Die Dokumente können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Leistungsverwaltung 
finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Projekte > Dokumente.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle aus und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Wählen Sie die Schlatfläche Neuer Index 
, um einen neuen Dokumentenindex hinzuzufügen und bestätigen Sie mit Ok 
.
6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
Dokument-Nr. Geben Sie hier die Dokument-Nr. ein. Die Dokument-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Dokumentart Hier geben Sie die Dokumentart ein. Projekt.Nr. Geben Sie hier die Nummer des Projektes ein, für das Sie ein Dokument erfassen wollen. Standort Hier können Sie den Dokumentenstandort definieren. Ablageort In diesem Feld definieren Sie den Ablageort des Dokumentes. Index-Tabelle In dieser Tabelle können Sie mit den Schaltflächen rechts neue Indizes
Datum In diesem Feld geben Sie bitte das Erstellungsdatum des Dokumentes ein. Dokumentindex Geben Sie hier die Index-Nr. des Dokumentes ein. Bemerkung Bemerkungen zum Index können Sie in diesem Feld eintragen. Mitarbeiter Geben Sie in diesem Feld den Kürzel des Bearbeiter des Dokumentes ein.
|
|
