Damit Sie Mitarbeiter oder Rapporte erfassen können, müssen Sie zuerst die Positionsarten definieren. Eine Positionsart definiert die Verrechnung der Stunden. Die Positionsarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Leistungsverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Leistungsverwaltung > Positionsarten.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Nr. Geben Sie hier die Nummer der Positionsart ein. Wenn Sie eine neue Positionsart erfassen, dann wird jeweils die nächste freie Nummer vorgeschlagen. Nachdem Sie die Positionsart gespeichert haben, kann diese Nummer nicht mehr geändert werden. Bezeichnung Hier müssen Sie die Bezeichnung der Positionsart eingeben. Mit der Schaltfläche rechts daneben können Sie die Bezeichnung in den verschiedenen Fremdsprachen eingeben. Stundenpreis Dieser Preis wird beim Verrechnen der Rapporte als Preis verwendet. Wenn Sie beim Erfassen eines Rapportes aber einen Preis eingeben, wird dieser verwendet und nicht derjenige der Positionsart. Währung Geben Sie hier die Währung für diese Positionsart ein. Selbstkosten Hier können Sie die eigenen Kosten für diese Positionsart eingeben. Diese Angabe kann z.B. für Margen-Berechnungen verwendet werden. Vorgabezeit Wenn diese Positionsart eine bestimmte Zeit dauert, dann kann hier diese Vorgabezeit eingegeben werden. Diese Vorgabe wird beim Erfassen von Rapporten automatisch abgefüllt. Minimalzeit verr, In diesem Feld können Sie die minimal zu verrechnende Zeit eingeben. Wenn Sie beim Erfassen eines Rapportes die Stunden eingeben, wird das Feld Stunden verr. automatisch mit dem eingegebenen Wert abgefüllt. Ist dieser Wert kleiner als die hier eingegebene Zeit, wird diese Minimalzeit verwendet. Runden verr. Beim Erfassen eines Rapportes, wird das Feld Stunden verr. automatisch mit den eingegebenen Stunden abgefüllt. Wenn Sie den Wert immer aufrunden wollen, können Sie hier die Rundung eingeben. Wenn Sie hier z.B. 1 eingeben, wird das Feld Stunden verr. jeweils auf die nächste Stunde aufgerundet. Bei 0.25 wird dieser z.B. auf die nächste Viertelstunde aufgerundet etc. Einheit In diesem Feld bestimmen Sie die Einheit der Positionsart. Steuercode Hier müssen Sie den Steuercode eingeben, der für diese Positionsart bei der Verrechnung verwendet werden soll. Ertragskonto Damit eine Positionsart verrechnet werden kann, müssen Sie in diesem Feld das Ertragskonto eingeben. Kostenstelle*) Geben Sie hier die Kostenstelle ein. Eine Eingabe ist auch dann nur möglich, wenn auf der Kontodefinition des Ertragskontos die Kostenstellen-Abfrage definiert ist. Kostenart*) Hier können Sie eine Kostenart eingeben. Eine Eingabe ist auch dann nur möglich, wenn auf der Kontodefinition die Kostenarten-Abfrage definiert ist. Gültig von/bis In diesen Feldern können Sie angeben, in welchem Zeitraum diese Positionsart gültig sein soll. Befinden Sie sich nicht mehr in diesem Zeitraum, erscheint die Positionsart nicht mehr bei der Auswahl. Um solche Positionsarten bei der Suche trotzdem noch zu finden, entfernen Sie bei der Suche die Option nur aktive Positionsarten. Lohnarten Wenn Sie die Stunden dieser Positionsart in die Lohnbuchhaltung verbuchen wollen, dann geben Sie hier die Lohnarten für die Verbuchung ein. Sie unterscheiden zwischen den normalen Stunden, der Überzeit, den Km-Spesen und den übrigen Spesen. Damit die Verbuchung funktioniert, müssen Sie beim Erfassen eines Rapportes die Periode Lohn eingeben. Die Rapporte werden direkt beim Speichern als Lohnbewegung verbucht. Stundenabrechnung Mit dieser Option geben Sie an, ob die Stunden dieser Positionsart für die Stundenabrechnung verwendet werden sollen. Wenn Sie die Option auswählen, dann werden alle Stunden dieser Positionsart bei der Abrechnung berücksichtigt. Verrechnen Wenn die Stunden dieser Positionsart verrechnet werden sollen, dann müssen Sie diese Option auswählen. nicht zu verr./Ist-Stunden rechnen Mit dieser Option können Sie Stunden, die nicht verrechnet werden sollen, trotzdem auf einer Abrechnung anzeigen lassen. Diese Stunden werden nicht zu den verrechneten und nicht zu den Ist-Stunden dazugerechnet. Ferien Wenn es sich bei der Positionsart um Ferienstunden handelt, markieren Sie diese Option. Diese Angabe ist zur Ermittlung des korrekten Feriensaldos bei der Stundenabrechnung erforderlich. Lohnperiode plus 1 Wenn Sie diese Option markieren, wird beim Erfassen eines Rapportes die Periode aufgrund des Datums abgefüllt und 1 Monat dazu addiert. kein Rabatt Beim Erfassen eines Rapportes wird ein eventuell auf dem Kunden hinterlegter Rabatt automatisch abgefüllt. Wenn Sie für bestimmte Positionsarten diesen Rabatt nicht verwenden wollen, markieren Sie diese Option. nicht zusammenziehen Wenn Sie die Rapporte verrechnen, können Sie angeben, ob die Positionen zusammengezogen (summiert) werden sollen. Wenn Sie diese Option wählen, dann werden die Rapporte dieser Positionsart beim Verrechnen NICHT zusammengezogen, auch wenn dort die Option Positionen zusammenziehen markiert wird.
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