Schnittstelle Axians: Einstellungen

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Schnittstelle Axians: Einstellungen

Schnittstelle Axians: Einstellungen

Falls Sie die Axians Schnittstelle zur Proffix Lohnbuchhaltung Proffix_Lohnbuchhaltung_16x16 im Einsatz haben, dann finden Sie in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung noch weitere Konfigurationen, die Sie definieren können:

Toggle-Exkurs_auf_16x16_grünAllgemein: Verbindung Axians/Ruf-Mandant definieren

Wenn Sie die Axians Finanzbuchhaltung installiert haben und möchten, dass die Lohnabrechnungen dorthin verbucht werden, wählen Sie hier den entsprechenden Mandanten für die Verbuchung aus.

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Allgemein > Verbindung.

Einst_Lohn_AxiansVerbindung

2.Wählen Sie den gewünschten Axians/Ruf-Mandanten aus.

3.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern Speichern_16x16.

 

Was möchten Sie tun?

Mit der Schaltfläche WebService-Einstellungen Server Ruf_16x16 rechts neben dem Feld Axians/Ruf-Lohn können Sie die Server-Verbindung zur Axians Finanzbuchhaltung definieren:

1. Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Allgemein > Verbindung.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche WebService-Einstellungen Server Ruf_16x16.

Einst_Lohn_Axians_WebService

3.Geben Sie die gewünschten Angaben ein.

4.Speichern Sie mit Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Wenn Sie diese Angaben gemacht haben, können Sie in den Einstellungen den Axians/Ruf-Mandanten auswählen resp. die Mandanten pro Filiale Mandanten pro Filiale_16x16 zuweisen. Anschliessend können Sie die Konten, Kostenstellen und Steuercodes importieren Tabelle importieren_16x16.

Fibu WebService URL

Hier geben Sie die URL für den Zugriff auf die Axians Finanzbuchhaltung ein. Sie erhalten diese von Ihrem Axians Support.

Fibu WebService Kunden-ID

In diesem Feld geben Sie Ihre Kunden-ID bei Axians ein. Diese steuert den Zugriff auf die richtigen Mandanten.

EWK (REST) WebService

Wenn Sie einen Zugriff auf die EWK-Adressen haben, geben Sie hier die URL für diesen Zugriff ein. Sie erhalten diese von Ihrem Axians Support.

Die Adressen können auch synchronisiert werden. Wenn Sie die Option automatisch synchronisieren wählen, dann wird einmal pro Tag beim ersten Start der Adressabgelich EWK ausgeführt. Wenn Sie manuell synchronisieren wählen, dann müssen Sie den Abgleich bei Bedarf manuell ausführen.

BESA WebService

Hier können Sie die URL sowie Benutzer, Passwort und die Heimnummer eingeben, wenn Sie die Mitarbeiter-Daten an die BESA-Schnittstelle übergeben wollen.

Falls Sie jede Filiale in einen anderen Finanzbuchhaltungs-Mandanten verbuchen wollen, können Sie mit der Schaltfläche Mandanten pro Filiale Mandanten pro Filiale_16x16 die Zuweisung der Filialen zu den Mandanten vornehmen.

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Allgemein > Verbindung.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Mandanten pro Filiale Mandanten pro Filiale_16x16.

Einst_Lohn_Axians_MandFiliale

3.Weisen Sie für jede Filiale im Axains Lohn einen Axians/Ruf-Mandanten zu. Geben Sie dazu zuerst die Filiale ein und wählen Sie anschliessend den Axians/Ruf-Mandanten aus.

4.Klicken Sie auf hinzufügen.

5.Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Mandanten zugewiesen wurden.

6.Speichern Sie mit Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Anschliessend können Sie die Konten, Kostenstellen und Steuercodes importieren Tabelle importieren_16x16.

Mit der Schaltfläche Konten/Kostenstellen/Steuercodes importieren Tabelle importieren_16x16 können Sie die Konten, Kostenstellen und Steuercodes des ausgewählten Mandanten aus der Axians Finanzbuchhaltung importieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Allgemein > Verbindung.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Konten/Kostenstellen/Steuercodes importieren Tabelle importieren_16x16.

Einst_Lohn_Axians_ImportKonten

3.Markieren Sie in der Liste links die Mandanten, von denen Sie die Daten importieren wollen.

4.Danach wählen Sie rechts das Buchungsjahr aus, für welches Sie die Konten, Kostenstellen und Steuercodes importieren wollen.

5.Speichern Sie mit Klick auf Ok Bestätigen_16x16.
Toggle-Exkurs_auf_16x16_grünSOMED: SOMED-Statistik definieren

Für die SOMED-Statistik sind einige Einstellungen notwendig. Sie müssen definieren, wie die gearbeiteten Stunden sowie die Aufteilung der Kostenstellen ermittelt werden sollen.

Wenn Sie die Definition vorgenommen haben, können Sie die SOMED-Statistik-Daten auf dem Mitarbeiter definieren.

Danach können Sie mit der Funktion Extras > SOMED > Daten aktualisieren SOMED_Daten aktualisieren_16x16 die Anzahl bezahlter Stunden sowie die Aufteilung der Kostenstellen gemäss nachfolgender Definition berechnen lassen. Wenn alle Daten auf dem Mitarbeiter korrekt hinterlegt sind, können Sie mit der Funktion Extras > SOMED > Statistik exportieren SOMED_Statistik exportieren_16x16 eine Export-Datei mit den Daten erstellen.

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > SOMED.

Einst_Lohn_Axians_SOMED

2.Geben Sie die gewünschten Angaben ein.

3.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern Speichern_16x16.

Betriebsnummer

Geben Sie hier die BUR-Nr. ein.

Jahresstunden

In diesem Feld geben Sie die Anzahl bezahlter Stunden pro Jahr ein. Diese Stunden werden für Monatslöhner beim Ermitteln der Stunden für die Statistik verwendet. Hat ein Monatslöhner zusätzlich noch im Stundenlohn gearbeitet, werden diese Stunden zu diesem Wert addiert.

Statistik auf Mitarbeiter zwingend

Beim Erfassen eines Mitarbeiters können Sie die Statistik-Angaben pro Mitarbeiter definieren. Damit Sie nicht vergessen, diese Angaben bei einem neuen Mitarbeiter einzugeben, können Sie hier diese Option setzen. Danach wird beim Erfassen eines Mitarbeiters jeweils geprüft, ob Sie die Angaben zur SOMED-Statistik definiert haben.

Lohnarten Stunden

Hier müssen Sie die Lohnarten eingeben, welche für die Ermittlung der Stunden verwendet werden sollen. Für jede Lohnart kann noch ein Faktor definiert werden. Die Stunden werden dann mit diesem Faktor multipliziert.

Lohnarten für KST

In dieser Tabelle definieren Sie die Lohnarten, welche für die Aufteilung der Kostenstellen verwendet werden sollen. Bei der Berechnung der Aufteilung werden die Beträge der Lohnarten summiert und gemäss der Definition der Kostenstellen die Prozentsätze ermittelt.

Kostenstellen

Hier definieren Sie die Kostenstellen und die dazugehörigen Bereiche.
Toggle-Exkurs_auf_16x16_grünStellenplan: Stellenplan definieren

Wenn Sie einen Stellenplan verwenden wollen, müssen Sie definieren, welche Lohnarten für die Berechnung der Beträge verwendet werden sollen.

Für die Berechnung des Stellenplans, müssen Sie in der Lohnbuchhaltung Proffix_Lohnbuchhaltung_16x16 die Funktion Extras > Bewilligte Stellen > Funktion Stellenplan_Funktion_16x16 wählen und die bewilligten Stellen definieren. Auf den Mitarbeitern müssen Sie zusätzlich die Angaben zum Stellenplan Stellenplan_16x16 definieren.

1.Wählen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Stellenplan.

Einst_Lohn_Axians_Stellenplan

2.Geben Sie die gewünschten Angagen ein.

3.Speichern Sie mit Klick auf Änderungen speichern Speichern_16x16.

Jahresstunden

In diesem Feld müssen Sie die Anzahl bezahlter Stunden pro Jahr eingeben.

Lohnarten

Hier müssen Sie die Lohnarten eingeben, welche für die Ermittlung der Beträge verwendet werden sollen. Für jede Lohnart kann noch ein Faktor definiert werden. Die Beträge werden dann mit diesem Faktor multipliziert.