Quellensteuer-Tarife verwalten

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Quellensteuer-Tarife verwalten

Quellensteuer-Tarife verwalten

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Quellensteuer bezahlen, müssen Sie die Tarife für die Quellensteuer definieren. Danach weisen Sie dem Mitarbeiter diesen Quellensteuer-Tarif zu. Bei der Lohnabrechnung wird dann automatisch aufgrund des Lohnes der richtige Prozentsatz für den Abzug ermittelt.

Die Quellensteuer-Tarife können über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem Eingabefeld verwaltet werden.

In der Lohnbuchhaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Lohnbuchhaltung > Quellensteuer-Tarife. Zudem finden Sie die Hilfstabelle unter Extras > Definition > Quellensteuer-Tarife MWST_Abrechnung_16x16 als Symbol.

Was möchten Sie tun?

Toggle-auf_16x16_blackQuellensteuer-Tarif manuell erfassen oder ändern

1.Klicken Sie auf Extras > Definition > Quellensteuer-Tarife MWST_Abrechnung_16x16.

Lohn_Quellensteuer

2.Klicken Sie auf Neu Neu_16x16, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

3.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern Ändern_16x16.

4.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:

Lohn_Quellensteuer Tarif neu

5.Definieren Sie in dieser Tabelle jeweils den Prozentsatz für den Abzug sowie den Lohn, ab welchem der Prozentsatz gültig ist.

6.Definieren Sie den Eintrag wie gewünscht.

7.Geben Sie zusätzlich an, für welchen Zeitraum (Jahr von/bis) diese Tarife gültig sind.

8.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um zu speichern.

Hinweise:

▪ Die Option keine Übermittlung bewirkt, dass Mitarbeiter mit diesem Quellensteuer-Tarif nicht an die Steuerverwaltung übermittelt werden. Bei solchen Mitarbeitern ist die Eingabe der Quellensteuer-Angaben nicht mehr zwingend notwendig. Diese Option sollte bei Quellensteuer-Tarifen gesetzt werden, welche keine Schweizer Tarife sind (z.B. Liechtenstein).

▪Für die ELM-Übermittlung muss die Bezeichnung des Quellensteuer-Codes zwingend im vorgegebenen Format vorliegen (z.B. SG/A1Y). Abweichende Bezeichnungen führen bei der ELM-Übermittlung zu einer Fehlermeldung. Es empfiehlt sich daher, die Tarifcodes nur via Importfunktion zu erfassen.
Toggle-auf_16x16_blackQuellensteuer-Tarife herunterladen

Sie können die aktuellen Tarife vom Internet herunterladen.

1.Klicken Sie auf Extras > Definition > Quellensteuer-Tarife MWST_Abrechnung_16x16.

2.Klicken Sie auf Herunterladen Quellensteuer-Tarife_herunterladen_16x16, um eine neue Datei herunterzuladen.

3.Wählen Sie die gewünschte Datei auf der Webseite der Eidgenössischen Steuerverwaltung.

4.Speichern Sie die Datei ab.
Toggle-auf_16x16_blackQuellensteuer-Tarife importieren

Für die ELM-Übermittlung muss die Bezeichnung des Quellensteuer-Codes zwingend im vorgegebenen Format vorliegen (z.B. SG/A1Y). Abweichende Bezeichnungen führen bei der ELM-Übermittlung zu einer Fehlermeldung. Es empfiehlt sich daher, die Tarifcodes vom Internet herunterzuladen und nur via Importfunktion zu erfassen.

1.Klicken Sie auf Extras > Definition > Quellensteuer-Tarife MWST_Abrechnung_16x16.

2.Klicken Sie auf Importieren Quellensteuer-Tarife_importieren_16x16

3.Wählen Sie die gewünschte Datei  oder geben Sie hier den Namen der Datei ein, die Sie importieren wollen.

4.Geben Sie den Zeitraum, für welchen die Tarife gültig sind, ein.

Lohn_Quellensteuer import

5.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16.

6.Wählen Sie den Kanton aus.

7.Bestätigen Sie die Warnmeldung mit Ja.

8.Die Tarife werden importiert. Das kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Hinweise:

▪Pro Kanton können nicht mehrere Jahre separat geführt werden. Beim Jahreswechsel mit neuen Tarifen müssen Sie daher darauf achten, dass die Lohnabrechnungen im Dezember mit den alten Tarifcodes definitiv erstellt sind, bevor Sie die Tarife des neuen Jahres einlesen.

▪Beim Importieren der Quellensteuertarife werden auch die Kommissionen mitgeliefert und auf dem jeweiligen Quellensteuer-Kanton hinterlegt. Die Kommission unterscheidet sich je nachdem, ob die QST-Abrechnung elektronisch oder in Papierform eingereicht wird.

▪Ebenfalls wird das Feld Medianlohn abgefüllt, sofern der Kanton einen solchen definiert hat.

Tipp:

▪Geben Sie zusätzlich ein, für welchen Zeitraum die Tarife gültig sind. Damit können Sie verhindern, dass Sie eine Lohnabrechnung mit nicht aktuellen Quellensteuer-Codes ausführen.
Toggle-auf_16x16_blackQuellensteuer-Codes ersetzen

Sie können mit Codes ersetzen Quellensteuer-Tarife_Codes ersetzen_16x16  schnell bei mehreren Mitarbeitern die Quellensteuer-Codes ersetzen.

1.Klicken Sie auf Extras > Definition > Quellensteuer-Tarife MWST_Abrechnung_16x16.

2.Klicken Sie auf Codes ersetzen Quellensteuer-Tarife_Codes ersetzen_16x16

3.Suchen Sie nach den Mitarbeitern, bei denen Sie den Code ersetzen wollen.

4.Geben Sie die Suchkriterien ein und klicken Sie anschliessend auf Suchen Suchen_16x16.

5.Nun werden alle nicht gelöschten Mitarbeiter mit einem Quellensteuer-Code aufgelistet.

6.Markieren Sie jetzt alle Mitarbeiter, bei denen Sie den Code ändern wollen, mit einem Doppelklick.

7.Geben Sie unter Neuer Code den neuen Quellensteuer-Code ein, den Sie den Mitarbeitern zuweisen wollen.

Lohn_QST-Codes ersetzen

8.Klicken Sie auf Ok Bestätigen_16x16, um die Codes zu ersetzen.