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swiDOC das günstigste Archivierungssystem mit online Dokumentenablage

swiDOC ist kein Dokumentenmanagementsystem, aber die günstigste Archivierungssoftware der Schweiz. Sie eignet sich ideal für KMU, die Ihre Dokumente nicht mehr in einem physischen Archiv ablegen möchten. swiDOC wächst einfach mit Ihren Bedürfnissen mit und sollten Sie mit der Funktionalität von swiDOC doch einmal an Ihre Grenzen stossen, bietet Allix eine kostenlose Migration zum KENDOX DMS.

Ihr Abschied vom Papier

  • Ein zentrales Archiv für digitale Dateien und Papierdokumente
  • Direktes Speichern aus Proffix
  • Eingescannte Dokumente manipulationssicher speichern
  • Sie gewinnen Platz für schönere Dinge in Ihrem Büro

Das Archiv organisieren

  • Dokumente in Ordner, Subordner und Tags organisieren
  • Zugriffsrechte über Admin steuern
  • Automatische Löschung bei Ablauf von Fristen einrichten

Sicher Aufbewahren

  • Die Erfüllung der rechtlichen Pflichten ist garantiert
  • Speziell auf die Anforderungen der GeBüV zugeschnitten
  • Unveränderbare und verfälschungssichere Ablage elektronischer Dokumente
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben
  • Höchste Sicherheit mit Datenzentrum in der Schweiz

Dokumente finden

  • Sparen Sie sich den Gang ins Archiv
  • Zugriff über den PC, Tablet oder Smartphone
  • Höchste Verfügbarkeit
  • Suche nach Titeln, Ordnern, Tags und Texten innerhalb der Dokumente

Ansichten swiDOC

Funktionen von swiDOC im Detail