Module > Ressourcenverwaltung

In der Ressourcenverwaltung stehen Ihnen im Startregister in der Gruppe Ansicht mehrere Funktionen zur Verfügung, um die Planobjekte anzuzeigen.

Mit den Planobjekten definieren Sie, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt benötigt werden. Um diese grafisch darzustellen, können Sie beliebig viele Kalender definieren. In einem Kalender geben Sie an, welche Ressourcen sichtbar sind. So können Sie verschiedene Ressourcen in eigenen Ansichten zusammenfassen und die gewünschte Darstellung definieren.

Um einen bestehenden Kalender zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Ressourcenverwaltung > Start > Ansicht > Kalender .

2.Sie sehen die Auswahl der Kalender:

Res_Kalender_Kalender definieren

3.Wählen Sie den Kalender aus, den Sie öffnen wollen.

4.Klicken Sie anschliessend auf Ok .

5.Hier sehen Sie die dem Kalender zugewiesenen Ressourcen mit den Planobjekten:

Res_Kalender_Kalenderfenster

Hinweis:

▪Wenn Sie das Fenster Kalender wählen das erste Mal aufrufen, müssen Sie zuerst mit der Schaltfläche Neuer Kalender rechts oben einen Kalender definieren.

▪Alle Funktionen können auch über ein Kontextmenü (rechte Maustaste) aufgerufen werden.

▪Wenn Sie Änderungen an der Kalenderansicht vornehmen, müssen Sie diese danach definitiv speichern. Klicken Sie dazu auf Kalender > Kalender > Speicher unter .

▪Sie können mit dem Mausrad vertikal im Kalender scrollen. Wenn Sie gleichzeitig die Shift-Taste drücken, wird horizontal gescrollt. Mit gedrückter Ctrl-Taste wird horizontal in grossen Schritten gescrollt.

▪Die Reihenfolge der Ressourcen im Kalender können Sie mit der Maus anpassen indem Sie die Ressource an die gewünschte Position ziehen. Danach müssen Sie diese Änderung mit Kalender > Kalender > Speichern unter .

Tipps:

▪Die Kalender können an jeder Stelle des Programms mit der Funktionstaste F6 aufgerufen werden. Dabei wird jeweils, falls definiert, der Standard-Kalender angezeigt. Haben Sie einen Standard-Kalender definiert und wollen ausnahmsweise einen anderen Kalender aufrufen, drücken Sie die Tastenkombination Ctrl+F6.

▪Wenn Sie mit der Maus über einem Planobjekt stehen bleiben, sehen Sie einen Tooltip mit der verwendeten und der noch verfügbaren Menge.

▪ Um dem Kalender neue Ressourcen zuzuweisen, wählen Sie ein Symbol unter Ressourcen > Ressourcen. Hier finden Sie auch einen Menüpunkt, um die nicht buchbaren Ressourcen ein- oder auszublenden .

▪Mit den Symbolen unter Start > Planobjekt können Sie neue Planobjekte erstellen oder bestehende löschen .

▪Ein neues Planobjekt kann auch mit einem Doppelklick auf den Kalender erstellt werden.

▪Mit einem Doppelklick auf ein bestehendes Planobjekt kann dieses geändert werden. Weiter haben Sie die Möglichkeit, mit den Symbolen unter Kalender > Neues Kalenderfenster neue Kalender zu öffnen.

▪Die Kalenderansicht kann ebenfalls ausgedruckt werden.

Benötigen Sie weitere Hilfe? Verwandte Themen:

▪Bestehende Kalender verwalten

	Mit dieser Schaltfläche können Sie nach einem bestimmten Planobjekt suchen. Es erscheint das Suchfenster für Planobjekte. Suchen Sie dort nach dem gewünschten Planobjekt und wählen Sie anschliessend Übernehmen . Die Kalenderansicht wechselt danach automatisch zum gesuchten Planobjekt.
	Wählen Sie diese Schaltfläche wenn Sie eine neue Reservation erfassen wollen.
	Um ein bestehendes Planobjekt zu kopieren, wählen Sie dieses zuerst im Kalender aus. Danach klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es erscheint nun das Fenster für die Planobjekte in welchem Sie die Kopie anpassen können. Sie können ein Planobjekt auch mit der Maus und gedrückter Ctrl-Taste kopieren.
	Um ein vorhandenes Planobjekt zu ändern, wählen Sie dieses zuerst im Kalender aus und klicken anschliessend auf diese Schaltfläche in der Multifunktionsleiste.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird das ausgewählte Planobjekt gelöscht. Die dazugehörigen Planobjekte einer Planobjektgruppe werden NICHT gelöscht.
	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie das ausgewählte Planobjekt inklusive der dazugehörigen Planobjekte einer Planobjektgruppe löschen wollen.
	Wenn Sie eine Planobjektgruppe erstellt haben und ein einzelnes Objekt aus dieser Gruppe herauslösen wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Das Planobjekt ist nachher als einzelnes Planobjekt vorhanden.
	Wenn Sie die aktuelle Kalenderansicht mit den Planobjekten als Vorschau auf dem Bildschirm ansehen wollen, wählen Sie diese Schaltfläche.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die aktuelle Kalenderansicht ausdrucken.
	Um die Kalenderansicht für den aktuellen Tag anzuzeigen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie ein Datum auswählen. Danach wird die Kalenderansicht auf dieses Datum angepasst.
	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie die Skalierung des Kalenders auf eine andere Einheit einstellen wollen.
	Um die Zeitachse des Kalenders oben oder links anzuzeigen, wählen Sie diese Schaltfläche.
	Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einstellen, welcher Zeitraum im Kalender dargestellt wird.
	Wenn die Ressourcen eine Menge <> 0 zugewiesen haben, können Sie mit einem Klick auf diese Schaltfläche anzeigen lassen, wie viel Prozent von der Ressource noch verfügbar ist. Dabei wird die gebuchte Menge über den bestehenden Planobjekten rot dargestellt. Mit jedem Klick auf diese Schaltfläche wird diese Anzeige ein- bzw. wieder ausgeschaltet.
	Klicken Sie auf diese Schaltfläche oder drücken Sie die Taste F5 wenn Sie die Ansicht des Kalenders aktualisieren wollen.
	Wenn Sie eine Ressource auf dem Kalender nicht mehr benötigen, wählen Sie diese aus und klicken danach auf diese Schaltfläche.
	Mit diesem Symbol werden alle vorhandenen Ressourcen im Kalender angezeigt.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie eine bestimmte Ressource zum Kalender hinzufügen.
	Sie können mit einem Klick auf diese Schaltfläche alle Ressourcen eines anderen Kalenders zum aktuellen Kalender dazu laden.
	Wenn Sie diese Schaltfläche wählen, werden die Ressourcen der Planobjektgruppe des ausgewählten Planobjekts hinzugefügt.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche werden die Ressourcen ausgeblendet, welche nicht bebuchbar sind weil diese z.B. nicht verfügbar oder bereits voll bebucht sind. Dabei werden aber nur die momentan sichtbaren Planobjekte berücksichtigt. Wenn Sie also in der Zeitachse scrollen, wird nicht neu ermittelt, ob der neu sichtbare Zeitraum neue bebuchbare Ressourcen enthält. Sie müssen in einem solchen Fall erneut auf diese Schaltfläche klicken um alle wieder einzublenden. Anschliessend können Sie den Filter für den aktuellen Zeitraum mit einem erneuten Klick wieder setzen.
	Mit diesem Symbol können Sie einen neuen Kalender öffnen. Dabei erscheint die Kalender-Auswahl.
	Um vorgenommene Änderungen an der Kalenderansicht definitiv zu speichern, klicken Sie auf diese Schaltfläche . Danach erscheint die Kalenderauswahl wo Sie einen neuen Kalender erfassen oder einen bestehenden Kalender überschreiben können.
	Um ein neues Kalenderfenster zu öffnen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Danach wird ein leeres Kalenderfenster geöffnet auf welchem Sie Ressourcen hinzufügen und diese als neuen Kalender speichern können.
	Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein neuer Kalender geöffnet. Dabei wird eine Kopie des aktuellen Kalenders angezeigt.
	Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie einen neuen Kalender mit den ausgewählten Ressourcen anzeigen wollen.
	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird ein neuer Kalender geöffnet. Auf diesem Kalender sind dann die Ressourcen der ausgewählten Planobjekte und Planobjektgruppen vorhanden.
	Sie können verschiedene Ressourcen markieren und danach auf diese Schaltfläche klicken. Nun wird ein neuer Kalender mit den ausgewählten Ressourcen angezeigt.
	Um einen anderen Kalender zu öffnen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Danach wird der gewählte Kalender geöffnet. Der aktuelle Kalender bleibt dabei ebenfalls geöffnet.