Mit der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung können Schweizer KMU ihr Kerngeschäft von der Offertstellung bis zum Zahlungseingang papierlos organisieren. Sämtliche Auftragsdokumente werden einfach erstellt, sind bei wiederkehrenden Bestellungen abrufbar und die Rechnungsstellung kann dank QR-Rechnung nach ISO 20022-Standard vollständig digitalisiert werden. Dank integriertem Dashboard wissen sie stets Bescheid über die Umsatzentwicklung in den Kundensegmenten und Produktbereichen.
Einfach digitalisieren
Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung – ist die Offerte erfasst, wandeln Sie diese mit wenigen Klicks in das jeweilige Auftragsdokument um. Die Rechnungen können in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD oder eBill) mit QR-Zahlteil oder ESR erstellt, elektronisch verschickt und verarbeitet werden.
Einfach verrechnen
Sämtliche Auftragsdokumente werden in der Proffix Px5 Auftragsbearbeitung über dieselbe Maske erstellt. Rabatte können einfach und dynamisch berechnet. Gutscheine lassen sich mit Hilfe des Systems leicht erstellen und verwalten und Sammel- und Stapelrechnungen erlauben eine effiziente Verrechnung.
Einfach Dokumente archivieren
Sämtliche Auftragsdokumente können Sie direkt elektronisch per E-Mail als PDF-Anhang oder als E-Rechnung versenden. Die gespeicherten Auftragsdokumente werden automatisch auf der entsprechenden Adresse abgelegt oder können durch die Anbindung eines DMS (Dokumenten-Management-System) gesetzeskonform archiviert werden.
Durch das Zusammenspiel aller Proffix Px5 Programme greifen Sie direkt von der Auftragsbearbeitung auf die Adressverwaltung zu und können für Auftrag, Lieferung und Rechnung eine separate Adresse definieren. Adressmutationen in der Auftragsbearbeitung erfolgen automatisch auch in der Adressverwaltung.
Durch den direkten Zugriff in die Proffix Px5 Artikel- und Lagerverwaltung werden Artikel und die hinterlegten Informationen, wie Einstands- und Verkaufspreis, direkt in das Auftragsdokument übernommen. Bei Artikeln mit Verpackungsstufe GTIN (Global Trade Item Number) wird diese automatisch berechnet und vorgeschlagen. Mit der Lieferung werden die Artikel automatisch abgebucht, wobei unterschiedliche Lagerorte und Lagerplätze mitberücksichtigt werden. So ist der Lagerbestand jederzeit aktualisiert.
Mit Proffix Px5 können Barcodes auf eine Etikette oder direkt auf ein Auftragsdokument gedruckt sowie E-Dokumente direkt via Schnittstelle übermittelt werden. So können Auftragsdaten direkt an DPD DELISprint gesendet oder an die Verzollungssoftware «PowerSuite» und «ExpotVit e-dec» übergeben werden. Medidata erlaubt die elektronische Leistungsabrechnung mit den Versicherern und Dokumente können mithilfe der EDI-Schnittstelle von STEPCom elektronisch mit Drittsystemen von Geschäftspartnern ausgetauscht werden.
Die Proffix Px5 Debitorenbuchhaltung unterstützt QR-Rechnung und erzeugt automatisch einen QR-Code. Dadurch können Sie in der Auftragsbearbeitung Rechnungen mit QR-Zahlteil in einem elektronischen Rechnungsformat (E-Rechnung, ZUGFeRD, eBill) erstellen und elektronisch versenden. Zahlungseingänge werden dank E-Banking-Schnittstelle direkt verbucht.
Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten werden automatisch in die Proffix Px5 Finanzbuchhaltung übernommen und effizient verbucht. Die Mehrwertsteuerabrechnung sowie die Quartals- und Jahresabschlüsse können komplett elektronisch und gesetzlich korrekt erstellt werden. Dank integrierter Dashboards lassen sich die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit darstellen.