Wenn Sie in der Kontoverwaltung ein Konto hinzufügen, ändern oder kopieren, gelangen Sie in das Erfassungsfenster des Kontos. Dieses ist in mehrere Register unterteilt.
Im Register Dokumente 
können Sie Verweise auf Dokumente und andere Dateien zum Konto definieren. Mit der Suchfunktion können Sie nach Teilen aus der Bezeichnung oder den Bemerkungen suchen oder auch den Zeitraum der Dokumente einschränken.
Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
Hinweis: ▪Dokumente können auch hinzugefügt werden, indem Sie Verknüpfungen oder Dateien mit der Maus direkt aus dem Explorer in das Register Dokumente |
Dokument-Nr. Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für das Dokument ein. Es wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen. Die Nummer kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bezeichnung Hier können Sie eine Bezeichnung für das Dokument erfassen. Datei/Verzeichnis In diesem Feld geben Sie den Namen und das Verzeichnis der Datei ein. Mit der Schaltfläche Datei suchen Programm Hier können Sie das Programm angeben, mit welchem die Datei bearbeitet werden kann. Dies ist in der Regel nicht notwendig und sollte nur gemacht werden, wenn bei einem Doppelklick auf das Dokument dieses nicht automatisch geöffnet wird. Mit den Schaltflächen Datei suchen Gruppe Die Dokumente können im Register gruppiert werden. Dazu müssen Sie hier einen Namen für die Gruppe eingeben, in welcher das Dokument aufgeführt werden soll. Sie können mehrere Gruppen/Untergruppen erstellen. Geben Sie dafür die einzelnen Stufen mit einem \ getrennt ein (z.B. Dokumente\Privat\Briefe). Bemerkungen Dieses Feld steht für freie Bemerkungen zum Dokument zur Verfügung. Ablagedatum Hier erfassen Sie das Ablagedatum und -zeitpunkt für das Dokument. |
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Weitere Register: