Bereich Rapport-Nr.

Wenn Sie neue Rapporte erfassen, wird Ihnen automatisch eine neue Rapport-Nr. vorgeschlagen. Hier können Sie definieren, in welchem Bereich diese Nummern vorgeschlagen werden. Geben Sie dazu die erste und die letzte Nummer des Bereiches ein. Im Feld nächste Nr.» geben Sie die Nummer ein, welche für den nächsten neuen Rapport verwendet werden soll.

Kilometer-Preis

Wenn Sie bei einem Rapport eine Eingabe im Feld Km» vornehmen, wird diese Eingabe bei der Verrechnung berücksichtigt. Hier definieren Sie, wie viel Sie pro Kilometer verrechnen wollen.

Überzeitzuschlag

Beim Erfassen von Rapporten können Sie die Überzeit eingeben. Diese Überzeit wird bei der Verrechnung ebenfalls speziell behandelt. Hier können Sie angeben, wie viel Prozent des normalen Stundenpreises der Positionsart dazu addiert werden soll.

Stunden sperren bis

Hier können Sie ein Datum eingeben, bis zu welchem die Rapporte gesperrt werden. Sie können dann diese Rapporte nicht mehr verändern.

Lohnperiode +1 ab

Wenn Sie einen Rapport mit einer Positionsart erfassen, welche eine Lohnart hinterlegt und die Option Lohnperiode plus 1 gesetzt hat, wird automatisch eine Lohnbewegung erstellt. Dabei wird aufgrund des Datums die darauffolgende Lohnperiode ermittelt.

Falls Sie z.B. jeweils am 25. des Monats Lohnabrechnungen erstellen, dann geben Sie hier «25» ein. Falls Sie nun jeweils ab dem 26. des Monats über eine Positionsart eine Lohnbewegung erstellen, dann wird nicht die Lohnperiode des aktuellen Monats, sondern die Lohnperiode des nächsten Monats vorgeschlagen. So wird sichergestellt, dass keine Lohnbewegung vergessen geht, weil diese für eine Lohnperiode erstellt wird, für die bereits eine Lohnabrechnung erstellt wurde.

Spesenart zwingend

Beim Erfassen eines Rapportes können Sie Spesen angeben. Dabei kann nur ein Betrag oder zusätzlich auch eine Spesenart eingegeben werden. Wenn Sie wünschen, dass immer eine Spesenart erfasst werden muss, markieren Sie diese Option.

Bemerkungen zwingend

Mit dieser Option bestimmen Sie, ob beim Erfassen eines Rapportes immer eine Bemerkung eingegeben werden muss.

Serviceauftrag zwingend

Mit dieser Option bestimmen Sie, ob beim Erfassen eines Rapportes immer ein Serviceauftrag eingegeben werden muss.

Bemerkungen für Lohnbewegung

Wenn die Rapporte in die Lohnbuchhaltung verbucht werden, wird normalerweise der Text der Positionsart übernommen. Wenn Sie stattdessen die Bemerkungen des Rapportes in die Lohnbuchhaltung übernehmen wollen, markieren Sie diese Option. Diese Bemerkungen werden wenn nötig auf die maximale Textlänge der Lohnbuchhaltung abgeschnitten.

Auftrags-Nr. für Projekt eröffnen

Markieren Sie diese Option wenn Sie wollen, dass beim Erfassen eines neuen Projektes automatisch eine neue Auftrags-Nr. erstellt wird. Die Auftrags-Nr. wird dann gleich der Projekt-Nr. gesetzt.

Stundenabrechnung mit regulärer Periode

Beim Drucken einer Stundenabrechnung wird die Periode für die Berechnung der Soll- und Ist-Stunden gemäss Einstellung Lohnperiode +1 ab» berücksichtigt. Bei einer Definition von Lohnperiode + 1 ab 25 wird z.B. bei der Stundenabrechnung von Monat 201703 der Zeitraum vom 25.02.2017 bis 24.03.2017 verwendet. Wenn Sie dies nicht so wollen und stattdessen den normalen Zeitraum vom 01.03.2017 bis 31.03.2017 verwenden wollen, dann markieren Sie diese Option.

Artikel auf Folgerapport übernehmen

Markieren Sie diese Option, wenn beim Erfassen von Rapporten mit Artikeln die Artikelnummer beim nachfolgenden Rapport übernommen werden soll.