Wenn Sie Artikel mit Chargen verwenden, können Sie über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem Chargen-Eingabefeld diese Chargen verwalten.
Die Chargen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Chargen.
1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
Charge
Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für die Charge ein.
Bezeichnung
Hier müssen Sie die Bezeichnung der Charge eingeben.
Herstelldatum
Geben Sie das Datum ein, an dem die Charge hergestellt wurde.
Haltbarkeit
Erfassen Sie in diesem Feld, wie lange die Charge haltbar ist. Aufgrund des Herstelldatums und der Haltbarkeit wird das Auslaufdatum ermittelt und abgefüllt.
Auslaufdatum
In diesem Feld können Sie das Datum eingeben, ab dem die Charge ausläuft.
Ursprungscharge
Wenn Sie für diese Charge Artikel aus einer anderen Charge verwenden, können Sie hier diese Charge angeben.
gelöscht
Mit dieser Option können Sie die Charge deaktivieren. Sie haben trotzdem die Möglichkeit auf diese Charge zu buchen. Wenn Sie dies tun, dann wird die Option automatisch wieder deaktiviert.
gesperrt
Mit dieser Option können Sie die Charge sperren. Danach können keine Artikel dieser Charge mehr verwendet werden. Es wird einen entsprechenden Hinweis ausgegeben.
Hinweis:
▪Auslaufdatum wird neu gerechnet, wenn Herstelldatum oder Haltbarkeit ändert. Sie können auch das Auslaufdatum manuell setzten, dann werden Herstelldatum oder Haltbarkeit NICHT neu gerechnet. |
|
Die Chargen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Chargen.
Im Register Notizen können Sie in der Tabelle neue Notizen erfassen und bestehende ändern, kopieren oder löschen.
Sie können beliebig viele Notizen definieren.
1.Klicken Sie auf Neue Notiz , um eine neue Notiz hinzuzufügen.
2.Füllen Sie die Felder aus.
3.Mit Klick auf Ok wird die Notiz in die Tabelle hinzugefügt.
Hinweis:
▪In der Benutzerverwaltung können Sie die Berechtigungen für die Notizarten definieren. Somit können Sie kontrollieren, auf welche Notizen der Benutzer Zugriff hat. |
|
Mit den folgenden Funktionen können Sie weitere Mutationen vornehmen:
|
Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie der Charge Notizen zuweisen wollen.
|
|
Mit diesem Symbol können Sie bestehende Notizen kopieren.
|
|
Um die bestehenden Notizen anpassen zu können, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
|
|
Diese Schaltfläche löscht die markierte Notiz.
|
|
|
Die Chargen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Artikel- und Lagerverwaltung finden Sie jeweils zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lagerverwaltung > Chargen.
Im Register Dokumente können Sie in der Tabelle neue Dokumente erfassen und bestehende ändern, kopieren oder löschen.
Sie können beliebig viele Verweise auf Dokumente definieren.
1.Klicken Sie auf Neues Dokument , um ein neues Dokument hinzuzufügen.
2.Füllen Sie die Felder aus.
3.Mit Klick auf Ok wird das Dokument in die Tabelle hinzugefügt.
Hinweise:
▪Wenn Sie auf Dokumente aus der Auftragsbearbeitung oder der Einkaufsverwaltung doppelklicken, dann wird jeweils das hinterlegte Formular verwendet. Halten Sie beim Doppelklick die Alt-Taste gedrückt, dann können Sie die Formulare selber auswählen.
▪In der Benutzerverwaltung können Sie die Berechtigungen für die Dokumentgruppen, Dokumenttypen oder Brieftypen definieren. Somit können Sie kontrollieren, auf welche Dokumente der Benutzer Zugriff hat. |
Tipps:
▪Dokumente können auch hinzugefügt werden, indem Sie Verknüpfungen oder Dateien mit der Maus direkt aus dem Windows-Explorer in das Register Dokumente ziehen.
▪Wenn Sie ein Dokument öffnen wollen, genügt ein Doppelklick auf das Dokument. |
|
Mit den folgenden Funktionen können Sie weitere Mutationen vornehmen:
|
Mit diesem Symbol kopieren Sie die bestehende Zuweisung.
|
|
Klicken Sie auf dieses Symbol, um bestehende Zuweisungen zu bearbeiten.
|
|
Um bestehende Zuweisungen zu löschen, klicken Sie auf dieses Symbol
|
|
Dokument-Nr.
Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für das Dokument ein. Es wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen. Die Nummer kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Bezeichnung
Hier können Sie eine Bezeichnung für das Dokument erfassen.
Datei/Verzeichnis
In diesem Feld geben Sie den Namen und das Verzeichnis der Datei ein. Mit rechts daneben können Sie die Datei auswählen.
Programm
Hier können Sie das Programm angeben, mit welchem die Datei bearbeitet werden kann. Mit rechts daneben können Sie die Programmdatei auswählen.
Gruppe
Die Dokumente können im Register gruppiert werden. Dazu müssen Sie hier einen Namen für die Gruppe eingeben, in welcher das Dokument aufgeführt werden soll.
Bemerkungen
Dieses Feld steht für freie Bemerkungen zum Dokument zur Verfügung.
Ablagedatum
Hier erfassen Sie Ablagedatum/-zeit für das Dokument.
Hinweis:
▪In der Regel ist es nicht notwendig ein Programm auszuwählen und sollte nur gemacht werden, wenn bei einem Doppelklick auf das Dokument, dieses nicht automatisch geöffnet wird. |
Tipp:
▪Mit F4 oder Klick auf Suchfenster öffnen gelangen Sie jeweils in die Hilfstabellen oder das jeweilige Modul. |
|
|