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Vorlagen für den E-Mail-Versand aus Px5

Vorlagen für den E-Mail-Versand aus Px5

In den Einstellungen von Px5 können Sie für den Versand von E-Mails in den jeweiligen Modulen Vorlagen definieren. Für die Betreffzeile und den Mail-Text stehen Ihnen Platzhalter als Textbausteine z.B. für die Briefanrede zur Verfügung. Die einzelnen Felder, die als Platzhalter verfügbar sind, sind abhängig vom jeweiligen Modul und sind nach Bereich (z.B. Adresse, System) gegliedert.

In den Einstellungen werden die E-Mail-Vorlagen definiert:

  1. Klicken Sie auf Einstellungen > Diverses > E-Mail-Vorgaben.
  2. Wählen Sie den Bereich, für den Sie die E-Mail-Vorgabe definieren möchten (z.B. Rechnung).
  3. Um Platzhalter zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Felder einfügen rechts.

Definieren Sie Ihre individuellen E-Mail-Vorgaben, sodass E-Mail-Versände aus Proffix effizient und ohne grosse Anpassungen ausgeführt werden können.

Vorlagen für den E-Mail-Versand aus Px5

Tipp

Sollte in der E-Mail ein Platzhalter nicht korrekt angezeigt werden, liegt es oft an unsichtbaren Formatierungen auf diesem Platzhalter. Gehen Sie zurück zu den Einstellungen, löschen Sie den entsprechenden Platzhalter und fügen Sie ihn erneut ein, um das Problem zu beheben.