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Adressverwaltung - Hilfstabellen |
Sie können über Adressverwaltung > Hilfstabellen oder auch im Modul Hilfstabellen die Hilfstabellen der Adressverwaltung verwalten.
Die Hilfstabellen werden unterteilt in Hilfstabellen, welche nur für die Adressverwaltung benötigt werden und in allgemeine Hilfstabellen.
In der Adressverwaltung werden die nachfolgenden Hilfstabellen verwendet:
Die Adressgruppen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In Modulen, in denen Adressgruppen verwendet werden, finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Adressgruppen. 1.Klicken Sie auf Neu um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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In der Adressverwaltung können Sie diverse Vorgaben definieren, welche beim Erfassen von neuen Adressen automatisch abgefüllt werden. Die Vorgaben können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In Modulen, in denen Adress-Vorgaben verwendet werden, finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Adress-Vorgaben. 1.Klicken Sie auf Neu um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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Die Kontakttypen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In Modulen, in denen Kontakttypen verwendet werden, finden Sie zusätzlich noch unter Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Kontaktypen. 1.Klicken Sie auf Neu um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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Über die Notizarten definieren Sie, ob eine erfasste Notiz als Alarm angezeigt wird. Weiter definieren Sie hier, ob die Notiz im CRM-Modul erscheinen soll und ob diese mit Outlook/Exchange synchronisiert werden soll. Die Notizarten können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden. In der Adressverwaltung, finden Sie zusätzlich noch Hilfstabellen > Hilfstabellen > Allgemein > Notizarten Adresse. 1.Klicken Sie auf Neu um einen neuen Eintrag zu erstellen. 2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern . 3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus: 4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht. 5.Klicken Sie auf Ok, um zu speichern.
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Weitere Hilfstabellen in der Adressverwaltung: