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Projekte verwalten - Projekt |
Die Projekt-Verwaltung ist in mehrere Register unterteilt. Im Register Projekt sind die Hauptinformationen des Projektes abgelegt:
1.Wählen Sie Leistungsverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Projekte > Projekte.
2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .
4.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
5.Klicken Sie auf Projekt und ergänzen Sie den Eintrag wie gewünscht.
6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.
Auftrag Hier geben Sie einen Auftrag ein, falls Sie das Projekt einem Auftrag zuweisen wollen. Wenn Sie wollen, dass jedes Mal beim Erfassen eines neuen Projektes diese Auftrags-Nr. automatisch erstellt und abgefüllt werden soll, dann markieren Sie in den Einstellungen die Option Auftrags-Nr. für Projekt erstellen. Die Auftrags-Nr. wird dann gleich der Projekt-Nr. gesetzt. Projekt-Nr. Geben Sie hier die Nummer des Projektes ein. Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen, welche Sie in den Einstellungen unter Bereich Projekt-Nr. definiert haben. Die Projekt-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bezeichnung Geben Sie hier die Bezeichnung Ihres Projektes ein. Bauherr Erfassen Sie hier die Adresse des Bauherrn, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben. Auftraggeber Hier können Sie die Adresse des Auftraggebers definieren, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben. RG-Adresse In diesem Feld definieren Sie die Rechnungsadresse, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben. Versandadresse Erfassen Sie hier die Versandadresse, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben. Bemerkungen Dieses Feld kann für beliebige Bemerkungen verwendet werden. Abrechnungsart Erfassen Sie hier die Abrechnungsart, indem Sie die Abrechnungsart-Nr. eingeben. Gebäudeart Hier können Sie die Gebäudeart definieren, indem Sie die Gebäudeart-Nr. eingeben. Kostenstelle*) In diesem Feld definieren Sie die Kostenstelle des Projektes. Statusart Erfassen Sie hier den Projektstatus. Geben Sie die Nummer der Statusart ein. Projektstart Geben Sie hier das Start-Datum Ihres Projektes ein. intern Markieren Sie diese Option, wenn es sich um ein internes Projekt handelt. für Verrechnung freigeben Mit dieser Option geben Sie das Projekt für die Verrechnung frei. Haben Sie diese Option nicht markiert, dann können Sie dieses Projekt nicht verrechnen.
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