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Ressourcen verwalten |
Für die Verwendung der Ressourcenverwaltung benötigen Sie Ressourcen. Dies sind die Objekte, welche Sie planen und in einem Kalender anzeigen wollen. Ressourcen können neben Mitarbeitern auch Leihgeräte, Autos, Räume oder Maschinen sein. Die Ressourcen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Ressourcenverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Ressourcenverwaltung > Ressourcen. Das Erfassungsfenster für Ressourcen sieht wie folgt aus:
1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
Ressourcen-Nr. Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für die Ressource ein. Die nächste freie Nummer wird automatisch vorgeschlagen. Bezeichnung In diesem Feld geben Sie eine Bezeichnung für die Ressource ein. Anzahl Hier können Sie angeben, wie viele dieser Ressource zur Verfügung stehen. Beim Erstellen eines Planobjektes wird dann geprüft, ob diese Ressource zum entsprechenden Zeitpunkt mengenmässig verfügbar ist. Wenn Sie hier 0 eingeben, können beliebig viele dieser Ressourcen zum gleichen Zeitpunkt geplant werden. Mitarbeiter In diesem Feld können Sie einen Mitarbeiter eingeben, falls es sich bei der Ressource um einen Mitarbeiter handelt. Artikel Geben Sie hier den Artikel ein, falls die Ressource in der Artikel- und Lagerverwaltung als Artikel vorhanden ist. Installation Hier können Sie eine Installation auswählen, falls die Ressource in der Kundeninstallationsverwaltung vorhanden ist. Aktivität Wenn Sie wollen, dass beim Erstellen eines Planobjekts mit dieser Ressource automatisch eine Aktivität erstellt werden soll, dann geben Sie hier die gewünschte Aktivität ein. Die so generierte Aktivität kann im Planobjekt ebenfalls noch angepasst werden. Es wird nur eine Aktivität erstellt, wenn Sie hier auf einen Mitarbeiter zuweisen. Mindestdauer Geben Sie in diesem Feld die Mindestdauer für ein Planobjekt dieser Ressource ein. Wenn Sie ein neues Planobjekt für diese Ressource erstellen, wird diese Angabe geprüft und bei Unterschreitung dieser Dauer eine Warnung angezeigt. Vorlaufzeit/Nachlaufzeit In diesen Feldern können Sie eine Vorlauf- und/oder eine Nachlaufzeit angeben. Diese Minuten werden beim Erstellen eines Planobjektes jeweils davor bzw. danach addiert und reserviert. Die Zeiten werden im Kalender mit einer Schraffur angezeigt. Eskalation Geben Sie hier die Zeit in Minuten ein, wann ein Planobjekt eskalieren soll. Diese Eingabe dient für zukünftige Erweiterungen und hat momentan keine weitere Funktion. Preis*) Hier können Sie den Preis der Ressource eingeben. Geben Sie neben dem Preis zusätzlich noch an, für welche Einheit und Menge dieser Preis gültig ist. Währung*) Geben Sie hier die Währung für die Verrechnung ein. Steuercode*) Hier können Sie den Steuercode für diese Ressource eingeben. Ertragskonto*) In diesem Feld geben Sie das Konto ein, auf welchem der Ertrag für diese Ressource verbucht werden soll. Kostenstelle*) Geben Sie hier die Kostenstelle ein. Eine Eingabe ist nur möglich, wenn auf der Kontodefinition die Kostenstellen-Abfrage definiert ist. Kostenart*) Eine Eingabe ist hier nur möglich, wenn auf der Kontodefinition die Kostenarten-Abfrage definiert ist. Verfügbar In dieser Liste können Sie mehrere Verfügbarkeiten definieren. Damit bestimmen Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten diese Ressource geplant werden darf. Wird ein Planobjekt ausserhalb dieser Zeiten erfasst, erscheint eine Warnung. Wenn Sie hier nichts eingeben, kann die Ressource zu jeder Zeit geplant werden. Das Fenster für die Verfügbarkeiten sieht wie folgt aus: Gruppen Wenn Sie mit Ressourcengruppen arbeiten, können Sie hier alle Gruppen markieren, zu denen diese Ressource gehören soll. Farbe Planobjekte Wenn Sie für Planobjekte dieser Ressource eine bestimmte Farbe für die Darstellung im Kalender verwenden wollen, geben Sie diese hier ein. Wenn Sie hier nichts eingeben, wird die Farbe verwendet, welche in den Einstellungen definiert wurde. verrechnen Falls Sie die Planobjekte mit dieser Ressource verrechnen möchten, markieren Sie diese Option. Ist diese Option ausgewählt, muss auf dem Planobjekt jeweils eine Adresse angegeben werden. gelöscht Sie können eine Ressource deaktivieren, wenn Sie diese nicht mehr verwenden wollen. Markieren Sie dazu diese Option.
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Was möchten Sie tun?
Im Register Notizen können Sie zu jeder Ressource beliebig vielen Notizen erfassen. Diese können wahlweise, je nach Notizart, als Alarmtext angezeigt werden. 1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Klicken Sie auf das Register Notizen . 4.Wählen Sie Neue Notize . 5.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 6.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 7.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
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