Module > Kreditorenbuchhaltung > Kreditoren-Workflow > Vorerfassung

Wenn Sie den 1. Schritt des Kreditoren Workflows, die Vorerfassung, nutzen, können Sie in der Kreditorenbuchhaltung für die erfassten Belege, welche zur Freigabe überfällig sind, einen Reminder per E-Mail versenden.

Was möchten Sie tun?

Fällige Belege anzeigen und Reminder versenden

Um die fälligen Belege anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung > Extras > Vorerfassung > Reminder .

2.Geben Sie bei Bedarf unter Belege fällig per ein Datum ein.

3.Klicken Sie anschliessend auf Suchen .

4.Alle vorerfassten Belege, die zur Freigabe fällig sind, werden nun angezeigt:

Kred_Reminder_Fenster

5.Markieren Sie in der Tabelle die gewünschten Belege.

6.Wählen Sie anschliessend E-Mail senden , um den jeweiligen Sachbearbeitern eine Erinnerungs-E-Mail zu senden.

Sachbearbeiter History anzeigen

Um die Histroy des Sachbearbeiters anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung > Extras > Vorerfassung > Reminder .

2.Füllen Sie bei Bedarf die Suchfelder aus und klicken Sie auf Suchen .

Kred_Reminder_Fenster_markiert

3.Wählen Sie den Beleg, bei welchem Sie die Sachbearbeiter History anzeigen wollen.

4.Klicken Sie auf Start > Zuweisung > Sachbearbeiter History .

5.Hier sehen Sie den Änderungsverlauf des ausgewählten Beleges.

Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen:

	Mit diesem Symbol können Sie nach vorerfassten Belegen anhand der Suchkriterien suchen.
	Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden die selektierten Positionen markiert bzw. abgewählt.
	Mit diesem Symbol können Sie für die markierten Belege ein Reminder-E-Mail versenden.
	Mit diesem Symbol können Sie für den ausgewählten Beleg die History anzeigen lassen.
	Mit dieser Ansicht, können Sie zusätzlich auch die Belege mit Skonto-Fälligkeit einblenden.