In der Serviceauftragsverwaltung stehen diverse Smarte Aufgaben zur Verfügung. Smarte Aufgaben machen Sie proaktiv auf wichtige Informationen aufmerksam.
Weitere allgemeine Informationen zu der Handhabung der Dock-Fenster Smarte Aufgaben finden Sie im Kapitel Benutzeroberfläche.
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Mit dieser Smarten Aufgabe werden Sie auf fällige Servicepositionen hingewiesen, die gemäss des angegebenen Zeitraums (s. Einstellungen) auftreten. |
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Falls Serviceaufträge vorhanden sind, welche über die Funktion Stapelserviceaufträge erstellen |
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Mit dieser Smarten Aufgabe können Sie die zuletzt bearbeiteten Serviceaufträge aufrufen. |
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Sobald nicht verrechnete Rapporte verfügbar sind, zeigt diese Smarte Aufgabe die Details dazu an. |
Diese Smarte Aufgabe zeigt Ihnen fällige Servicepositionen innerhalb eines definierten Zeitraums an. Die Anzahl Servicepositionen wird oben rechts rot hervorgehoben. Die Zeitspanne für den Ausblick können Sie individuell definieren. 1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen 2.Geben Sie die gewünschte Anzahl Tage bis Enddatum/Zeit ein.
3.Klicken Sie auf Ok 4.Klicken Sie auf die Funktion Fällige Servicepositionen 5.Es wird in der Serviceauftragsverwaltung eine Suche ausgelöst, welche die betroffenen Serviceaufträge/-positionen auflistet.
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unten rechts.
.Diese Smarte Aufgabe zeigt Ihnen Serviceaufträge, welche über die Funktion Stapelserviceaufträge erstellen 1.Klicken Sie auf die Funktion Stapelserviceaufträge 2.Es wird in der Serviceauftragsverwaltung eine Suche ausgelöst, welche die betroffenen Serviceaufträge auflistet.
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.In dieser Smarten Aufgabe können Sie selbst bestimmen, wie viele zuletzt bearbeitete Serviceaufträge Ihnen angezeigt werden sollen. Die Anzahl wird oben rechts in rot dargestellt. In den Einstellungen der Smarten Aufgabe definieren Sie die Anzahl Serviceaufträge. 1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen 2.Geben Sie die gewünschte Anzahl ein.
3.Klicken Sie auf Ok 4.Klicken Sie auf die Funktion Zuletzt bearbeitete Serviceaufträge 5.Es wird in der Serviceauftragsverwaltung eine Suche ausgelöst, welche die betroffenen (zuletzt geänderten) Serviceaufträge des angemeldeten Benutzers/Mitarbeiters auflistet |
.Sobald Servicepositionen zum Verrechnen bereit stehen, wird diese Smarte Aufgabe angezeigt mit einem Hinweis auf die Anzahl oben rechts und dem Totalbetrag nicht verrechneter Rapporte. In den Einstellungen der Smarten Aufgabe können Sie definieren, ob Sie alle Rapporte oder nur freigegebene Rapporte berücksichtigen wollen. 1.Klicken Sie dazu auf Einstellungen 2.Aktivieren Sie die Option nur freigegebene Rapporte falls gewünscht.
3.Klicken Sie auf Ok 4.Klicken Sie auf die Funktion Nicht verrechnete Rapporte 5.Die Funktion Servicepositionen verrechnen 6.Die zu verrechnenden Servicepositionen werden aufgelistet und können (de-)markiert und verrechnet werden. |
.Hinweise: ▪Falls Sie eine Smarte Aufgabe nicht interessiert, können Sie über die allgemeinen Einstellungen ▪Auch die Reihenfolge der Smarten Aufgaben können Sie individuell festlegen. ▪Smarte Aufgaben werden beim ersten Modulstart berechnet. Mit Aktualisieren |
Tipp: ▪Wenn Sie mit dem Cursor auf das Funktionssymbol einer Smarten Aufgabe navigieren, wird ein Tooltip-Text zur Funktion eingeblendet. |