Externe Zählerdefinitionen verwalten

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Externe Zählerdefinitionen verwalten

Externe Zählerdefinitionen verwalten

Sie können die Zähler auch aus einer Datei einlesen. Somit können Sie z.B. mit einem mobilen Gerät die Zähler erfassen und danach aus der erzeugten Datei importieren. Um eine solche Datei einlesen zu können, müssen Sie das Format der Datei definieren. Erstellen Sie dazu in der ODBC-Verwaltung des Betriebssystems eine Datenquelle, welche Ihre Datei definiert. Externe Zählerdefinitionen können in über die Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Zählerverwaltung Proffix_Zählerverwaltung_16x16 finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Zählerverwaltung > Externe Zählerdefinitionen.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern Ändern_16x16.

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

zaehl_ht_zaehlerdef

4.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Um den Import zu kontrollieren, steht Ihnen mit der Schaltfläche Bildschirm Vorschau_16x16 eine Ansicht auf dem Bildschirm zur Verfügung. In dieser Vorschau werden alle eventuellen Import-Fehler Rot angezeigt.

6.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Hinweis:

▪Um die Daten effektiv einzulesen, wählen Sie Zählerverwaltung > Start > Zähler > Verwalten Stapel verwalten_16x16.
Toggle-auf_16x16_blackHier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Definition-Nr.

Geben Sie hier die Nummer der Zählerdefinition ein. Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen. Die Definition-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Positionen summieren

Wenn in der Datei mehrere Zeilen mit dem gleichen Zähler vorkommen, müssen die Mengen in der Regel summiert werden. Ist dies der Fall, markieren Sie diese Option.

Bezeichnung

Geben Sie hier die Bezeichnung für die Zählerdefinition ein.

importieren von

Definieren Sie hier, woher Sie die Daten importieren. Wählen Sie die Datenquelle und danach die Tabelle aus.

Datenquelle

Wählen Sie hier die Datenquelle für den Import aus. Hier sehen Sie eine Liste, der auf Ihrem Betriebssystem definierten ODBC-Datenquellen. Um eine neue Datenquelle zu erstellen, klicken Sie auf Datenquellen (ODBC) Datenbank Quelle_16x16. Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheint das nachfolgende Fenster mit den Angaben zur Datenbank:

zaehl_ht_db oeffnen

Über Login-Einstellungen Datenbank Login_16x16 gelangen Sie ebenfalls in dieses Fenster.

Tabellen

Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheinen hier alle Tabellen der gewählten Datenbank. Markieren Sie die Tabellen, welche Sie für den Import benötigen. Falls Sie mehr als eine Tabelle markieren, müssen Sie diese mit der Schaltfläche SQL-Abfrage bearbeiten SQL Abfrage_16x16 daneben verknüpfen.

Feldzuweisung

In diesem Fenster definieren Sie, welche Daten von der Quelldatenbank in welche Felder der Zähler importiert werden sollen. Um dies zu tun, wählen Sie zuerst unter Ziel das Zielfeld in Proffix aus. Danach suchen Sie unter Quelle das dazugehörige Feld der Quelldatenbank und wählen dieses ebenfalls aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle für Sie wichtigen Felder zugewiesen haben. Wenn Sie eine Zuweisung wieder aufheben wollen, wählen Sie unter Ziel das Feld und unter Quelle die Zeile Keine Zuweisung zuoberst aus. Sie haben auch die Möglichkeit, anstelle von Feldern komplexe Formeln zu definieren. Wenn Sie anstelle eines Feldes eine Formel zuweisen wollen, wählen Sie wiederum zuerst das Ziel aus und klicken anschliessend auf die Schaltfläche neue Formel Tabelle neu_16x16 neben der Liste Quelle. Sie sehen das folgende Fenster:

zaehl_ht_formel definieren

Hier können Sie eine beliebige Formel definieren. Die Syntax der Formel hängt von der gewählten Datenquelle ab. Es sind alle SQL-Ausdrücke möglich, welche die gewählte Quelldatenbank unterstützt.

Hinweis:

▪Falls Sie mehr als eine Quelltabelle markiert haben oder aus anderen Gründen zusätzliche Selektionen, Sortierungen etc. definieren wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche SQL-Abfrage bearbeiten SQL Abfrage_16x16. Danach können Sie unter Ergänzung den SQL-Befehl für den Import beliebig ergänzen. Auch hier sind alle SQL-Ausdrücke zulässig, welche die ausgewählte Datenquelle unterstützt. Wenn Sie als Datenquelle «XML-Datei» gewählt haben, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.
Toggle-auf_16x16_blackNachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen:

Datenbank_Login_32x32

Mit diesem Symbol können Sie die Datenbank-Einstellungen der Datenquelle ändern.

Datenbank_Quelle_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine neue Datenquelle erstellen oder eine bestehende Datenquelle ändern wollen. Sie gelangen danach in den ODBC-Datenquellen-Administrator Ihres Betriebssystems.

Datenbank Filter schwarz_32x32

Falls Sie mehr als eine Quelltabelle markiert haben oder aus anderen Gründen zusätzliche Selektionen, Sortierungen etc. definieren wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Danach können Sie unter Ergänzung den SQL-Befehl für den Import beliebig ergänzen. Auch hier sind alle SQL-Ausdrücke zulässig, welche die ausgewählte Datenquelle unterstützt.

Wenn Sie als Datenquelle «XML-Datei» gewählt haben, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

Tabelle neu_32x32

Um eine neue Formel zu definieren, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Tabelle kopieren Zeile ausgewählt_32x32

Diese Schaltfläche kopiert die ausgewählte Formel.

Tabelle ändern Zeile ausgewählt_32x32

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche kann die ausgewählte Formel geändert werden.

Tabelle löschen Zeile ausgewählt_32x32

Wenn Sie die ausgewählte Formel löschen wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.