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Aufträge verwalten - Dokumente |
Die Aufträge können über das Modul Hilfstabellen oder direkt aus einem Auftrags-Nr.-Eingabefeld verwaltet werden.
In Modulen, in denen Aufträge verwendet werden, finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Aufträge.
Im Register Dokumente können Sie Verweise auf Dokumente und andere Dateien definieren. Wurden mit der Auftragsbearbeitung Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente erstellt, erscheinen diese ebenfalls in diesem Register. Ebenso die Bestellungen, welche in der Einkaufsverwaltung erfasst wurden. Mit der Suchfunktion können Sie nach Teilen aus der Bezeichnung oder den Bemerkungen suchen oder auch den Zeitraum der Dokumente einschränken.
Sie können beliebig viele Verweise auf Dokumente definieren. 1.Klicken Sie auf Neues Dokument , um ein neues Dokument hinzuzufügen. 2.Füllen Sie die Felder aus. 3.Mit Klick auf Ok wird das Dokument in der Tabelle hinzugefügt.
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Mit den folgenden Funktionen können Sie weitere Mutationen vornehmen:
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Dokument-Nr. Geben Sie hier eine eindeutige Nummer für das Dokument ein. Es wird automatisch eine Nummer vorgeschlagen. Die Nummer kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bezeichnung Hier können Sie eine Bezeichnung für das Dokument erfassen. Datei/Verzeichnis In diesem Feld geben Sie den Namen und das Verzeichnis der Datei ein. Mit der Schaltfläche rechts daneben können Sie die Datei auswählen. Sie können auch nur ein Verzeichnis angeben (z.B. «D:\Daten\Briefe\*.docx»). In diesem Fall werden alle Dateien in diesem Verzeichnis angezeigt. Programm Hier können Sie das Programm angeben, mit welchem die Datei bearbeitet werden kann. Mit der Schaltfläche rechts daneben können Sie die Programmdatei auswählen. Gruppe Die Dokumente können im Register gruppiert werden. Dazu müssen Sie hier einen Namen für die Gruppe eingeben, in welcher das Dokument aufgeführt werden soll. Sie können mehrere Gruppen/Untergruppen erstellen. Geben Sie dafür die einzelnen Stufen mit einem \ getrennt ein (z.B. «Dokumente\Privat\Briefe»). Bemerkungen Dieses Feld steht für freie Bemerkungen zum Dokument zur Verfügung. Ablagedatum Hier erfassen Sie Ablagedatum/-zeit für das Dokument. Kontakt Wenn Sie das Dokument direkt einem Kontakt zuweisen wollen, geben Sie diesen hier ein.
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