Hilfstabellen > Artikel- und Lagerverwaltung > Chargen

Die Chargen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Chargen.

Im Register Dokumente können Sie in der Tabelle neue Dokumente erfassen und bestehende ändern, kopieren oder löschen.

Lager Charge Dokumente

Dokument erfassen

Sie können beliebig viele Verweise auf Dokumente definieren.

1.Klicken Sie auf Neues Dokument , um ein neues Dokument hinzuzufügen.

Lager Charge Dokumente verwalten erfassen

2.Füllen Sie die Felder aus.

3.Mit Klick auf Ok wird das Dokument in die Tabelle hinzugefügt.

Hinweise:

▪Wenn Sie auf Dokumente aus der Auftragsbearbeitung oder der Einkaufsverwaltung doppelklicken, dann wird jeweils das hinterlegte Formular verwendet. Halten Sie beim Doppelklick die Alt-Taste gedrückt, dann können Sie die Formulare selber auswählen.

▪In der Benutzerverwaltung können Sie die Berechtigungen für die Dokumentgruppen, Dokumenttypen oder Brieftypen definieren. Somit können Sie kontrollieren, auf welche Dokumente der Benutzer Zugriff hat.

Tipps:

▪Dokumente können auch hinzugefügt werden, indem Sie Verknüpfungen oder Dateien mit der Maus direkt aus dem Windows-Explorer in das Register Dokumente ziehen.

▪Wenn Sie ein Dokument öffnen wollen, genügt ein Doppelklick auf das Dokument.

Weitere Symbole in der Tabelle

Mit den folgenden Funktionen können Sie weitere Mutationen vornehmen:

	Mit diesem Symbol kopieren Sie die bestehende Zuweisung.
	Klicken Sie auf dieses Symbol, um bestehende Zuweisungen zu bearbeiten.
	Um bestehende Zuweisungen zu löschen, klicken Sie auf dieses Symbol

Hier finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Feldern

Dokument-Nr.

Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für das Dokument ein. Es wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen. Die Nummer kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Bezeichnung

Hier können Sie eine Bezeichnung für das Dokument erfassen.

Datei/Verzeichnis

In diesem Feld geben Sie den Namen und das Verzeichnis der Datei ein. Mit rechts daneben können Sie die Datei auswählen.

Programm

Hier können Sie das Programm angeben, mit welchem die Datei bearbeitet werden kann. Mit rechts daneben können Sie die Programmdatei auswählen.

Gruppe

Die Dokumente können im Register gruppiert werden. Dazu müssen Sie hier einen Namen für die Gruppe eingeben, in welcher das Dokument aufgeführt werden soll.

Bemerkungen

Dieses Feld steht für freie Bemerkungen zum Dokument zur Verfügung.

Ablagedatum

Hier erfassen Sie Ablagedatum/-zeit für das Dokument.

Hinweis:

▪In der Regel ist es nicht notwendig ein Programm auszuwählen und sollte nur gemacht werden, wenn bei einem Doppelklick auf das Dokument, dieses nicht automatisch geöffnet wird.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.