Quellensteuer - Abrechnung übermitteln

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Quellensteuer - Abrechnung übermitteln

Quellensteuer - Abrechnung übermitteln

Sie können Ihre Quellensteuer-Abrechnung über ELM elektronisch an die kantonale Steuerverwaltung übermitteln.

Toggle-auf_16x16_blackQuellensteuerabrechnung übermitteln

Um eine Quellensteuer-Abrechnung zu übermitteln, gehen Sie wie folgt vor:

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Quellensteuer > Abrechnung übermitteln Quellensteuer_Abrechnung übermitteln_16x16.

2.Füllen Sie die benötigten Angaben aus.

Lohn_ELM_QST_QST-Abrechnung

3.Mit einem Klick auf Übermitteln Quellensteuer_Abrechnung übermitteln_16x16, wird die Quellensteuer-Abrechnung übermittelt.

Lohn_QST ELM Msg

4.Klicken Sie auf Ok.

5.Nun überprüft die Steuerverwaltung die Abrechnung und stellt eine Rückmeldung bereit. Nach ein paar Tagen können Sie diese abholen. Die Abholung starten Sie unter Lohnbuchhaltung > ELM > Quellensteuer > Rückmeldung Quellensteuer_Rückmeldung_16x16.

Hinweis:

▪Mit der Option Testendaten können Daten übermittelt werden, ohne dass diese von der Steuerverwaltung überprüft werden.

Tipp:

▪Da die Übermittlung und Verarbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können folgende Hinweise angezeigt werden. In diesem Falle empfehlen wir Ihnen, die nachfolgenden Schritte Quellensteuer-Abrechnung bestätigen Quellensteuer_buchen_32x32 durchzuführen.  

Lohn_QST ELM Msg 2   Lohn_QST ELM Msg 4

Periode

Geben Sie die Lohnperiode ein, die Sie übermitteln wollen. Es wird automatisch die zuletzt abgerechnete Lohnperiode vorgeschlagen.

Testdaten

Diese Option wird nur für allfällige Supportfälle von unseren Kundendienstmitarbeitern benötigt.

Kontaktperson

Geben Sie hier die Angaben einer Kontaktperson ein. Telefonnummer und Name sind zwingend. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben und die Option E-Mail senden wählen. Somit erhalten Sie ein E-Mail von Ihrem Distributor.

Verfahren

Hier bestimmen Sie das Verfahren für die Übermittlung der Quellensteuer-Daten. Standardmässig wird mit dem PIV-Verfahren alles übermittelt. Im EIV-Verfahren wird eine entsprechende Datei generiert, die Sie dann manuell übermitteln können. Wenn Sie diese Variante wählen, können Sie auswählen, wo diese Datei gespeichert werden soll.

Bemerkungen

In diesem Feld können Sie beliebige Bemerkungen eingeben, die der Steuerverwaltung übermittelt werden.

Mitarbeiter verwalten_Lohnbuchhaltung_Lohnausweis_32x32

Mit diesem Symbol gelangen Sie in die allgemeinen Einstellungen für die Lohnausweise.

Einstellungen Firma_32x32

Wählen Sie diese Schaltfläche um die allgemeinen Einstellungen für die Firma/Versicherungen aufzurufen.

Lohndaten Einstellungen_32x32

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um zu den ELM-Einstellungen zu gelangen. Dort können Sie auch den Test für die Interoperabilität durchführen.
Toggle-auf_16x16_blackQuellensteuer-Abrechnung bestätigen

Da die Verarbeitung der Daten länger dauern kann, bleibt der Status einer Quellensteuer-Abrechnungsübermittlung auf In Verarbeitung. Ihnen wird nach der Übermittlung der Quellensteuer-Abrechnung ein Hinweis angezeigt uns Sie müssen die Daten freigeben.$

1.Wählen Sie Lohnbuchhaltung > ELM > Quellensteuer > Abrechnung übermitteln > Lohndaten Bestätigen Quellensteuer_buchen_32x32.

Lohn_QST ELM bestätigen

2.Wählen Sie die übermittelte Quellensteuer-Abrechnung und klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

3.Falls Quellensteuer-Abrechnungen noch nicht übermittelt wurden, steht der Status auf In Verarbeitung.

Lohn_QST ELM bestätigen 2

4.Wählen Sie die Quellensteuer-Abrechnung an und klicken Sie auf die Schaltfläche Status abfragen.

Lohn_QST ELM bestätigen 3

5.Falls Warnungen auftreten, wird folgender Hinweis angezeigt:

Lohn_QST ELM bestätigen 4

6.Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok.

7.Der Statustext lautet nun Erfolgreich und die Information zu allfälligen Warnungen finden sie im Textfeld rechts.

Lohn_QST ELM bestätigen 5

8.Wählen Sie die Quellensteuer-Abrechnung aus und klicken Sie auf die Schaltfäche Daten bestätigen.

9.Falls eine Freigabe mittels Browser nötig ist, wir die Bestätigungsseite des Empfängers im Web-Browser angezeigt. Folgen Sie dort den Anweisungen.

10.Haben Sie alle Daten bestätigt, schliessen Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok Bestätigen_16x16.

Hinweise:

▪Damit Sie die Personendaten übermitteln können, müssen Sie zuerst in den Einstellungen der Lohnbuchhaltung unter ELM die Interoperabilität prüfen. Dieser Test muss auf jedem Computer durchgeführt werden, auf welchem Personendaten übermittelt werden sollen.

▪Mitarbeiter, welche einen Quellensteuer-Tarif mit der Option keine Übermittlung zugewiesen haben, werden nicht an die Steuerverwaltung übermittelt.