Sie können die Bestellung auch aus einer Datei einlesen. Somit können Sie mit einem Barcode-Scanner die Artikel einlesen und danach aus dem Scanner bzw. der dazugehörigen Software eine Datei erstellen. Wenn Sie aufgrund einer solchen Datei bestellen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Wählen Sie Start > Bestellung > Bestellen > Ab Externe Bestelldefinitionen 
in der Bestellbearbeitung.
2.Geben Sie die nötigen Angaben ein.
3.Fügen Sie die Positionen der Bestelldefinition mit einem Klick auf Ok 
hinzu.
Hinweis: ▪Ist die Option Bearbeiten markiert, erscheint nun das Fenster Bestellvorschlag bearbeiten, in welchem Sie die Positionen anpassen können. |
Bestellen ab... Bestelldefinition Hier geben Sie die Nummer der Bestelldefinition ein, welche Sie in die Bestellung einfügen wollen. Bearbeiten Mit der Option Bearbeiten werden die Bestellpositionen zuerst im Fenster Bestellvorschlag bearbeiten angezeigt, wo Sie die Bestellmengen anpassen können. Bestellmenge Hier bestimmen Sie, wie die Bestellmenge gerechnet wird. Kleiner als Mit der Auswahl Kleiner als bestimmen Sie, welche Artikel bestellt werden. Es werden nur Artikel bestellt, bei welchen der aktuelle Bestand + die offene Bestellmenge kleiner ist als diese Auswahl (Minimum oder Bestellpunkt). bis Bei bis geben Sie an, bis zu welchem Bestand bestellt werden soll. Daraus ergibt sich folgende Bestellmenge: bis-Wert - ( ktueller Bestand + offene Bestellmenge). Menge ab Definition Wenn Sie die Option Menge ab Definition auswählen, wird unabhängig des aktuellen Bestandes immer die Menge der Bestelldefinition als Bestellmenge verwendet. Vorgabe Lieferant Lieferant Hier geben Sie einen Vorgabe Lieferanten ein, der für Artikel verwendet wird, welche keinen Lieferant definiert haben. immer übersteuern Wenn Sie die Option immer übersteuern markieren, wird für alle Artikel der angegebene Lieferant verwendet. Lagerort/Lagerplatz Hier können Sie einen Lagerort und Lagerplatz für die Bestellpositionen hinterlegen. Diese werden dann beim Wareneingang vorgeschlagen. Ansonsten wird der Lagerort vom Artikel genommen. kein Vorschlag Wenn die Option kein Vorschlag markiert ist, wird in der Bestellung kein Lagerort/Lagerplatz gespeichert.
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