Adress-Nr.

Geben Sie hier die Nummer der Adresse ein.

▪Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen, welche Sie in den Einstellungen > Adressverwaltung > Allgemein > Bereich Adress-Nr. definiert haben.

▪Die Adress-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

▪Mit In search.ch suchen können Sie die Adresse auch in search.ch suchen und übernehmen.

▪Mit vcf-Datei importieren können Sie eine Adresse aus einer vcf-Datei übernehmen.

gelöscht

Ist eine Adresse mit Start > Adresse > Löschen gelöscht worden, dann ist diese Option aktiv. Sie können eine Adresse reaktivieren, indem Sie die Markierung von dieser Option wieder entfernen.

Anrede

Geben Sie hier die Anrede für die Adresse ein oder wählen Sie eine Anrede aus der Liste aus.

▪Neue Anreden definieren Sie in Adressverwaltung > Hilfstabellen > Allgemein > Anreden.

▪Die Briefanrede, die aufgrund der Anrede automatisch abgefüllt wird, definieren Sie auch in dieser Hilfstabelle.

Name / Firma

▪Falls Sie eine Privatadresse erfassen, geben Sie hier den Nachnamen der Person ein.

▪Bei einer Firmenadresse erfassen Sie hier den Namen der Firma.

Vorname

Dieses optionale Feld müssen Sie nur ausfüllen, wenn Sie die Adresse einer Privatperson erfassen.

▪Wenn Sie eine Mitarbeiter-Adresse erfassen, müssen Sie einen Vornamen angeben. Dieser wird für die Erstellung des Lohnausweises im Modul Lohnbuchhaltung benötigt.

Adresszeilen 1-5

Für die Adresszeilen stehen Ihnen fünf Eingabefelder zur Verfügung. Diese Felder können z.B. für zusätzliche Informationen wie eine Abteilung benützt werden.

▪Die Beschriftung dieser Adresszeilen können Sie in Einstellungen > Adressverwaltung > Ansichten > Adresszeilen vorgeben.

Strasse

Geben Sie in diesem Feld die Strasse der Adresse ein.

Haus-Nr.

Geben Sie in diesem Feld die Hausnummer der Adresse ein. Dieses Feld ist ein Textfeld, es können somit auch Buchstaben eingetragen werden.

PLZ / Ort

In diesen Feldern erfassen Sie die Postleitzahl und den Ort der Adresse.

▪Auf der Länder-Tabelle können Sie definieren, ob die Eingabe einer PLZ für bestimmte Länder zwingend ist oder nicht.

▪Wenn Sie im Feld Ort etwas eingeben, dann wird keine Suche in der Ortschaften-Tabelle vorgenommen sondern nur im Feld PLZ.

▪Wenn Sie dennoch im Feld Ort suchen wollen, dann verwendet Sie F4 oder Alt + Return.

Postfach

Wenn benötigt, kann in diesem Feld das Postfach zu der Adresse eingegeben werden.

Postfach PLZ

Hat das eingegebene Postfach eine eigene Postleitzahl, erfassen Sie diese hier.

Region

Hier geben Sie die Region (Kanton) ein, zu welcher die Adresse gehört. Aufgrund dieser Eingabe wird das Land vorgeschlagen. Für quellensteuerpflichtige Mitarbeiter, die im Ausland wohnen muss hier die Region EX ausgewählt werden. EX steht für EXtern (Personen, die nicht in der Schweiz wohnen) oder EXpatriates (gemäss Expatriates-Verordnung des Eidg. Finanzdepartements).

Land

Geben Sie in dieses Pflichtfeld das Land der Adresse ein.

Sprache

Weisen Sie hier der Adresse eine Sprache zu. Diese Sprache steuert z.B. in der Auftragsbearbeitung die Sprache der Dokumente.

Geburtsdatum

In diesem Feld kann bei Privatadressen das Geburtsdatum erfasst werden. Rechts daneben sehen Sie das Alter. Das Geburtsdatum wird für die Smarte Aufgabe Bevorstehende Geburtstage verwendet.

Anrede-Form

Hier definieren Sie, ob Sie den Kunden bei der Kommunikation per Sie oder per Du ansprechen möchten.

Briefanrede

Geben Sie hier die Briefanrede für die Adresse ein oder wählen Sie eine aus der Liste aus. Die Briefanrede kann z.B. bei Serienbriefen verwendet werden.

▪Neue Briefanreden definieren Sie in Hilfstabellen > Allgemein > Briefanreden.

▪Die Briefanreden, die aufgrund der Anrede automatisch abgefüllt werden, definieren Sie in der Hilfstabelle > Allgemein > Anrede.

Bemerkungen

Hier können Sie allgemeine Bemerkungen zu der Adresse erfassen. Diese Felder können Sie z.B. für eine alte Adresse verwenden.

Bilddatei

Geben Sie das Verzeichnis und den Dateinamen der Bilddatei ein. So können Sie z.B. ein Photo der Person hinterlegen.

Verwandte Themen:

▪Adresse mit Koordinaten und Karte versehen

▪Kontakfelder