Proffix Px5

Dokumentgruppen

▪Hier können Sie definieren, ob der Benutzer/die Gruppe die Adress-, Artikel- und Mitarbeiter-Dokumente einer bestimmten Dokumentgruppe sehen kann oder nicht.

▪Zusätzlich können Sie unter Lohnabrechnungen definieren, ob ein Benutzer die Lohnabrechnungen im Register Dokumente des Mitarbeiters sehen kann. Leserechte sind hier nicht möglich.

Notizarten Mitarbeiter

▪Hier definieren Sie, auf welche Mitarbeiter-Notizen der Benutzer Zugriff hat.

Abfragen

▪Die Rechte, welche Sie hier definieren, gelten für ALLE Abfragen im gesamten Proffix Px5.

Supertipp definieren

▪Hiermit bestimmen Sie, ob ein Benutzer eigene Supertipps definieren darf.

Tabelleneinstellungen

▪Die Rechte, welche Sie hier definieren, gelten für ALLE Tabellen im gesamten Proffix Px5. Damit können Sie z.B. verhindern, dass die Benutzer Spalten in den Tabellen ein- oder ausblenden.

Tabellen-Daten exportieren

▪Hiermit bestimmen Sie, ob ein Benutzer die Daten einer Tabelle mit der rechten Maustaste exportieren darf.

Zusatzfelder

▪Hier finden Sie alle Tabellen, welche Zusatzfelder definiert haben.

▪Sie können für jede Tabelle die gewünschten Rechte pro Zusatzfeld-Gruppe definieren.

▪Zusatzfelder, auf welche der Benutzer keine Rechte hat, können in den Tabellen auch nicht eingeblendet werden.

Hilfstabellen

▪Unter Hilfstabellen finden Sie alle Hilfstabellen der installierten Module.

▪Hier können Sie jeder Hilfstabelle die gewünschten Rechte zuweisen.

Listen

▪Bei den Listen können Sie definieren, ob der Benutzer generell Listen erstellen oder ändern kann.

▪Zusätzlich dazu definieren Sie für jede Listenart, ob der Benutzer diese Auswertungen ansehen bzw. drucken darf.

Adressverwaltung

▪Unter Adressverwaltung finden Sie einen Eintrag Notizarten. Hier definieren Sie, auf welche Notizen der Benutzer Zugriff hat.

▪Unter Start finden Sie einen Eintrag Geburtsdatum. Hier definieren Sie, ob ein Benutzer das Geburtsdatum auf einer Adresse sehen darf oder nicht.

Auftragsbearbeitung

▪Hier können Sie definieren, auf welche Dokumenttypen der Benutzer zugreifen darf oder nicht.

Benutzerverwaltung

▪Unter Benutzerverwaltung finden Sie einen Eintrag REST API. Hier definieren Sie, ob ein Benutzer Zugriff auf Proffix via REST API hat.

CRM

▪Unter CRM können Sie definieren, auf welche Brieftypen der Benutzer zugreifen darf oder nicht.

▪Sie können im Baum Adress-Informationen definieren, auf welche Adress-Informationsfenster der Benutzer zugreifen darf oder nicht.

Finanzbuchhaltung

▪Unter Finanzbuchhaltung > Start finden Sie einen Menüpunkt Kontosaldo anzeigen. Hier können Sie verhindern, dass jemand den aktuellen Saldo eines Kontos im Tooltip oder in der Kontotabelle sehen kann.

Artikel- und Lagerverwaltung

▪Unter Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie einen Menüpunkt Start > Einkaufspreise. Diese Berechtigung wirkt sich auf alle Stellen in Proffix Px5 aus.

▪Sie können im Baum Artikel-Informationen definieren, auf welche Artikel-Informationsfenster der Benutzer zugreifen darf oder nicht.

Leistungsverwaltung

▪Unter Leistungsverwaltung können Sie im Baum Rapporte Mitarbeiter definieren, welcher Benutzer die Rapporte von welchen Mitarbeitern ansehen oder bearbeiten darf.

▪Die Einstellung, die Sie hier unter alle Mitarbeiter vornehmen, wird jeweils für neu erstellte Mitarbeiter angewendet.

▪Auf die eigenen Rapporte hat der Mitarbeiter immer Schreibrechte, auch wenn hier eine andere Einstellung vorgenommen wird.

Lohnbuchhaltung

▪Unter Lohnbuchhaltung können Sie im Baum Lohnbewegungen Mitarbeiter, Lohnbewegungen Lohnarten und Lohnbewegungen Abteilungen definieren, welcher Benutzer die Lohnbewegungen von welchen Mitarbeitern bzw. Lohnarten ansehen oder bearbeiten darf.

▪Wenn Sie die Berechtigungen auf Mitarbeiter und auf Abteilungen setzen, so gilt bei einer Überschneidung immer das niedrigere Recht.

Ressourcenverwaltung

▪Unter Ressourcenverwaltung können Sie im Baum Kalender Ressourcen definieren, auf welche Kalender der Benutzer zugreifen darf oder nicht.

Serviceauftragsverwaltung

▪Unter Serviceauftragsverwaltung können Sie im Baum Serviceaufträge Mitarbeiter definieren, welcher Benutzer die Serviceaufträge von welchen Mitarbeitern ansehen oder bearbeiten darf. Die Einstellung die Sie hier unter alle Mitarbeiter vornehmen wird jeweils für neu erstellte Mitarbeiter angewendet.

▪Unter Serviceauftragsverwaltung können Sie im Baum Serviceaufträge Servicearten definieren, welcher Benutzer die Serviceaufträge von welchen Servicearten ansehen oder bearbeiten darf. Die Einstellung die Sie hier unter alle Servicearten vornehmen wird jeweils für neu erstellte Servicearten angewendet.

Zeitverwaltung

▪Unter Zeitverwaltung können Sie im Baum Stunden Mitarbeiter definieren, welcher Benutzer die Stunden von welchen Mitarbeitern ansehen oder bearbeiten darf.

▪Die Einstellung die Sie hier unter alle Mitarbeiter vornehmen wird jeweils für neu erstellte Mitarbeiter angewendet.

▪Auf die eigenen Stunden hat der Mitarbeiter immer Schreibrechte, auch wenn hier eine andere Einstellung vorgenommen wird.