Die Proffix Px5 Leistungsverwaltung bietet Dienstleistungsunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, Handelsunternehmen mit Serviceangebot sowie Gewerbebetrieben eine effiziente Lösung für die lückenlose Erfassung und Verrechnung der Dienstleistungsstunden, Spesen und des verbrauchten Materials. Arbeits- und Überzeiten sowie Ferientage der Mitarbeiter:innen werden darin ebenfalls zentral erfasst, wodurch jederzeit Transparenz über die erbrachten Leistungen im Unternehmen besteht. Ein Soll-Ist-Vergleich zu den vereinbarten und erbrachten Stunden erleichtert zusätzlich die Verrechnung der Dienstleistungsstunden und Projektauswertungen.
Einfach Dienstleistungsaufträge verwalten
Mit der Erteilung des Auftrages können Sie diesen mit Start- und Enddatum, dem vereinbarten oder budgetierten Auftragsvolumen und weiteren Informationen zum Auftrag erfassen. Die geleisteten Stunden werden in einem Leistungsrapport direkt auf einem Auftrag erfasst und können für Soll-Ist-Vergleiche jederzeit abgerufen werden. So haben Sie die Projektkosten stets im Griff und können bei Budgetüberschreitung entsprechend der Kundenvereinbarung reagieren.
Einfach Leistungsrapporte erstellen
Mitarbeiter:innen erfassen die geleisteten Stunden, Fahr- und sonstigen Spesen in einem jeweils auf dem Auftrag freigegeben Rapport. Die Mitarbeiter:innen können die von ihnen erbrachten Stunden jederzeit abrufen und den Projektverantwortlichen steht stets eine Übersicht über alle geleisteten Stunden auf einem Projekt zur Verfügung. Ist das Projekt abgeschlossen, können die auf einem Auftrag erstellten Rapporte zur Verrechnung freigegeben werden.
Einfach Dienstleistungen verrechnen
Die zur Verrechnung freigegebenen Rapporte werden pro Adresse und Währung zusammengefasst, kontrolliert und die Rechnung kann direkt in der Proffix Px5 Leistungsverwaltung erstellt werden. Auf der Rechnung werden die Positionen aus dem Leistungsrapport inklusive der Spesen ausgewiesen und die Rechnung kann mit wenigen Klicks per E-Mail an die Kund:innen verschickt werden.
Stundenrapporte aus der Proffix Px5 Leistungsverwaltung werden automatisch in die Lohnbuchhaltung übernommen und die Stunden und Spesen pro Mitarbeiter:in verbucht. Die Stundenabrechnung lässt sich anschliessend mit der Lohnabrechnung in verschlüsselter Form elektronisch versenden.
Leistungen aus der Serviceauftragsverwaltung von Proffix Px5 stehen direkt in der Leistungsverwaltung zur Verfügung und können gesammelt, beispielsweise pro Monat, verrechnet werden.
Wird ein Leistungsrapport erfasst, kann das Verbrauchsmaterial direkt aus der Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung hinzugefügt werden. Die Lagerbestände werden dabei automatisch nachgeführt.