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Konten verwalten - Register Buchen |
Wenn Sie in der Kontoverwaltung ein Konto hinzufügen, ändern oder kopieren, gelangen Sie in das Erfassungsfenster des Kontos. Dieses ist in mehrere Register unterteilt.
Im Register Buchen definieren Sie diverse Parameter, die für Buchungen festgelegt sein müssen:
Zinscode Hier geben Sie den Zinscode des Kontos ein. Wenn Sie hier einen Zinscode angeben, können Sie dieses Konto mit der Funktion Finanzbuchhaltung > Abschluss > Abschluss > Konten verzinsen verzinsen. Zinsgegenkonto Geben Sie hier das Gegenkonto für die Zinsbuchung ein. Verzinst per In diesem Feld sehen Sie, per wann das Konto bereits verzinst wurde. Verzinsen ab Mit dieser Eingabe bestimmen Sie, ab wann das Konto verzinst werden soll. Sperre Wenn nicht mehr auf das Konto gebucht werden darf, geben Sie hier das Datum ein, ab wann die Buchungen gesperrt werden sollen. Sie können keine weiteren Buchungen mehr nach diesem Datum erfassen. Kursausgleich buchen Ist die Währung des Kontos eine Fremdwährung, kann hier der Kursausgleich aktiviert werden. Markieren Sie dazu die Option buchen und geben Sie anschliessend die gewünschten Konten ein. Konto Kursgewinn Geben Sie hier das Konto für die Buchung des Kursgewinns an. Diese Eingabe ist nur möglich, wenn Sie diesem Konto nicht die Standardwährung zugewiesen haben. Konto Kursverlust. Geben Sie hier das Konto für die Buchung des Kursverlustes an. Diese Eingabe ist nur möglich, wenn Sie diesem Konto nicht die Standardwährung zugewiesen haben. Buchen in Hier definieren Sie, in welchen Proffix Modulen dieses Konto verwendet werden kann. Wenn es sich um ein Anlagekonto handelt, markieren Sie die entsprechende Option. Dann können Sie beim Buchen jeweils die Anlage definieren. Buchung splitten Sie haben die Möglichkeit, beim Buchen auf dieses Konto die Buchung automatisch aufteilen zu lassen. Wenn Sie dies wünschen, markieren Sie diese Option. Danach können Sie mit den nachfolgenden Feldern die Splittbuchungen definieren. Die Buchung wird dann auf das Durchlaufkonto umgebucht und gemäss der nachfolgenden Definition vom Durchlaufkonto wieder ausgebucht. ausführen Wenn Sie wollen, dass eine Buchung auf dieses Konto aufgesplittet wird, markieren Sie diese Option. Anzahl Buchungen Geben Sie hier an, in wieviele Teile die Buchung aufgeteilt werden soll. Diese Eingabe bestimmt, in wieviele Teile die Buchungen mit den Optionen innerhalb der Periode oder ab Buchungsdatum x (x=Anzahl Buchungen) Buchungen aufgeteilt wird. Durchlaufkonto In diesem Feld geben Sie ein Durchlaufkonto ein, auf welches die Splittbuchungen erstellt werden sollen. Nach der letzten Splittbuchung ist dieses Durchlaufkonto wieder ausgeglichen. Buchungskreis Hier können Sie den Buchungskreis eingeben, der für die Buchungen verwendet werden soll. innerhalb der Periode Wenn Sie diese Option markieren, wird die Buchung über das Kalenderjahr in so viele Buchungen aufgeteilt wie Sie im Feld Anzahl Buchungen eingegeben haben. Wenn Sie Option Geschäftsjahr markiert haben, werden die Buchungen über das Geschäftsjahr aufgeteilt. Geschäftsjahr Die Buchungen werden gemäss Kalenderjahr aufgeteilt. Wenn das Geschäftsjahr nicht gleich dem Kalenderjahr ist und Sie die Aufteilung gemäss Geschäftsjahr aufteilen wollen, markieren Sie diese Option. ab Buchungsdatum bis Ende Periode Mit dieser Option wird die Buchung ab dem eingegebenen Buchungsdatum bis zur Ende der Periode (Kalenderjahr oder Geschäftsjahr) gesplittet. Dabei wird für jeden Monat eine Buchung erstellt. ab Buchungsdatum x Buchungen (x=Anzahl Buchungen) Markieren Sie diese Option, wenn Sie die Buchung ab dem eingegebenen Buchungsdatum in so viele Buchungen aufteilen wollen, wie Sie im Feld Anzahl Buchungen definiert haben. ab Folgemonat x Buchungen (x=Anzahl Buchungen) Markieren Sie diese Option, wenn Sie die Buchung ab dem Folgemonat des eingegebenen Buchungsdatums in so viele Buchungen aufteilen wollen, wie Sie im Feld Anzahl Buchungen definiert haben. Anfang Monat buchen Hier definieren Sie, dass die Splittbuchungen immer auf den ersten Tag des Monats erstellt werden sollen. Ende Monat buchen Wenn die Buchungen jeweils auf den letzten Tag eines Monats gebucht werden solle, markieren Sie diese Option. per Buchungsdatum (Tag) buchen Mit dieser Option werden die Splittbuchungen jeweils auf den gleichen Tag des Monats gebucht wie die Ausgangsbuchung. Ist dieser Tag grösser als das Ende des jeweiligen Monats, wird der letzte Tag des entsprechenden Monats verwendet.
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