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Regeln Stunden verwalten |
Sie können Regeln für automatische Kürzungen von Stunden definieren. Diese werden jeweils beim Speichern von Stunden angewendet. Trifft eine Regel zu, wird die definierte Kürzung als zusätzlicher Stundeneintrag gespeichert. Sie können Kürzungen pro Tag und/oder Kürzungen pro Monat definieren. Regeln welche pro Monat definiert sind werden jeweils beim Starten einer Stundenabrechnung angewendet. Die Regeln für automatische Kürzungen von Stunden können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
In der Zeitverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Zeitverwaltung > Regeln Stunden.
1.Klicken Sie auf Neu , um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern .
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Füllen Sie die Felder entsprechend aus.
5.Bestätigen Sie mit Ok .
Hinweis: ▪Solche Kürzungen werden in der Stundenliste nur angezeigt, wenn Sie auf Zeitverwaltung > Start > Ansicht > Gesperrte Stunden klicken. Die Kürzungen werden dann in grauer Schrift dargestellt. |
Reihenfolge Geben Sie hier die Reihenfolge für die Auswertung der Regeln ein. Wenn Sie mehrere Regeln definieren, werden diese nach diesem Wert sortiert und ausgeführt. Bezeichnung In diesem Feld geben Sie die Bezeichnung der Regel ein. Bedingung Hier gben Sie die Bedingung für die Regel ein. Mit der Schaltfläche rechts neben dem Feld können Sie die Bedingung eingeben bzw. anpassen. Damit definieren Sie, für welche Stunden diese Kürzung ausgeführt werden soll. Formel Sie müssen für die Berechnung der Kürzung eine Formel definieren. Dazu geben Sie hier die gewünschte Formel ein. Der Kürzungswert, den Sie hier definieren, muss positiv sein, d. h. wenn z.B. 3 Stunden gekürzt werden, dann muss die Formel als Resultat 3 und nicht -3 ergeben. Stundenart Geben Sie hier die Stundenart ein, welche für die Kürzung verwendet werden soll. Mindestdauer Pausen Hier definieren Sie eine Mindestdauer der Pause. einzeln auswerten Markieren Sie diese Option, wenn diese Regel für jeden einzelnen Stundeneintrag ausgeführt werden soll. Werden pro Tag mehrere einzelne Stunden erfasst, dann wird jeder einzelne Eintrag geprüft und gegebenenfalls gekürzt. Ist diese Option nicht gesetzt, wird die Regel auf das Total pro Tag angewendet. einmal pro Tag anwenden Falls Sie eine Regel nicht für jeden einzelnen Stundeneintrag anwenden wollen sondern nur einmal pro Tag, dann markieren Sie diese Option. Wird eine solche Regel angewendet, dann werden alle anderen Stundeneinträge des entsprechenden Tages nicht mehr auf diese Regel geprüft. Monatstotal Sie können Regeln auch auf das Total des ganzen Monats ausführen. Markieren Sie dazu diese Option. Die Kürzungen werden dann beim Starten einer Stundenabrechnung angewendet. gelöscht Sie können Regeln in der Zeitverwaltung mit der Option gelöscht auf inaktiv setzen. Mit dieser Möglichkeit kann die Regel später wiederverwendet werden.
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