Die Statistik-Angaben können pro Mitarbeiter definiert werden. Sie können diese Angaben auch in den Einstellungen für die gesamte Firma definieren. Um die Angaben pro Mitarbeiter einzugeben, finden Sie in der Mitarbeiter-Verwaltung > Lohnbuchhaltung > Arbeitsverhältnis die Schaltfläche Statistik 
.
1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Start > Verwaltung > Mitarbeiter 
.
2.Suchen Sie den gewünschten Mitarbeiter.
3.Wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
4.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > Arbeitsverhältnis > Statistik .
5.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
6.Erfassen Sie die wöchentliche Arbeitszeit, die Anzahl Lektionen und/oder die Anzahl Ferientage.
7.Geben Sie die verträgliche Lohndaten ein.
8.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Hinweis: ▪Die Dienstjahre werden automatisch ermittelt und können nicht erfasst werden. |
Tipps: ▪Wenn Sie erzwingen wollen, dass Sie bei jedem Mitarbeiter diese Angaben erfassen müssen, können Sie in den Einstellungen die Option Statistik auf Mitarbeiter zwingend setzen. ▪Für die Funktion hinter der Schaltfläche Lohndaten von Bewegung übernehmen |
Dienstjahre Die Anzahl Dienstjahre wird aufgrund des Ein-/Austrittsdatums berechnet und kann nicht selbst abgeändert werden. Aufenthaltskategorie Sofern es sich beim Mitarbeiter nicht um einen Schweizer handelt, erfassen Sie hier die zutreffende Aufenthaltskategorie. Diese Angabe ist zwingend für Personen mit QST-Abrechnung. Diese Auswahl können Sie auch im Fenster Mitarbeiter verwalten > Lohnbuchhaltung > Quellensteuer erfassen. Ausbildung Pro Arbeitnehmer wird ein Ausbildungsmerkmal ausgewählt. Die Ausbildung ist durch ein Zeugnis oder Diplom bescheinigt. Es ist nur die höchste abgeschlossene Ausbildung auszuwählen. Für im Ausland erworbene Abschlüsse ist, wenn möglich, eine gleichwertige schweizerische Ausbildung auszuwählen.
Quelle: Swissdec Richtlinien Lohnstandard-CH (ELM) Berufliche Stellung Hier teilen Sie dem Arbeitnehmer eine berufliche Stellung zu. Nachstehende Tabelle beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten.
Quelle: Swissdec Richtlinien Lohnstandard-CH (ELM) Art der Lohnzahlung und Arbeitsvertrag Für jede Person muss die Art der Lohnzahlung ausgewählt werden. Ähnlich den zusätzlichen Personendaten, sind diese Informationen bei jeder Änderung im System zu aktualisieren. Es kann vorkommen, dass eine Person mehrere Arten der Lohnzahlung parallel erhält (z.B. im Monatslohn) und zusätzlich noch stundenweise Arbeiten ausführt. In diesen Fällen muss nur die Haupttätigkeit angegeben werden oder für die Person wird ein separater Mitarbeiter erfasst. Je nach ausgewählter Art der Lohnzahlung muss der dazu passende Arbeitsvertrag gewählt und die entsprechenden vertraglichen Lohndaten erfasst werden. Nachstehende Tabelle gibt eine Übersicht der möglichen Kombinationen.
Verwandt. zum Inhaber Der Verwandtschaftsgrad zum Inhaber wird nicht für die Statistik, sondern für die Ausgleichskasse benötigt. Die Angaben sind vor allem im Zusammenhang mit landwirtschaftlichen Betrieben notwendig. Sie dienen dazu, bei der Abrechnung mit der Ausgleichskasse Fragen wie Globallohn usw. zu beantworten. Wenn es sich nicht um einen landwirtschaftlichen Betrieb handelt, können Sie dieses Feld leer lassen. Profiling Dieses Feld darf nur ausgefüllt werden, wenn im Voraus eine entsprechende Abmachung zwischen dem Bundesamt für Statistik und dem Unternehmen im Rahmen des Profilings vereinbart wurde. Weitere Informationen finden Sie in den Swissdec Richtlinien Lohnstandard-CH (ELM). Bitte wenden Sie sich für Fragen zu den ELM-Richtlinien an den Kundendienst Ihres Proffix Vertriebspartners. Die Swissdec bietet keinen direkten Support an. Verliehenes Personal Aktivieren Sie diese Option, um das verliehene Personal eindeutig zu identifizieren. Diese Information wird nur bei Unternehmen, die Personal verleihen (Temporärbüros) benötigt. Das verliehene Personal wird auf dieser Weise vom eigenen, internen Personal der Temporärbüros unterschieden. ▪Verliehenes Personal = Option aktiviert ▪Internes Personal = Option deaktiviert Personen, die von Temporärbüros verliehen werden, müssen von diesen und nicht von den Unternehmen, in denen sie ihre Arbeit ausüben (Firmen, die Dienstleistungen in Anspruch nehmen), gemeldet werden. Stammpersonal in öffentlichen Verwaltungen Diese Angabe wird nur bei öffentlichen Verwaltungen (Gemeinde, Städte, Bezirke, Kantone, Bund, …) und Kirchen benötigt. Das Stammpersonal wird auf diese Weise von den vielen Mandanten (Prüfungsexperten, Dolmetscher usw.) und Anstellungen, die nicht zum Stammpersonal gehören, unterschieden. Unregelmässige Beschäftigung Aktivieren Sie diese Option, wenn mit diesem Mitarbeiter keine regelmässige Arbeitszeit vereinbart wurde. In diesem Fall können die Felder Beschäftigungsgrad und individuelle wöchentliche Arbeitszeit bzw. Lektionen mit Null abgefüllt werden. Arbeitet die Person regelmässig, dann bleibt die Option deaktiviert und die zuvor genannten Felder müssen ausgefüllt werden. Wöchentl. Arbeitszeit Erfassen Sie hier die individuelle wöchentliche Arbeitszeit (Stunden), die mit dem Mitarbeiter vereinbart wurde. Diese Angabe wird mit dem Beschäftigungsgrad und der Normalarbeitszeit (Stunden) des Arbeitsortes dieses Mitarbeiters abgeglichen. Minuten werden als Industrieminuten angegeben (30 Minuten = 50 Industrieminuten). Beispiel: Die Normalarbeitszeit am Arbeitsort des Mitarbeiters beträgt 42.50 Std. pro Woche und als Beschäftigungsgrad wurde ein 50%-Pensum vereinbart. Die daraus resultierende individuelle wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21.25 Stunden. Lektionen Erfassen Sie hier die individuelle wöchentliche Arbeitszeit (Lektionen), die mit dem Mitarbeiter vereinbart wurde. Diese Angabe wird mit dem Beschäftigungsgrad und der Normalarbeitszeit (Lektionen) des Arbeitsortes dieses Mitarbeiters abgeglichen. Es erfolgt keine Umrechnung der Lektionen in Stunden und Minuten. Anzahl Ferientage Hier wird die Anzahl der Ferientage gemäss Vertrag angegeben, auf die der Mitarbeiter für ein volles Kalenderjahr und für eine Vollzeitstelle Anspruch hat. Zusätzlich bewilligte Ferientage für die Kompensation von Feiertagen, welche auf einen Samstag oder Sonntag fallen sowie gutgeschriebene Ferientage nach Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit müssen ebenfalls enthalten sein. Es geht nicht darum, die tatsächlichen Ferientage anzugeben, die auf der Grundlage des Beschäftigungsgrads und der Dauer der Beschäftigung des Arbeitnehmers realisiert wurden. Ein unbezahlter Urlaub sowie Feiertage werden nicht berücksichtigt.
Beispiele
Beispiel wie der Ferienanspruch hinterlegt werden kann
Ein Jahr hat 365 Tage. Der 365. Tag wird so behandelt, als ob er ein Samstag oder Sonntag wäre. Das Jahr wird mit 52 Wochen gleichgesetzt. Nach Abzug der 104 arbeitsfreien Tage ergibt das 260 Arbeitstage im Jahr. Beispiel: Hat jemand Anspruch auf vier Wochen Ferien (20 Arbeitstage), so beträgt der Ferienanspruch im Verhältnis zur Arbeitszeit 20 ÷ (260-20) = 8.33% Verträgliche Lohndaten Die Felder in der Gruppe vertragliche Lohndaten passen sich automatisch der getroffenen Auswahl im Feld Art der Lohnzahlung an. Die Werte in diesen Feldern werden automatisch abgefüllt, wenn Sie im Feld Art der Lohnzahlung eine neue Auswahl treffen oder die Auswahl anpassen. Bleibt die Vertragsart gleich und haben sich nur die Lohnbewegungen oder die Angaben in den Lohnprozenten (Stundenlöhner) verändert, müssen Sie mit der Schaltfläche rechts neben dem Feld Brutto-Monatslohn den Wert manuell aktualisieren (Lohndaten von Bewegung übernehmen). Brutto-Monatslohn / Ansatz pro Stunde / Jahreslohn Dieses Feld hat drei mögliche Bezeichnungen, je nachdem welche Art der Lohnzahlung Sie definiert haben. ▪Variante 1: Wenn Sie als Art der Lohnzahlung «auf Monatsbasis» ausgewählt haben, heisst dieses Feld Brutto-Monatslohn. ▪Variante 2: Wenn Sie als Art der Lohnzahlung «auf Stunden- bzw. Lektionenbasis» ausgewählt haben, heisst dieses Feld «Ansatz pro Stunde». ▪Variante 3: Wenn Sie als Art der Lohnzahlung «ohne Zeitbindung» ausgewählt haben, heisst dieses Feld «Jahreslohn». Erfassen Sie hier den vertraglich vereinbarten Jahreslohn ohne Zulagen und inkl. Teuerungsausgleich. Sofern Sie den Jahreslohn bereits in der Mitarbeiter Verwaltung erfasst haben, wird der Betrag automatisch übernommen. Für Personen, die keinen Jahreslohn beziehen und deren Lohn nicht an eine Zeit gebunden ist (z.B. Freelancer, …), wird der entsprechende Lohn in den monatlichen Lohnbasen übermittelt. Als Wert können Sie in diesem Fall 0.00 stehen lassen. Ansatz pro Lektion Dieses Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn Sie als Art der Lohnzahlung «auf Stunden- bzw. Lektionenbasis» ausgewählt haben. Erfassen Sie hier den vertraglich vereinbarten Brutto-Grundlohn pro Lektion ohne Zulagen und mit Teuerungsausgleich. 13. Monatslohn Wenn Sie mit dem Mitarbeiter einen 13. Monatslohn vertraglich vereinbart haben, wird hier 8.33% (100/12=8.33%) automatisch vorgeschlagen. Es handelt sich um den vertraglichen 13. Monatslohn und nicht um den effektiv ausbezahlten 13. Monatslohn. Diese Angabe kann nur gemacht werden, wenn Sie die Option 13. Monatslohn oder Ant. 13. Monatslohn zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert haben. 14. Monatslohn Erfassen Sie hier den 14. Monatslohn als Prozentsatz, sofern dieser vereinbart wurde. Diese Angabe kann nur gemacht werden, wenn Sie die Option 13. Monatslohn oder Ant. 13. Monatslohn zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert haben. Ferienentschädigung Die vertraglich vereinbarte Ferienentschädigung wird nur angegeben, wenn Sie als Art der Lohnzahlung «auf Stunden- bzw. Lektionenbasis» ausgewählt haben und die Option Ant. Feriengeld zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert wurde. Der Prozentsatz wird automatisch aus den Lohnprozenten übernommen und kann bei Bedarf manuell angepasst werden. Feiertagsentschädigung Die vertraglich vereinbarte Feiertagsentschädigung wird nur angegeben, wenn Sie als Art der Lohnzahlung «auf Stunden- bzw. Lektionenbasis» ausgewählt haben und die Option Ant. Feiertagsgeld zuvor im Bereich Arbeitsverhältnis aktiviert wurde. Der Prozentsatz wird automatisch aus den Lohnprozenten übernommen und kann bei Bedarf manuell angepasst werden. Die Felder in der Gruppe vertragliche Lohndaten passen sich automatisch der getroffenen Auswahl im Feld Art der Lohnzahlung an. Die Werte in diesen Feldern werden automatisch abgefüllt, wenn Sie im Feld Art der Lohnzahlung eine neue Auswahl treffen oder die Auswahl anpassen. Bleibt die Vertragsart gleich und haben sich nur die Lohnbewegungen oder die Angaben in den Lohnprozenten (Stundenlöhner) verändert, müssen Sie mit der Schaltfläche rechts neben dem Feld Brutto-Monatslohn den Wert manuell aktualisieren (Lohndaten von Bewegung übernehmen).
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können Sie sämtliche Angaben für die verträgliche Lohndaten manuell aktualisieren.