Wenn Sie Ihre Rechnungen an MediData senden wollen, müssen Sie die Angaben in den Einstellungen > E-Dokument > MediData erfassen. Dafür werden diverse Zusatzfelder benötigt. Falls Sie diese Zusatzfelder noch nicht definiert haben, können Sie diese automatisch erstellen.

1. Wählen Sie E-Dokumente > Start > MediData > Definitionen erstellen .

2.Klicken Sie auf Ja, um die benötigten Zusatzfelder in der Adressverwaltung , Artikel- und Lagerverwaltung sowie in der Auftragsbearbeitung zu erstellen.

3.Die erstellten Zusatzfelder werden automatisch den entsprechenden Feldern in MediData zugewiesen. Sie können diese Zuweisung aber in den Einstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.

Dokumente, die Sie bereits via MediData verschickt haben, werden nach dem Versand gesperrt und können nicht mehr verändert werden. Um diese Bearbeitungssperre aufzuheben, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie E-Dokumente > Start > MediData > Dokument entsperren .

2.Geben Sie hier an, welche Dokumente Sie wieder freigeben wollen.

3.Klicken Sie auf Ok , um die Dokumente zu entsperren.

Wenn Sie bestimmte Dokumente nicht via MediData versenden wollen, können Sie diese für die Bearbeitung und den Versand sperren. Um Dokumente zu sperren, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie E-Dokumente > Start > MediData > Dokument sperren .

2.Geben Sie hier an, welche Dokumente Sie sperren wollen.

3.Klicken Sie auf Ok , um die Dokumente zu sperren.