Module > Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung von Px5 werden alle Benutzer an einer Stelle verwaltet. Hier können Sie Benutzer und Gruppen definieren und diesen die gewünschten Berechtigungen auf die einzelnen Funktionen erteilen. Sie finden diese Verwaltung in der Proffix-Leiste unter der Gruppe Diverses > Benutzerverwaltung .

Hier können Sie neue Benutzer erfassen, bestehende ändern, kopieren oder löschen sowie andere Funktionen rund um die Benutzer und Berechtigungen ausführen.

ben_Modul

Hinweis:

▪Die Berechtigungen können nur definiert werden, wenn Sie die Option Berechtigungen lizenziert haben.

Die wichtigsten Funktionen in der Benutzerverwaltung:

Neue Mitarbeiter können auch in der Benutzerverwaltung erstellt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1.Wählen Sie Benutzerverwaltung > Start > Benutzer > Neu .

2.Sie gelangen in die Mitarbeiter-Verwaltung.

ben_Mitarbeiter_Register Benuzterverwaltung

3.Definieren Sie die Angaben im Register Benutzerverwaltung .

4.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Hinweis:

▪Um einem Mitarbeiter Zugriff auf Px5 zu gewähren, aktivieren Sie die Option Benutzer erstellen.

▪Das Kurzzeichen kann nach dem Speichern nur noch mit der Funktion Kurzzeichen ändern angepasst werden.

Kurzzeichen

Geben Sie hier eine Abkürzung für den Benutzer ein. Diese Eingabe muss eindeutig sein und mit dem Kurzzeichen im Register Mitarbeiter übereinstimmen. Mit dieser Abkürzung muss sich der Benutzer beim Starten von Px5 anmelden.

Passwort

Hier geben Sie das Passwort des Benutzers ein.

Gruppe

Geben Sie hier die Gruppe des Benutzers ein. Wenn Sie einem Benutzer eine Gruppe zuweisen, gelten für diesen Benutzer die Berechtigungen dieser Gruppe. Hat der Benutzer aber zusätzlich eigene Rechte zugewiesen, so gelten die Benutzerrechte vor den Gruppenrechten.

AD-Benutzer

Wenn Sie in den Einstellungen der Benutzerverwaltung die Option Active-Directory verwenden aktiviert haben, müssen Sie hier diesem Benutzer die entsprechende Gruppe in Active-Directory zuweisen. Mit der Schaltfläche Active-Directory Benutzer auswählen rechts neben dem Feld können Sie in Active-Directory nach den vorhandenen Benutzern suchen. Nähere Informationen zur Verwendung des Active-Directory finden Sie in den Einstellungen der Benutzerverwaltung.

Unser Zeichen

Sie können hier einen Text definieren, welcher beim Erfassen eines Dokumentes im Feld Unser Zeichen eingefügt wird. Wenn Sie hier nichts definieren, wird automatisch der Benutzername eingefügt.

Vorgabe-Lagerort

Hier können Sie einen Lagerort für diesen Mitarbeiter angeben. Wenn Sie dies tun, wird für diesen Benutzer immer dieser Lagerort vorgeschlagen.

Vorgabe-Lieferart

In diesem Feld können Sie eine Lieferart für diesen Mitarbeiter definieren. Diese wird beim Erfassen eines Dokumentes im Feld Lieferart vorgeschlagen.

Absender E-Mail

Wenn Sie die E-Mails aus Proffix mit einem SMTP-Server verwenden, müssen Sie hier die E-Mail-Adresse des Benutzers angeben, die als Absender verwendet werden soll.

Absender Name

Hier müssen Sie den Namen des Benutzers angeben, der als Absender verwendet werden soll. Diese Angabe ist nur notwendig, wenn Sie die E-Mails aus Proffix mit einem SMTP-Server verwenden.

Bemerkungen

Bemerkungen zu dem Benutzer können Sie in diesem Feld eintragen.

Programmsprache

Wählen Sie hier die gewünschte Programmsprache aus. Diese Sprache bestimmt, in welcher Sprache die Texte in den Fenstern und Multifunktionsleisten von Proffix angezeigt werden.

alle Rechte

Wenn Sie dem Benutzer alle Rechte vergeben wollen, klicken Sie diese Option an. Hat ein Benutzer diese Option gesetzt, so hat er Zugriff auf ALLE Funktionen von Proffix auch wenn Sie dem Benutzer andere Rechte zuweisen.

Nur zugewiesene Belege anzeigen

Hier können Sie definieren, ob der Benutzer alle Belege einsehen darf, oder nur die ihm zugewiesenen.

Hinweis:

▪Wenn ein DMS im Einsatz ist, empfiehlt es sich, die Berechtigungen für die Tastenkombination F11 für diesen Benutzer zu entziehen, da sonst über dieses Fenster die Kreditorenbelege anzeigt werden können.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder in das jeweilige Modul.

Sie können die Berechtigungen für alle Benutzer von Proffix definieren. Dies ist nur möglich, wenn Sie die Option Berechtigungen lizenziert haben.

Was möchten Sie tun?

Sie können neben den Menüpunkten noch einige spezielle Rechte vergeben.

1.Wählen Sie Diverses > Benutzerverwaltung > Start > Berechtigungen > Definieren .

2.Markieren Sie zuerst die Gruppe oder den Benutzer, für welche(n) Sie die Rechte setzen wollen.

3.Danach erscheint rechts eine Baumstruktur, in der Sie alle installierten Module von Proffix sehen.

4.Wählen Sie einen der nachfolgenden Einträge, Funktionen oder Modulen.

5.Weisen Sie nun die gewünschte Berechtigung zu.

6.Klicken Sie auf Ok, um die Berechtigungen zu speichern.

	Proffix Px5 Dokumentgruppen ▪Hier können Sie definieren, ob der Benutzer/die Gruppe die Adress-, Artikel- und Mitarbeiter-Dokumente einer bestimmten Dokumentgruppe sehen kann oder nicht. ▪Zusätzlich können Sie unter Lohnabrechnungen definieren, ob ein Benutzer die Lohnabrechnungen im Register Dokumente des Mitarbeiters sehen kann. Leserechte sind hier nicht möglich. Notizarten Mitarbeiter ▪Hier definieren Sie, auf welche Mitarbeiter-Notizen der Benutzer Zugriff hat. Abfragen ▪Die Rechte, welche Sie hier definieren, gelten für ALLE Abfragen im gesamten Proffix Px5. Supertipp definieren ▪Hiermit bestimmen Sie, ob ein Benutzer eigene Supertipps definieren darf. Tabelleneinstellungen ▪Die Rechte, welche Sie hier definieren, gelten für ALLE Tabellen im gesamten Proffix Px5. Damit können Sie z.B. verhindern, dass die Benutzer Spalten in den Tabellen ein- oder ausblenden. Tabellen-Daten exportieren ▪Hiermit bestimmen Sie, ob ein Benutzer die Daten einer Tabelle mit der rechten Maustaste exportieren darf.
	Zusatzfelder ▪Hier finden Sie alle Tabellen, welche Zusatzfelder definiert haben. ▪Sie können für jede Tabelle die gewünschten Rechte pro Zusatzfeld-Gruppe definieren. ▪Zusatzfelder, auf welche der Benutzer keine Rechte hat, können in den Tabellen auch nicht eingeblendet werden.
	Hilfstabellen ▪Unter Hilfstabellen finden Sie alle Hilfstabellen der installierten Module. ▪Hier können Sie jeder Hilfstabelle die gewünschten Rechte zuweisen.
	Listen ▪Bei den Listen können Sie definieren, ob der Benutzer generell Listen erstellen oder ändern kann. ▪Zusätzlich dazu definieren Sie für jede Listenart, ob der Benutzer diese Auswertungen ansehen bzw. drucken darf.
	Adressverwaltung ▪Unter Adressverwaltung finden Sie einen Eintrag Notizarten. Hier definieren Sie, auf welche Notizen der Benutzer Zugriff hat. ▪Unter Start finden Sie einen Eintrag Geburtsdatum. Hier definieren Sie, ob ein Benutzer das Geburtsdatum auf einer Adresse sehen darf oder nicht.
	Auftragsbearbeitung ▪Hier können Sie definieren, auf welche Dokumenttypen der Benutzer zugreifen darf oder nicht.
	Benutzerverwaltung ▪Unter Benutzerverwaltung finden Sie einen Eintrag REST API. Hier definieren Sie, ob ein Benutzer Zugriff auf Proffix via REST API hat.
	CRM ▪Unter CRM können Sie definieren, auf welche Brieftypen der Benutzer zugreifen darf oder nicht. ▪Sie können im Baum Adress-Informationen definieren, auf welche Adress-Informationsfenster der Benutzer zugreifen darf oder nicht.
	Finanzbuchhaltung ▪Unter Finanzbuchhaltung > Start finden Sie einen Menüpunkt Kontosaldo anzeigen. Hier können Sie verhindern, dass jemand den aktuellen Saldo eines Kontos im Tooltip oder in der Kontotabelle sehen kann.
	Artikel- und Lagerverwaltung ▪Unter Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie einen Menüpunkt Start > Einkaufspreise. Diese Berechtigung wirkt sich auf alle Stellen in Proffix Px5 aus. ▪Sie können im Baum Artikel-Informationen definieren, auf welche Artikel-Informationsfenster der Benutzer zugreifen darf oder nicht.
	Leistungsverwaltung ▪Unter Leistungsverwaltung können Sie im Baum Rapporte Mitarbeiter definieren, welcher Benutzer die Rapporte von welchen Mitarbeitern ansehen oder bearbeiten darf. ▪Die Einstellung, die Sie hier unter alle Mitarbeiter vornehmen, wird jeweils für neu erstellte Mitarbeiter angewendet. ▪Auf die eigenen Rapporte hat der Mitarbeiter immer Schreibrechte, auch wenn hier eine andere Einstellung vorgenommen wird.
	Lohnbuchhaltung ▪Unter Lohnbuchhaltung können Sie im Baum Lohnbewegungen Mitarbeiter, Lohnbewegungen Lohnarten und Lohnbewegungen Abteilungen definieren, welcher Benutzer die Lohnbewegungen von welchen Mitarbeitern bzw. Lohnarten ansehen oder bearbeiten darf. ▪Wenn Sie die Berechtigungen auf Mitarbeiter und auf Abteilungen setzen, so gilt bei einer Überschneidung immer das niedrigere Recht.
	Ressourcenverwaltung ▪Unter Ressourcenverwaltung können Sie im Baum Kalender Ressourcen definieren, auf welche Kalender der Benutzer zugreifen darf oder nicht.
	Serviceauftragsverwaltung ▪Unter Serviceauftragsverwaltung können Sie im Baum Serviceaufträge Mitarbeiter definieren, welcher Benutzer die Serviceaufträge von welchen Mitarbeitern ansehen oder bearbeiten darf. Die Einstellung die Sie hier unter alle Mitarbeiter vornehmen wird jeweils für neu erstellte Mitarbeiter angewendet. ▪Unter Serviceauftragsverwaltung können Sie im Baum Serviceaufträge Servicearten definieren, welcher Benutzer die Serviceaufträge von welchen Servicearten ansehen oder bearbeiten darf. Die Einstellung die Sie hier unter alle Servicearten vornehmen wird jeweils für neu erstellte Servicearten angewendet.
	Zeitverwaltung ▪Unter Zeitverwaltung können Sie im Baum Stunden Mitarbeiter definieren, welcher Benutzer die Stunden von welchen Mitarbeitern ansehen oder bearbeiten darf. ▪Die Einstellung die Sie hier unter alle Mitarbeiter vornehmen wird jeweils für neu erstellte Mitarbeiter angewendet. ▪Auf die eigenen Stunden hat der Mitarbeiter immer Schreibrechte, auch wenn hier eine andere Einstellung vorgenommen wird.