Für die elektronische Datenübermittlung der Dokumente an die eidgenössische Zollverwaltung gibt es die Schnittstelle Passar (ehemals e-dec). Dazu werden die Daten an ein externes Programm (TranSoft mit ExpoVit Passar) übergeben.
Wenn Sie die Passar-Schnittstelle verwenden wollen, müssen Sie dafür einige Vorbereitungen treffen. In dieser Rubrik nehmen Sie die Einstellungen dazu vor.
1.Wählen Sie Einstellungen > E-Dokument > Passar.
2.Sie sehen nun eine Auflistung aller vorhandenen Felder:
3.Geben Sie das Verzeichnis Datenaustasuch ein.
4.Definieren Sie die Passar Parameter.
5.Speichern Sie die Einstellungen mit Änderungen speichern 
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Hinweis: ▪Wenn Sie mit ExpoVit Passar arbeiten, dann müssen Sie das Export-Verzeichnis angeben, in welches die Daten von Proffix exportiert werden sollen. Dieses Verzeichnis muss mit der Angabe in der Software ExpotVit Passar im Register Import aus ERP übereinstimmen. ▪Wenn Sie auf dem Artikel die Tarifnummer und den Tarifschlüssel im Register Artikel |
Sie müssen diverse Parameter für die Passar Übermittlung definieren. In den Auswahlen Versender Referenz, Empfänger Referenz, Tarifnummer und Tarifschlüssel wählen Sie die Felder aus, in denen die entsprechenden Informationen enthalten sind. Diese Felder müssen Sie zuerst als Zusatzfelder definieren. Die Felder Tarifnummer und Tarifschlüssel müssen für TransSoft ExpoVit Passar definiert werden. Folgende Zusatzfelder werden dafür benötigt:
Haben Sie eine Deklaranten-Nr. eingetragen, wird diese aus Proffix übergeben. Tragen Sie unter Ergänzungsvorlagennummer die Vorlagennummer ein. Diese Vorlage beinhaltet Vorgabewerte für die Zollanmeldung. Im Feld Dokumenttyp geben Sie an, aus welchem Dokumenttypen die Auftragsdaten exportiert werden sollen. Mit aktivierter Option Incoterms ab Lieferart wird als Incoterm-Code die Lieferart des Auftragsdokuments exportiert und die definierte Bezeichnung der Lieferart in der Sprache der Adresse des Auftragsdokuments wird übergeben. Im Feld Gültige Incoterm-Codes geben Sie die Codes an, die verwendet werden sollen. Beim Exportieren des Incoterm-Codes überprüft Proffix den aus der Lieferart ausgelesenen Incoterm-Code mit den definierten gültigen Incoterm-Codes. Falls keine Übereinstimmung gefunden wurde, wird der Incoterm-Code nicht exportiert. |