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Zuordnung/Verträge |
Im Register Zuordnung/Verträge sind weitere Informationen zu der Installation und zu Wartungsverträgen abgelegt.
1.Geben Sie alle benötigten Informationen in die dafür vorgesehenen Felder ein.
2.Haben Sie alle Angaben vorgenommen, vervollständigen Sie die anderen Register.
3.Klicken Sie danach auf Ok , um die Daten zu speichern.
Klassen Hier geben Sie die Artikelklasse ein, zu welcher diese Installation gehört. Gruppe Geben Sie hier die Gruppe der Installation ein. Untergruppe In diesem Feld geben Sie die Untergruppe der Installation ein. Anlage In diesem Feld geben Sie die Anlage, zu der die Installation gehört, ein. Die Anlage Installation wird im Installationsbaum nach dem Kunden und dem Standort als dritte Gruppierung verwendet. Inhaber Hier kann ein Auftrag hinterlegt werden, über den der Inhaber der Installation (falls dieser vom Kunden abweicht) definiert wird. Wenn in den Einstellungen der Serviceauftragsverwaltung die Option Auftrag Inhaber als erstes gesetzt wird, so wird in einer Serviceposition dieser Inhaber-Auftrag als Auftrag übernommen. Verträge Diese Felder sind nur sichtbar, wenn Sie die Option Wartungsvertrag installiert haben. Mit der Funktion Wartungsvertrag erstellen können Sie Wartungsverträge erstellen und einer Installation zuweisen. Ist die Installation Bestandteil eines Wartungsvertrages wird im Feld Wartungsvertrag dessen Nummer aufgeführt. Bei Vertragstyp können Sie einen Vertragstyp angeben. Im Feld Erste Buchung wird angezeigt, wann die erste Stapelrechnung (Wartungsrechnung) erstellt wird bzw. wann diese erstellt wurde. Letzte Buchung zeigt an, bis wann Stapelrechnungen erstellt werden. Unter Zuletzt gebucht sehen Sie, wann die letzte Stapelrechnung erstellt wurde. Die Periode zeigt an, in welchem Zyklus die Rechnungen erstellt werden. Wenn Sie einen Artikel über die Artikel- und Lagerverwaltung gewählt haben, werden Klasse, Gruppe und Untergruppe automatisch übernommen.
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Weitere Register: