Für die Abrechnungen der BVG-Beiträge können Sie diese einem BVG-Versicherer zuweisen. Dazu weisen Sie den Mitarbeitern den entsprechenden BVG-Versicherer zu. Zusätzlich können Sie dem Mitarbeiter bis zu zwei BVG-Codes des Versicherers zuweisen Die BVG-Versicherer können über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem BVG-Versicherer-Eingabefeld verwaltet werden
In der Lohnbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lohnbuchhaltung > BVG-Versicherer.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Falls Ihr BVG-Versicherer mit Codes arbeitet, können Sie hier alle gültigen Codes erfassen.
6.Geben Sie dazu den Code und die Bezeichnung ein und klicken Sie anschliessend auf hinzufügen.
7.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Nr. Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für den BVG-Versicherer ein. Die nächste freie Nummer wird automatisch vorgeschlagen. Gelöscht Aktivieren Sie diese Option, wenn der Versicherer nicht mehr gültig ist. Dadurch wird er in der Mitarbeiter Verwaltung durchgestrichen angezeigt und bei der ELM-Lohnmeldung erhalten Sie eine Warnung, bevor sie verschickt wird. Haupt Markieren Sie diese Option, wenn dies der Haupt-BVG-Versicherer ist. Der Haupt-BVG-Versicherer wird beim Erfassen eines neuen Mitarbeiters für die Lohnbuchhaltung automatisch vorgeschlagen. Bezeichnung Hier müssen Sie die Bezeichnung der BVG-Vorsorgeeinrichtung eingeben. Sie können diese Bezeichnung frei wählen, sie wird nicht in der ELM-Lohnmeldung aufgeführt. Die Bezeichnung wird nur in der Mitarbeiter Verwaltung unter Lohnbuchhaltung > Versicherungen beim jeweiligen Versicherer angezeigt. Adress-Nr. In diesem Feld müssen Sie die Adresse der Vorsorgeeinrichtung eingeben. Achten Sie darauf, dass Sie den Firmennamen gemäss Handelsregistereintrag korrekt erfassen, da dieser in der ELM-Lohnmeldung mitgeschickt wird. Versicherer-Nr. Erfassen Sie hier Ihre Versicherer-Nr. Eine Liste der Lohndatenempfänger finden Sie hier. Kunden-Nr. Geben Sie hier Ihre Kunden-Nr. bei dem BVG-Versicherer ein. Vertrags-Nr. In diesem Feld können Sie die Vertrags-Nr. eingeben, die Sie bei Ihrem BVG-Versicherer haben. UID-BFS Hier geben Sie die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) der Vorsorgeeinrichtung ein. Diese Angabe wird zur Identifikation der BVG-Vorsorgeeinrichtung gegenüber der Ausgleichskasse benötigt. Falls Sie das Feld leer lassen, wird die UID als "unbekannt" übermittelt. gültig ab Sie müssen hier angeben, ab wann die Police mit dieser BVG-Vorsorgeeinrichtung gültig ist. Diese Angabe wird der Ausgleichskasse übermittelt. Änderungen am Vorsorgevertrag führen zu keiner Anpassung des gültig ab Datums, solange für den Vertrag immer noch die gleiche Vorsorgeeinrichtung zuständig ist. BVG-Codes Falls Ihr BVG-Versicherer mit Codes arbeitet, können Sie hier alle gültigen Codes erfassen.
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