Standardmässig werden in der Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung nur die offenen Belege aufgelistet, wenn Sie nach Buchungen suchen .

Wenn Sie zusätzlich auch die bereits bezahlten Belege sehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Ansicht > Ausgeglichene Belege .

2.Klicken Sie anschliessend auf Suchen .

3.Nun werden sowohl offene als auch bezahlte Belege aufgelistet.

Standardmässig werden in der Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung nur die offenen Belege aufgelistet, wenn Sie nach Buchungen suchen .

Wenn Sie zusätzlich auch die Zahlungen sehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Ansicht > Zahlungen .

2.Klicken Sie anschliessend auf Suchen .

3.Nun werden sowohl offene Belege als auch Zahlungen aufgelistet.

Standardmässig werden in der Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung nur die offenen Belege aufgelistet, wenn Sie nach Buchungen suchen .

Sie haben folgende Möglichkeiten, weitere Details zur Kontierung anzuzeigen:

Kontierung anzeigen

Aufteilung auf Kostenstellen anzeigen

Sie können in der Kreditorenbuchhaltung die Belege vorerfassen und danach von einem Sachbearbeiter prüfen und für die Vergütung freigeben lassen. Um eine Übersicht zu erhalten, in welchem Status die vorhandenen Belege sind, steht Ihnen die Funktion Belegstatus zur Verfügung.

1.Wählen Sie in der Tabelle den gewünschten Beleg aus.

2.Wählen Sie Start > Ansicht > Belegstatus .

3.Im Bereich Buchung sehen Sie die Details zu der ausgewählten Buchung.

4.In der Tabelle sehen Sie die Informationen zur Vorerfassung und zur Vergütungsfreigabe:

5.Wenn der Status Vorerfassung vorhanden ist, muss dieser Beleg über die Vorerfassung freigegeben werden.

6.Ist ein Status Vergütungsfreigabe vorhanden, muss der Beleg für die Vergütung freigegeben werden.

7.Sollte die Vorerfassung oder die Freigabe durch einen Stellvertreter getätigt werden können, sehen Sie das in den Spalten Stellvertreter resp. Name (Stellvertreter).

8.Zudem Sehen Sie in der Spalte Name (Freigegeben durch), wer die Vorerfassung resp. die Vergütung freigegeben hat.

9.Sind Vergütungsfreigaben als Einzelfreigaben definiert, ist die Spalte Einzelfreigabe markiert.

10.Klicken Sie auf Ok , um dieses Fenster wieder zu verlassen und die Kreditorenbuchhaltung zurückzukehren.

Wenn Sie in der Debitorenbuchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung nach Buchungen suchen , werden die entsprechenden Buchungen aufgelistet.

Wenn diese Buchungen mit einer QR-Code Information verknüpft wurden und Sie die dazugehörigen Informationen sehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie in der Tabelle einen Beleg aus, der mit einer QR-Rechnung verknüpft ist und daher in der Spalte QR-Code einen Eintrag aufweist.

2.Wählen Sie Start > Ansicht > QR-Code Info , um die QR-Code Info anzuzeigen.

Wenn Sie in der Debitorenbuchhaltung , der Kreditorenbuchhaltung oder der Finanzbuchhaltung nach Buchungen suchen , werden die entsprechenden Belege aufgelistet.

Wenn diese Belege eingelesen oder PDF-Dateien verknüpft wurden und Sie den Beleg sehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Start > Ansicht > Belegbild .

2.Nun sehen Sie jeweils beim Auswählen einer Buchung in der Tabelle die verknüpfte PDF-Datei oder das dazugehörige eingescannte Dokument in einem Vorschaufenster.