Die Löhne können für Ihre Mitarbeiter auch aufgrund von Besoldungstabellen definiert werden. Dazu weisen Sie dem Mitarbeiter die entsprechende Besoldungstabelle und Stufe zu. Sie können diese Tabellen in der Lohnbuchhaltung unter Extras > Pflege > Besoldungstabellen importieren 
einlesen.
Damit Sie nicht jedes Jahr eine aktualisierte Tabelle importieren müssen, können Sie auf der Tabelle einen Teuerungs-Index definieren, welcher dann die Löhne für die Folgejahre entsprechend berechnet. Diese Tabelle kann für Monatslöhner, Jahreslöhner und auch für Mitarbeiter im Stundenlohn verwendet werden.
Die Besoldungstabellen können über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem Besoldungs-Tabellen-Eingabefeld verwaltet werden. In der Lohnbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lohnbuchhaltung > Besoldungstabellen.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Besoldungs-Tabelle Geben Sie hier eine Abkürzung für die Besoldungstabelle ein. Es empfiehlt sich, diese Abkürzung auf Kanton und Klasse (z.B. ZH01) zusammenzusetzen. Index berücksichtigen Wenn Sie diese Option auswählen, werden für die Berechnung des Lohnes die Werte in den Feldern Teuerung/Index 1 und Teuerung/Index 2 berücksichtigt. Bezeichnung In diesem Feld geben Sie die Bezeichnung für die Besoldungstabelle ein. Jahr Geben Sie hier das Jahr ein, für welches die Besoldungstabelle gilt. Diese Angabe dient als Information, damit Sie beim Verwenden der Option Index berücksichtigen wissen, aus welchem Jahr die Werte stammen. Stufe von/bis Hier geben Sie an, in welchem Bereich die Stufen der Löhne definiert sind. Teuerung/Index 1 und 2 Hier können Sie 2 Werte für die Teuerung definieren, wenn Sie die Tabelle nicht jedes Jahr neu importieren wollen. Diese Werte werden nur berücksichtigt, wenn die Option Index berücksichtigen markiert ist. Geben Sie den Wert in Prozent zur Ausgangstabelle ein. Wenn die Teuerung z.B. 5% ist, dann geben Sie den Wert 105 ein. Der Jahreslohn wird bei der Lohnabrechnung dann mit dem Wert 1 multipliziert und durch den Wert 2 dividiert (Jahreslohn * Index 1 / 100 / Index 2 * 100). Teiler Monate Geben Sie hier den Teiler für die Berechnung des Monatslohns ein. Monate für Stundenlohn Hier geben Sie die Anzahl Monate für die Berechnung des Taglohns und des Stundenlohns ein. Teiler Tage Geben Sie hier den Teiler für die Berechnung des Taglohns ein. Teiler Stunden In diesem Feld geben Sie den Teiler für die Berechnung des Stundenlohns ein. Teiler Lektionen Hier geben Sie den Teiler für die Berechnung des Lektionenlohns ein. Stufe/Bezeichnung/Jahreslohn In dieser Tabelle erfassen Sie die einzelnen Stufen der Besoldungs-Tabelle und die dazugehörigen Jahreslöhne. Sie können zu den Stufen auch eine Bezeichnung angeben. Bei der Lohnabrechnung wird der entsprechende Lohn aus der Besoldungstabelle gelesen, wenn auf dem Mitarbeiter eine Besoldungstabelle angegeben wurde. Die Löhne werden nun mit den Funktionen Besoldungstabelle Betrag, Besoldungstabelle Taglohn, Besoldungstabelle Ansatz und Besoldungstabelle Lektionenlohn gerechnet. ▪Dabei wird der Jahreslohn gemäss zugewiesener Stufe ermittelt. ▪Zuerst wird, falls definiert, der Teuerungs-Index berücksichtigt. ▪Danach wird der Jahreslohn und der Monatslohn gemäss einem eventuell auf dem Mitarbeiter angegebenen Beschäftigungsgrad korrigiert. Die einzelnen Löhne und Ansätze werden wie folgt berechnet: ▪Betrag (Monatslohn): Jahreslohn / Teiler Monate (* Beschäftigungsgrad) ▪Taglohn: Jahreslohn / Teiler Monate / (Teiler Tage / Monate Stundenlohn) ▪Ansatz (Stundenlohn): Jahreslohn / Teiler Monate / (Teiler Stunden / Monate Stundenlohn) ▪Lektionenlohn: Jahreslohn: / Teiler Monate / (Teiler Lektionen / Anzahl Lektion Mitarbeiter auf Statistik) |