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Sie können in der Kreditorenbuchhaltung die Belege vorerfassen und danach von einem Sachbearbeiter prüfen und für die Vergütung freigeben lassen. Um eine Übersicht zu erhalten, in welchem Status die vorhandenen Belege sind, steht Ihnen die Funktion Belegstatus zur Verfügung.

1.Wählen Sie in der Tabelle den gewünschten Beleg aus.

2.Wählen Sie Start > Ansicht > Belegstatus .

3.Im Bereich Buchung sehen Sie die Details zu ausgewählten Buchung.

4.In der Tabelle sehen Sie die Informationen zur Vorerfassung und zur Vergütungsfreigabe:

5.Wenn der Status Vorerfassung vorhanden ist, muss dieser Beleg über die Vorerfassung freigegeben werden.

6.Ist ein Status Vergütungsfreigabe vorhanden, muss der Beleg für die Vergütung freigegeben werden.

7.Sollte die Vorerfassung oder die Freigabe durch einen Stellvertreter getätigt werden können, sehen Sie das in den Spalten Stellvertreter resp. Name (Stellvertreter).

8.Zudem Sehen Sie in der Spalte Name (Freigegeben durch), wer die Vorerfassung resp. die Vergütung freigegeben hat.

9.Sind Vergütungsfreigaben als Einzelfreigaben definiert, ist die Spalte Einzelfreigabe markiert.

10.Klicken Sie auf Ok , um dieses Fenster wieder zu verlassen und die Kreditorenbuchhaltung zurückzukehren.