In der Debitorenbuchhaltung 
können Sie die fälligen offenen Posten mahnen. Dabei wird bei jedem Mahnlauf die Mahnstufe erhöht. Wenn ein Beleg auf eine Stufe mit der Option Inkasso erhöht wird, können Sie diesen elektronisch an ein Inkasso-Unternehmen übergeben. Dazu benötigen Sie einen Vertrag mit der Firma Lixt Monitoring. Nähere Informationen dazu finden Sie unter www.lixt.ch.
Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, definieren Sie zuerst die Grundeinstellungen unter Einstellungen > Adressverwaltung > Lixt Monitoring.
Wenn Sie Belege manuell an das Inkasso übermitteln wollen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Debitorenbuchhaltung > Mahnungen > Mahnungen > Inkasso 
.
2.Geben Sie bei den Suchfeldern allenfalls die Adresse oder die Beleg-Nr. ein, um nach dem gewünschten Beleg zu suchen.
3.Klicken Sie anschliessend auf Suchen 
.
4.Markieren 
Sie mit einem Doppelklick die Belege, die Sie an das Inkasso übergeben wollen.
5.Wenn Sie zu den Belegen auch eine Rechnungskopie als PDF übermitteln wollen, markieren Sie die Option PDF Dokument mitliefern.
6.Unter Totalbetrag sehen Sie das Total aller markierten Belege.
7.Klicken Sie auf Ok 
, um alle markierten Belege für das Inkasso zu übermitteln.
Hinweise: ▪Die Option PDF Dokument mitliefern kann nur markiert werden, wenn in den Einstellungen unter Mahnung ein Druckformular definiert ist. ▪Es werden nur Belege von Adressen aus der Schweiz und Liechtenstein aufgelistet. ▪Wenn ein fälliger Beleg bezahlt wird und dieser bereits an das Inkasso gemeldet wurde, wird die Zahlung ebenfalls an das Inkasso gemeldet. Der Inkassofall wird somit abgeschlossen. Im Falle eines neuen Rechnungssaldos, den Sie ebenfalls dem Inkasso übergeben möchten, erstellen Sie einen neuen Inkassofall. ▪Im Falle eines Zahlungseingangs für einen Beleg, der im Inkasso ist, wird auf der Liste «QR-Zahlungseingänge» folgende Meldung angezeigt:
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