinen eingelöst wird, markieren Sie diese Option. nur für Webshop Mit dieser Option geben Sie an, dass dieser Gutschein nur im Webshop eingelöst werden kann. nicht für Webshop Falls dieser Gutschein im Webshop nicht eingelöst werden darf, markieren Sie diese Option. Teilbetrag zulassen Mit der Option Teilbetrag zulassen kann ein Teil des Gutscheins als Zahlungsmittel angenommen werden. Der Restbetrag bleibt dabei auf dem Gutschein und kann bei einem nächsten Einkauf weiter als Zahlungsmittel verwendet werden. Anzahl verkauft/eingelöst Hier sehen Sie, wie viele von diesen Gutscheinen bereits eingelöst oder verkauft wurden. |