Auftrag

Hier geben Sie einen Auftrag ein, falls Sie das Projekt einem Auftrag zuweisen wollen. Wenn Sie wollen, dass jedes Mal beim Erfassen eines neuen Projektes diese Auftrags-Nr. automatisch erstellt und abgefüllt werden soll, dann markieren Sie in den Einstellungen die Option Auftrags-Nr. für Projekt erstellen. Die Auftrags-Nr. wird dann gleich der Projekt-Nr. gesetzt.

Projekt-Nr.

Geben Sie hier die Nummer des Projektes ein. Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen, welche Sie in den Einstellungen unter Bereich Projekt-Nr. definiert haben. Die Projekt-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Bezeichnung

Geben Sie hier die Bezeichnung Ihres Projektes ein.

Bauherr

Erfassen Sie hier die Adresse des Bauherrn, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben.

Auftraggeber

Hier können Sie die Adresse des Auftraggebers definieren, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben.

RG-Adresse

In diesem Feld definieren Sie die Rechnungsadresse, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben.

Versandadresse

Erfassen Sie hier die Versandadresse, indem Sie die Adress-Nr. oder einen Teil des Namens eingeben.

Bemerkungen

Dieses Feld kann für beliebige Bemerkungen verwendet werden.

Abrechnungsart

Erfassen Sie hier die Abrechnungsart, indem Sie die Abrechnungsart-Nr. eingeben.

Gebäudeart

Hier können Sie die Gebäudeart definieren, indem Sie die Gebäudeart-Nr. eingeben.

Kostenstelle*)

In diesem Feld definieren Sie die Kostenstelle des Projektes.

Statusart

Erfassen Sie hier den Projektstatus. Geben Sie die Nummer der Statusart ein.

Projektstart

Geben Sie hier das Start-Datum Ihres Projektes ein.

intern

Markieren Sie diese Option, wenn es sich um ein internes Projekt handelt.

für Verrechnung freigeben

Mit dieser Option geben Sie das Projekt für die Verrechnung frei. Haben Sie diese Option nicht markiert, dann können Sie dieses Projekt nicht verrechnen.

Teilleistungstyp

Geben Sie hier die Nummer des Teilleistungstyp ein.

Auswahl Teilleistungen

Nach dem Auswählen des Teilleistungstyps erscheinen im Fenster die einzelnen Teilleistungen. Wählen Sie nun die Leistungen aus, die Sie dem Projekt zuteilen wollen. Mit den Schaltflächen rechts an der Tabelle können Sie die einzelnen Teilleistungen ändern , kopieren oder löschen .

1.Wählen Sie Leistungsverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Projekte > Projekte.

1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

4.Klicken Sie auf Projektteam und ergänzen Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Weisen Sie hier die Mitarbeiter zu, die mit dem Projekt zu tun haben. Mit den Schaltflächen rechts an der Tabelle können Sie die einzelnen Mitarbeiter kopieren , ändern oder löschen .

6.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Nachfolgend sehen Sie eine Beschreibung zu den vorhandenen Symbolen:

1.Wählen Sie Leistungsverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Projekte > Projekte.

2.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

4.Klicken Sie auf Projektteam und ergänzen Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Neues Projketteam , um einen neuen Projektmitarbeiter zu erfassen.

6.Geben Sie die nötigen Angaben ein.

7.Klicken Sie auf Ok , um zu speichern.

Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Projektsumme

Geben Sie hier die gesamte Projektsumme ein.

Währung

Geben Sie hier die Währung ein.

Kurs

Hier können Sie den Kurs der Währung ändern.

Steuercode

Geben Sie hier einen Steuercode ein.

Tabelle Vorkalkulation

Unter Vorkalkulation ändern können Sie eine Vorkalkulation ändern. Sie sehen folgendes Fenster:

Mitarbeiter

Der Mitarbeiter kann nicht geändert werden. Dieser wird vom Projektteam übernommen.

Ansatz

Geben Sie hier den Stundenansatz für diesen Mitarbeiter ein.

Prozent

Geben Sie hier den prozentualen Anteil dieses Mitarbeiters ein.

Soll Std

Hier werden die Soll-Stunden berechnet. Diese werden aufgrund der freigegebenen Projektsumme im Register Verrechnung gerechnet.

Projektsumme

Geben Sie hier die gesamte Projektsumme ein.

Freigegeben

Geben Sie hier die freigegebene Projektsumme ein.

Verrechnet

Hier wird angezeigt, wie viel von der freigegebenen Projektsumme schon verrechnet ist.

Offen

Hier wird angezeigt, wie viel von der freigegebenen Projektsumme noch offen ist.

Kondition

Hier können Sie die Zahlungskondition für dieses Projekt bestimmen. Mit den Schaltflächen rechts neben der Tabelle können Sie eine Neue Verrechnung erstellen , eine bestehende ändern , kopieren oder löschen . Das Erfassungsfenster für Rechnungen sieht wie folgt aus:

Datum

Geben Sie hier das Erfassungsdatum der Rechnung ein. Es wird automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen.

Bezeichnung

Hier können Sie eine Bezeichnung für die Rechnung eingeben.

Schlussabrechnung

Wählen Sie diese Option, wenn Sie den gesamten offenen Betrag verrechnen wollen.

Währung

Dieses Feld wird automatisch aufgrund der Angaben im Register Debitoren der gewählten Adresse vorgeschlagen und kann nicht geändert werden.

Kurs

Der Kurs wird automatisch aufgrund der Währung vorgeschlagen und kann nicht geändert werden.

Preis FW

Geben Sie hier den Preis ein. Wenn Sie eine andere Währung als die Standardwährung verwenden, geben Sie hier den Betrag der Fremdwährung ein.

Rückbehalt in %

Geben Sie den Prozentsatz für den Rückbehalt ein. Dieser Rückbehalt wird vom Total abgezogen.

Preis

In diesem Feld wird der Betrag der Standardwährung automatisch nach Ihren Kursangaben berechnet. Dieser Preis kann nicht verändert werden.

Total

Das Gesamttotal (Preis + ev. Steuer - Rückbehalt) wird in diesem Feld angezeigt und kann nicht verändert werden.

Konto

In diesem Feld geben Sie das Konto ein, auf welchem der Ertrag verbucht werden soll. Das Ertragskonto wird von der Adresse vorgeschlagen.

Steuercode

Dieses Feld wird automatisch aufgrund der Angaben im Register Debitoren der gewählten Adresse vorgeschlagen und kann nicht geändert werden.

Kostenstelle*)

Geben Sie hier die Kostenstelle ein. Eine Eingabe ist auch dann nur möglich, wenn auf der Kontodefinition die Kostenstellen-Abfrage definiert ist.

Kostenart*)

Hier können Sie eine Kostenart eingeben. Eine Eingabe ist auch dann nur möglich, wenn auf der Kontodefinition die Kostenarten-Abfrage definiert ist.

Bemerkung

Dieses Feld kann für Bemerkungen oder die Umschreibung der ausgeführten Arbeiten verwendet werden.