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Kalender verwalten |
Für die Darstellung der Mitarbeiter und deren Stunden werden Kalender benötigt. Kalender können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Zeitverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Zeitverwaltung > Kalender.
1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Geben Sie die nötigen Angaben ein.
5.Klick auf Ok , um zu speichern.
Kalender-Nr. Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für den Kalender ein. Die nächste freie Nummer wird automatisch vorgeschlagen. Bezeichnung In diesem Feld geben Sie eine Bezeichnung für den Kalender ein. Zeitskala Geben Sie hier an, welche Zeitskala Sie wünschen. Sie haben die Auswahl zwischen Tag, Stunde, 30 Minuten und 15 Minuten. Diese Einstellung kann ebenfalls direkt in der Kalenderansicht vorgenommen werden. Orientierung Zeitskala Hier wählen Sie aus, ob die Zeitskala im Kalender oben oder links angezeigt werden soll. Diese Einstellung kann ebenfalls direkt in der Kalenderansicht vorgenommen werden. Abstand Zeitskala Hier können Sie den Abstand der Zeitskala in Pixel angeben. In der Kalenderansicht können Sie den Abstand auch mit der Maus einstellen. Abstand Mitarbeiter In diesem Feld können Sie den Abstand der einzelnen Mitarbeiter in Pixel angeben. In der Kalenderansicht können Sie den Abstand auch mit der Maus einstellen. Grösse Mitarbeiter-Panel Hier geben Sie die Breite der ersten Spalte im Kalender ein, in welcher die Mitarbeiter-Bezeichnungen angezeigt werden. Farbe Stunden Wenn Sie für diesen Kalender für die Stunden eine spezielle Farbe verwenden wollen, geben Sie diese hier ein. Zeit von/bis Hier können Sie den Zeitraum für den Kalender angeben. Es wird nur der hier angegebene Zeitbereich angezeigt. MItarbeiter Hier können Sie die Mitarbeiter für den Kalender suchen und hinzufügen. Über die Schaltflächen neben der Tabelle können die markierte Mitarbeiter gelöscht oder eingefügt werden. |