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Konten verwalten - Register Nebenbuchhaltung |
Wenn Sie in der Kontoverwaltung ein Konto hinzufügen, ändern oder kopieren, gelangen Sie in das Erfassungsfenster des Kontos. Dieses ist in mehrere Register unterteilt.
Im Register Nebenbuchhaltung definieren Sie, ob die Auftragsnummer, die Kostenstelle, die Kostenart und oder die Informationen zur Lohnbuchhaltung eingegeben werden müssen:
Auftrag In diesem Feld können Sie dem Konto einen Auftrag zuteilen. Aufträge können nur bei Ertrags- und Aufwandkonten zugeteilt werden. Falls Sie auch bei Bilanzkonten Aufträge zuweisen wollen, müssen Sie in dern Einstellungen die Option Auftrag immer buchen aktivieren. Wollen Sie diesem Konto beim Buchen keinen Auftrag zuteilen, klicken Sie auf nein. Lässt Ihre Eingabe eine Zuweisung eines Auftrages zu, können Sie im Eingabefeld Auftrag einen Vorschlag eingeben. Kostenstelle Hier haben Sie die Möglichkeit, dem Konto eine Kostenstelle zuzuteilen. Kostenstellen können nur bei Ertrags- und Aufwandkonten zugeteilt werden. Mit der Option nein kann dem Konto beim Buchen keine Kostenstelle zugewiesen werden. Im Kostenstellen-Eingabefeld haben Sie die Möglichkeit, einen Vorschlag für die Buchung zu erfassen. Die hier eingegebene Kostenstelle wird beim Buchen automatisch abgefüllt und kann überschrieben werden. Kostenart Hier teilen Sie dem Konto eine Kostenart zu. Kostenarten können nur bei Ertrags- und Aufwandkonten zugeteilt werden. Mit der Option nein kann dem Konto beim Buchen keine Kostenart zugewiesen werden. Im Eingabefeld Kostenart haben Sie die Möglichkeit, einen Vorschlag für die Buchung zu erfassen. Die hier eingegebene Kostenart wird beim Buchen automatisch abgefüllt und kann überschrieben werden. Lohnbuchhaltung Hier bestimmen Sie, ob eine Buchung auch gleich eine Lohnbewegung generieren soll. Mit dieser Option kann man dem Konto beim Buchen eine Lohnart zuteilen und den Betrag als Bewegung im Lohn erfassen. Mit der Option nein kann dem Konto beim Buchen keine Lohnart zugewiesen werden. Im Eingabefeld Lohnart haben Sie die Möglichkeit, einen Vorschlag für die Buchung zu erfassen. Die hier eingegebene Lohnart wird beim Buchen automatisch abgefüllt und kann überschrieben werden. Bei jeder Buchung in der Finanzbuchhaltung ist zur Lohnart zwingend ein Mitarbeiter zuzuweisen.
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Weitere Register: