Hilfstabellen > Artikel- und Lagerverwaltung

Im Register Bestände des Artikels finden Sie die Funktion Bestände pro Lagerort , mit welcher Sie die Bestandes-Angaben für einen Bestellvorschlag pro Lagerort definieren können.

1.Suchen Sie zuerst nach den gewünschten Artikeln.

2.Öffnen Sie den Artikel mit Doppelklick.

3.Wählen Sie anschliessend Bestände > Bestände pro Lagerort .

Artikel Bestände Lagerort verwalten1

4.Suchen Sie nach den Bestandes-Definitionen, um diese zu ändern.

5.Oder klicken Sie auf Start > Bestellvorschlag Lagerort > Neu .

Artikel Bestände Lagerort verwalten

6.Definieren Sie die Angaben für den Bestellvorschlag.

7.Mit einem Klick auf Ok werden die Bestände pro Lagerort gespeichert.

Tipps:

▪Mit der Option übernehmen können schnell und einfach Bestellvorschläge für mehrere Gruppen, Untergruppen oder Artikel definiert werden. Wird beispielsweise eine Klasse ausgewählt und die Option übernehmen bei Artikel aktiviert, so wird für jeden Artikel, welcher die ausgewählte Klasse zugewiesen hat, ein Bestellvorschlag erfasst.

▪Die Bestellvorschläge können hierarchisch nach unten übernommen werden, d.h. die Option übernehmen kann nicht bei Gruppe aktiviert werden, wenn eine Untergruppe ausgewählt ist. In diesem Fall kann nur bei Artikel die Option ausgewählt werden.

Hinweis:

▪Die Definition des Bestellvorschlags können Sie auch über die Hilfstabelle Artikel- und Lagerverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Bestände Lagerort festlegen.

Hinweis:

▪Die Option übernehmen hat nur eine Wirkung, wenn Sie eine neue Definition erfassen.

Tipps:

▪Diese Verwaltung kann auch in der Artikel- und Lagerverwaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Bestände Lagerort aufgerufen werden.

▪Eine Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie im Register Bestände des Artikels.

▪Sie können auch eine Definition für alle Artikel einer Klasse auf einmal speichern. Geben Sie die Klasse ein und markieren Sie die Option übernehmen neben der Artikel-Nr. In diesem Fall wird die gemachte Definition für alle Artikel dieser Klasse erstellt. Auf die gleiche Weise können Sie die Definitionen für alle Gruppen einer Klasse erstellen. Markieren Sie dann die Option übernehmen neben dem Feld Gruppe.

Wenn Sie zu Ihren Artikeln die GS1-Daten erfassen wollen, müssen die benötigen Angaben definiert werden.

Die Eingabefelder können zu Gruppen zusammengefasst und gruppiert werden. Wählen Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > GS1-Struktur.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lager GS1 Struktur verwalten

4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Satz

Geben Sie hier den GS1-Satz ein, zu welchem dieses Feld gehört.

Feld

Wählen Sie hier das Feld aus, zu welchem diese Definition gehört. Die Auswahl wird aufgrund des GS1-Satzes vorgegeben.

Feldtyp

Hier können Sie, je nachdem welches Feld Sie gewählt haben, den Feldtyp bestimmen. Sie haben die Auswahl zwischen Adresse, Enthält, Gewichtseinheit, Ja/nein, Status, Text und Zahl.

Feldlänge/Dezimalstellen

Geben Sie hier die Länge (Anzahl Zeichen) des Feldes ein. Wenn Sie den Feldtyp Zahl gewählt haben, können Sie zusätzlich noch die Anzahl der Dezimalstellen für die Eingabe definieren.

Vorgabewert

Falls gewünscht, können Sie in diesem Feld einen Wert eingeben, welcher beim Erfassen der Daten vorgeschlagen wird.

Bezeichnung

Hier können Sie die Bezeichnung für das Datenfeld eingeben. Diese Bezeichnung wird bei der Erfassung der Daten angezeigt.

GS1-Gruppe

Definieren Sie hier die Gruppe, zu der dieses Feld gehören soll. Alle Felder der gleichen Gruppe werden bei der Erfassung zusammen in einem Rahmen dargestellt. Eine solche Gruppe kann bei der Erfassung zu- oder aufgeklappt werden, um die Daten übersichtlicher darzustellen. Die Felder werden innerhalb einer Gruppe nach der Position-Nr.» sortiert. Mit der Funktionstaste F4 oder einem Klick auf die Schaltfläche Suchfenster öffnen gelangen Sie in die Verwaltung der GS1-Gruppen.

Position-Nr.

Mit dieser Eingabe definieren Sie die Reihenfolge der Datenfelder innerhalb einer Gruppe.

Gelöscht

Wenn Sie ein Datenfeld nicht mehr benötigen, können Sie diese Option markieren.

Abstand

Falls Sie vor dem Eingabefeld einen Abstand zum vorhergehenden Feld wünschen, markieren Sie diese Option.

Mehrsprachig

Sie können gewisse Daten auch für jede Sprache separat definieren. Falls Sie dies für dieses Feld wollen, markieren Sie diese Option.

Eingabe zwingend

Markieren Sie diese Option, wenn die Eingabe dieses Felds zwingend benötigt wird.

Trustbox muss

Für den Import und Export der Daten zu Trustbox müssen gewisse Felder zwingend eingegeben werden. Markieren Sie diese Option, wenn es sich bei diesem Feld um so eine Eingabe handelt. Ist die Option markiert, dann wird auch die Option Eingabe zwingend gesetzt.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul.

Wenn Sie Artikel mit Chargen verwenden, können Sie über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem Chargen-Eingabefeld diese Chargen verwalten.

Die Chargen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Chargen.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lager Charge verwalten

4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Die Chargen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Chargen.

Im Register Dokumente können Sie in der Tabelle neue Dokumente erfassen und bestehende ändern, kopieren oder löschen.

Lager Charge Dokumente

GS1 ist eine Organisation, die Lösungen und weltweite Standards entwickelt, um die Logistik- und Versorgungskette zu optimieren. Dazu gehört die einheitliche Kennzeichnung von Artikeln und Verpackungen, die sogenannte Global Trade Item Number, kurz GTIN. Die GTIN ermöglicht die eindeutige, weltweit überschneidungsfreie Identifikation von Artikeln (Verkaufs- und Handelseinheiten), und zwar für jeden Artikel sowie für jede Verpackungsstufe.

Die Verpackungsstufen können jedem Artikel mit eigener GTIN zugewiesen werden. Der Artikel und die verschiedenen Verpackungsstufen erhalten je eine eigene GTIN. Dazu stehen die zwei Hilfstabellen Verpackungsstufen und Verpackungen zur Verfügung. Diese stehen bei der Zuweisung der Verpackungsstufe pro Artikel zur Auswahl.

Die Verpackungen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Verpackungen.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lager Verpackungen verwalten

4.Definieren Sie hier die Bezeichnung, das Material und das Gewicht.

5.Klicken Sie auf Neue Verpackungsinformation , um alle Materialien der Verpackung zu definieren.

Lager Verpackungsinformationen verwalten

6.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Hinweis:

▪Das Gesamtgewicht aller Materialien wird danach im Feld Gewicht der Verpackungsinformation abgefüllt.

Sie können die Lagerinventur auch aus einer Datei einlesen. Somit können Sie mit einem Barcode-Scanner die Artikel zählen und danach aus dem Scanner bzw. der dazugehörigen Software eine Datei erstellen.

Um eine solche Datei einlesen zu können, müssen Sie zuerst das Format der Datei definieren. Erstellen Sie dazu in der ODBC-Verwaltung des Betriebssystems eine Datenquelle, welche Ihre Datei definiert.

Die Externen Inventardefinitionen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Externe Inventardefinitionen.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lager externe inventardefinitionen verwalten

4.Definieren Sie die Externe Inventardefinition.

5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Hinweise:

▪Um den Import zu kontrollieren, steht Ihnen mit Vorschau eine Ansicht auf dem Bildschirm zur Verfügung. In dieser Vorschau werden alle eventuellen Import-Fehler rot angezeigt.

▪Um die Daten effektiv einzulesen, wählen Sie in der Artikel- und Lagerverwaltung > Lagerbewegungen > Inventur > Lagerinventur ab Inventardefinitionen.

Definition-Nr.

Geben Sie hier die Nummer der Inventardefinition ein. Es wird automatisch die nächste Nummer vorgeschlagen. Die Definition-Nr. muss eindeutig sein und kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

Positionen summieren

Wenn In der Datei mehrere Zeilen mit dem gleichen Artikel vorkommen, müssen die Mengen in der Regel summiert werden. Ist dies der Fall, markieren Sie diese Option.

Bezeichnung

Geben Sie hier die Bezeichnung für die Inventardefinition ein.

importieren von

Definieren Sie hier, woher Sie die Daten importieren. Wählen Sie die Datenquelle und danach die Tabelle aus. Mit den Schaltflächen daneben können Sie die Angaben zur Datenquelle definieren bzw. neue Datenquellen definieren.

Datenquelle

Wählen Sie hier die Datenquelle für den Import aus. Hier sehen Sie eine Liste der auf Ihrem Betriebssystem definierten ODBC-Datenquellen.

Um eine neue Datenquelle zu erstellen, klicken Sie auf Datenquellen (ODBC) . Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheint das nachfolgende Fenster mit den Angaben zur Datenbank:

Auf_DB Login

Über die Schaltfläche Login-Einstellungen gelangen Sie ebenfalls in dieses Fenster.

Tabellen

Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, erscheinen hier alle Tabellen der gewählten Datenbank. Markieren Sie die Tabellen, welche Sie für den Import benötigen. Falls Sie mehr als eine Tabelle markieren, müssen Sie diese mit der Schaltfläche SQL daneben verknüpfen.

Feldzuweisung

In diesem Fenster definieren Sie nun, welche Daten von der Quelldatenbank in welche Felder der Lagerinventur importiert werden sollen.

1.Um dies zu tun, wählen Sie zuerst unter Ziel das Zielfeld in Proffix.

2.Danach suchen Sie unter Quelle das dazugehörige Feld der Quelldatenbank und wählen dieses ebenfalls aus.

3.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle für Sie wichtigen Felder zugewiesen haben.

4.Wenn Sie eine Zuweisung wieder aufheben wollen, wählen Sie unter Ziel das Feld und unter Quelle die Zeile Keine Zuweisung zuoberst aus.

Sie haben auch die Möglichkeit, anstelle von Feldern komplexe Formeln zu definieren.

Wenn Sie anstelle eines Feldes eine Formel zuweisen wollen, markieren Sie wiederum zuerst das Ziel und klicken anschliessend auf die Schaltfläche neue Formel neben der Liste Quelle.

Sie sehen das folgende Fenster:

Lager externe inventardefinitionen verwalten Formel

Hier können Sie eine beliebige Formel definieren. Die Syntax der Formel hängt von der gewählten Datenquelle ab. Es sind alle SQL-Ausdrücke möglich, welche die gewählte Quelldatenbank unterstützt.

Die Hersteller können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Hersteller.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lager Hersteller verwalten

4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Sie können die Einstandspreise der Artikel aufgrund einer vordefinierten Kalkulation rechnen lassen.

Es können verschiedene Kalkulationen definiert werden. Diese werden pro Artikelklassen, -Gruppen, -Untergruppen oder pro Lieferant definiert. Es kann auch eine allgemein gültige Kalkulation definiert werden. Die hier definierten Kalkulationen werden beim Erfassen eines Lieferanten verwendet.

Wählen Sie Artikel- und Lagerverwaltung > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Kalkulation Einstandspreise.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Füllen Sie die Felder aus.

Lager Kalkulation Einkaufspreise verwalten 1

4.Mit der Tabelle unten definieren Sie die einzelnen Kalkulationspositionen.

5.Klicken Sie auf , um eine neue Berechnung der Kalkulation zu definieren.

6.Wählen Sie welches Feld für die Berechnung verwendet werden soll.

7.Wählen Sie die Operation für die Berechnung aus.

8.Geben Sie den Wert für die Berechnung ein.

9.Geben Sie die Position für die Reihenfolge der Berechnung an.

Lager Kalkulationspositionen verwalten

10.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

11.Klicken Sie auf , um mehrere Berechnungen zu definieren.

Lager Kalkulation Einkaufspreise verwalten

12.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Hinweise:

▪Die Berechnung erfolgt in der Reihenfolge, die durch das Feld Position bestimmt wird.

▪Für die Berechnung können Sie alle numerischen Artikelfelder verwenden. Wenn Sie das Feld Manuell verwenden, können Sie beim Erfassen des Lieferanten den Wert manuell eingeben.

Über die Notizarten definieren Sie, ob eine erfasste Notiz als Alarm angezeigt wird. Weiter definieren Sie hier, ob die Notiz im CRM-Modul erscheinen soll und ob diese mit Outlook/Exchange synchronisiert werden soll.

Die Notizarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.

In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Notizarten Artikel.

1.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16 , um einen neuen Eintrag zu erstellen.

2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .

3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lager Notizarten Artikel verwalten

4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.

5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.

Notizart

Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für die Notizart ein.

Bezeichnung

Hier müssen Sie die Bezeichnung der Notizart eingeben.

Haupt

Markieren Sie diese Option, wenn dies die Haupt-Notizart ist. Die Haupt-Notizart wird beim Erfassen einer neuen Notiz automatisch vorgeschlagen.

Kategorien*)

Wenn Sie wollen, dass der Notiz im Outlook/Exchange eine Kategorie zugewiesen werden soll, dann geben Sie diese hier ein. Wenn Sie mehrere Kategorien zuweisen wollen, dann geben Sie alle mit einem Strichpunkt getrennt ein.

Anzeigen als*)

Hier bestimmen Sie, wie die Notiz im Outlook/Exchange angezeigt werden soll.

Erinnerung*)

Falls die Notiz eine Erinnerung im Outlook/Exchange erhalten soll, geben Sie hier den Zeitpunkt für die Erinnerung ein.

Priorität*)

Definieren Sie in diesem Feld die gewünschte Priorität der Notiz.

Status*)

In diesem Feld müssen Sie den Status der Notiz angeben.

Aufgabe/Termin*)

Mit diesen Optionen bestimmen Sie, ob im Outlook/Exchange eine Aufgabe oder ein Termin mit der Notiz erstellt werden soll.

synchronisieren*)

Markieren Sie diese Option, wenn Notizen mit dieser Notizart mit Outlook/Exchange synchronisiert werden sollen. Damit die Synchronisierung stattfindet, muss zusätzlich auf dem Mitarbeiter ein Aufgaben- und/oder ein Terminordner zugewiesen werden. Nähere Angaben zur Proffix Outlook-Integration finden Sie hier.

privat*)

Markieren Sie diese Option, wenn die im Outlook/Exchange erstellte Aufgabe/Termin als privat gekennzeichnet werden soll.

Alarm

Mit dieser Option können Sie wählen, wann eine Notiz mit dieser Notizart angezeigt wird.

▪Wenn Sie z.B. Auftragsbearbeitung wählen, wird eine Artikel-Notiz dieser Art angezeigt, wenn ein Dokument für einen Artikel mit einer solchen Notiz erfasst wird.

▪Notizen mit dem Alarm Einkauf werden beim Aufruf des Artikels in der Einkaufsverwaltung angezeigt.

▪Hat eine Notizart die Option Lager gesetzt, werden die dazugehörigen Notizen beim Ändern eines Artikels angezeigt.

▪Wenn eine Notizart die Option Kundeninstallation gesetzt hat, werden die zugewiesenen Notizen angezeigt wenn der Artikel in einer Installation verwendet wird.

▪Ist die Option Serviceauftrag gesetzt, so werden die zugehörenden Notizen in einer Serviceposition angezeigt, welche eine Installation mit dem Artikel aufweist.

Farbe

Sie können der Notizart eine Farbe zuweisen, welche als Hintergrundfarbe für den Alarmtext verwendet wird.

Reihenfolge

Hier können Sie die Priorität der Alarmtexte beeinflussen. Die Texte werden in der Reihenfolge der Notizarten angezeigt.

Hinweise:

▪*) Diese Eingaben sind nur möglich, wenn Sie das CRM-Modul installiert haben.

▪In der Benutzerverwaltung können Sie die Berechtigungen für die Notizarten definieren. Somit können Sie kontrollieren, auf welche Notizen der Benutzer Zugriff hat.

Tipp:

▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen.