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Anhangberechnungen verwalten |
Zu jedem Anhang werden mehrere Anhangdetails definiert. Zu den Anhangdetails können Sie nun Berechnungen definieren, welche dann als Tabelle unter dem Text aufgeführt werden. Dabei können Sie feste Werte, Summen von Konten, Klassen, Gruppen etc. oder auch Formeln oder SQL-Abfragen definieren. Die Anhangberechnungen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Finanzbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Kontenplan > Anhangberechnung.
1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus und klicken sie auf Ändern .
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
Berechnung Geben Sie in diesem Feld eine Abkürzung für die Berechnung ein. Bezeichnung Hier müssen Sie die Bezeichnung der Anhangberechnung eingeben. Anhangdetail Geben Sie hier das Anhangdetail ein, zu welchem diese Berechnung gehören soll. Position Geben Sie hier eine Nummer für die Berechnung ein. Die Berechnungen werden nach dieser Nummer, innerhalb des Anhangdetails sortiert, aufgeführt. Typ Hier geben Sie die Art der Berechnung ein. Sie können die Werte einer Kontoklasse, Kontogruppe, Kontountergruppe, Konto-Nr. oder eines Sammelkontos auswählen. Geben Sie anschliessend die entsprechende Klasse, Gruppe usw. im Feld unten ein. Für die Berechnung haben Sie auch die Auswahlmöglichkeit SQL-Abfrage. In diesem Fall müssen Sie die SQL-Abfrage im Feld Wert eingeben. Operation Wählen Sie hier die Operation aus, die für diese Berechnung für die Totalisierung ausgeführt werden soll. Klasse/Gruppe/Untergruppe/Konto-Nr./Sammelkonto Geben Sie hier, je nach gewähltem Typ, die Klasse, Gruppe, Untergruppe usw. ein, die für die Berechnung verwendet werden soll. Wert Geben Sie in diesem Feld den Wert für die Berechnung ein. Ja nach gewähltem Typ müssen Sie hier einen anderen Wert angeben. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn Sie als Typ SQL-Abfrage oder Manuell gewählt haben. Mit der Schaltfläche Felder einfügen rechts daneben können Sie für den SQL-Befehl oder die manuelle Definition Datenfelder oder Formeln verwenden. SQL Falls Sie als Typ SQL-Abfrage gewählt und den SQL-Befehl im Feld Wert eingeben haben, können Sie in dieser Tabelle den SQL-Befehl ausführen und das Resultat in der Tabelle anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche SQL-Befehl ausführen rechts von der Tabelle. Gelöscht Wenn Sie eine Berechnung nicht mehr verwenden wollen, markieren Sie diese Option. Berechnungen löschen Markieren Sie diese Option, wenn Sie beim Klick auf Ok alle bereits vorhandenen Anhangberechnungen zu diesem Anhangdetail zuerst löschen wollen. Diese Option hat nur eine Funktion, wenn Sie auch die Option Konto eröffnen markieren. Konto eröffnen Um automatisch Berechnungen für mehrere Konten zu definieren, markieren Sie diese Option. Wählen Sie als Typ dann Klasse, Gruppe, Untergruppe oder Sammelkonto aus und geben Sie den entsprechenden Wert ein. Wenn Sie also z.B. als Typ Klasse wählen und die Kontoklasse 1 eingeben, wird für jedes Konto der Kontoklasse 1 eine Anhangberechnung erstellt. Unterstufen eröffnen Sie können anstelle der Berechnungen von Konten auch Berechnungen der Unterstufen generieren. Wählen Sie als Typ dann Klasse, Gruppe oder Untergruppe aus und geben Sie den entsprechenden Wert ein. Es wird jeweils für die nächst tiefere Stufe eine Berechnung erstellt, d.h. für den Typ Klasse werden Gruppen, für den Typ Gruppe werden Untergruppen etc. erstellt. Wenn Sie also z.B. als Typ Klasse wählen und die Kontoklasse 1 eingeben, wird für jede Gruppe der Kontoklasse 1 eine Anhangberechnung erstellt.
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