Wochentipp
So einfach ist der Versand von eBill mit Px5
Wenn Sie Ihre Debitoren-Rechnungen an Kund:innen als eBill-Rechnung versenden möchten, benötigen Sie einen Schnittstellen-Vertrag mit der PostFinance. Diesen hinterlegen Sie in den E-Rechnungs-Einstellungen von Px5. Zudem müssen Sie in der Adressverwaltung auf der Adresse des/r Empfängers:in diverse Informationen angeben.
- Suchen Sie in der Adressverwaltung nach der gewünschten Adresse.
- Wählen Sie Start > Adresse > Ändern.
- Wählen Sie im Register Debitoren im Feld E-Rechnung die Rechnungsart (z.B. eBill ID) aus.
- Speichern Sie mit Klick auf Ok.
Ab jetzt können Sie die Rechnungen an diese/n Kunden/in als eBill senden über Auftragsbearbeitung > Start > Dokument > Als E-Rechnung senden. Und Ihr/e Kunde/in kann die eBill im E-Banking-Portal ihrer Bank elektronisch abholen und direkt bezahlen. Somit ist ein Versand per Post oder E-Mail hinfällig.
Tipp
Mit der Funktion Adressverwaltung > Extras > E-Rechnung > Kundenregistrierung können Sie die Kund:innen, welche sich bei Ihnen für eBill angemeldet haben, verwalten.