Die Mahnstufen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. Die Mahnstufen werden für die Mahnungen in der Debitorenbuchhaltung verwendet und bestimmen den Status einer Mahnung.
In der Debitorenbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Debitorenbuchhaltung > Mahnstufen.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Mahntexte und Fremdsprachen können mit Mahntexte und Fremdsprachen 
pro Sprache definiert werden.
6.Definieren Sie die Texte in den benötigten Fremdsprachen.
7.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Mahnstufe Die nächste Nummer für die Mahnstufe wird automatisch vorgeschlagen. Wünschen Sie eine andere Nummer, geben Sie diese direkt hier ein. Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung für die Mahnstufe ein. Mahntexte und Fremdsprachen verwalten Unter Bezeichnung können Sie die Mahntexte in den verschiedenen Sprachen definieren und verwalten. Dabei unterscheiden wir zwischen dem Titel, dem Text vor der Auflistung und dem Text nach der Auflistung aller Positionen. Reihenfolge Hier bestimmen Sie die Reihenfolge beim Mahnlauf. Das Programm erhöht bei einem Mahnlauf den Status fortlaufend. Mahnintervall Hier legen Sie fest, in welchem Rhythmus Sie Ihre Kunden mahnen wollen. Mahnspesen Die Mahnspesen können Sie in diesem Feld definieren. Mahnen Mit dieser Option werden die einzelnen Dokumente im Mahnlauf übernommen und können am Bildschirm angesehen und auch gedruckt werden. Verzugszins Hier bestimmen Sie, ob zusätzlich Verzugszins verrechnet werden sollen. Den Verzugszinssatz können Sie in den Debitoren-Einstellungen definieren. alle Belege Hier bestimmen Sie, ob alle Belege oder nur die fälligen Belege gedruckt werden sollen. Buchungssperre Mit dieser Option bestimmen Sie, ob der Debitor eine Buchungssperre erhält. Hat ein Debitor diese Stufe erreicht, wird automatisch eine Buchungssperre auf die Adresse gesetzt. Einschreiben Mit dieser Option bestimmen Sie, ob die Mahnung per Einschreiben versandt werden soll. Ist diese Option markiert, wird das Wort «Einschreiben» auf dem Ausdruck ausgegeben. A-Post Plus Markieren Sie diese Option, wenn die Mahnung mit A-Post Plus versendet werden soll. In diesem Fall wird der Vermerk «A-Post Plus» oberhalb der Adresse ausgedruckt. senden per E-Mail Wenn Sie bei der Adresse unter Kommunikation einen Eintrag E-Mail Mahnung erfassen, werden die Mahnungen per E-Mail versendet. Dies allerdings nur bei den Mahnstufen, welche diese Option markiert haben. Inkasso Mit dieser Option bestimmen Sie, ob für den Kunden ein Inkasso eingeleitet werden soll, wenn diese Mahnstufe erreicht wird.
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