Mit den Bestelltypen bestimmen Sie, welche Dokumente Sie erfassen können bzw. in welchem Zustand sich eine Bestellung befindet. Der Nummernkreis wird ebenfalls hier bestimmt. Die wichtigsten Bestelltypen wie z.B. Bestellofferte, Offen, Wareneingang, Preiskorrektur etc. sind bereits vordefiniert. Sie können aber jederzeit beliebige andere Bestelltypen definieren und diese im Modul Einkaufsverwaltung verwenden. Die Bestelltypen können über das Modul Hilfstabellen verwaltet werden.
Im Modul Einkaufsverwaltung finden Sie zusätzlich noch die Registerkarte Hilfstabellen > Hilfstabellen > Einkaufsverwaltung > Bestelltypen.
1.Klicken Sie auf Neu 
, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
2.Oder wählen Sie einen Eintrag in der Tabelle und klicken Sie auf Ändern 
.
3.Das Erfassungsfenster sieht wie folgt aus:
4.Ändern Sie den Eintrag wie gewünscht.
5.Klicken Sie auf Ok 
, um zu speichern.
Bestelltyp Geben Sie hier eine eindeutige Abkürzung für den Bestelltyp ein. Bezeichnung Hier müssen Sie eine Bezeichnung für den Bestelltyp eingeben. Titel In diesem Feld müssen Sie den Titel für den Bestelltyp eingeben, welcher beim Drucken verwendet werden soll. Mit der Schaltfläche Fremdsprachen Belegart In diesem Feld müssen Sie die Belegart für diesen Bestelltyp eingeben. Mit dieser Angabe definieren Sie auch gleichzeitig den Nummernkreis. Wenn Sie für alle Bestell-Dokumente den gleichen Nummernbereich verwenden wollen, geben Sie bei allen Bestelltypen die gleiche Belegart ein. Aktivität Wenn Sie wollen, dass beim Erstellen einer Bestellung mit diesem Bestelltyp automatisch eine Aktivität erstellt werden soll, dann geben Sie hier die gewünschte Aktivität ein. Die so generierte Aktivität kann in der Bestellung ebenfalls noch angepasst werden. Reihenfolge Damit die Einkaufsverwaltung weiss, welcher Bestelltyp in welchen anderen Bestelltyp umgewandelt werden darf, können Sie mit diesem Feld die Reihenfolge des Ablaufs definieren. Die Reihenfolge der Bestelltypen wird wie folgt festgelegt: Zuerst kommen die Typen mit der Option offen. Danach folgen die Bestelltypen mit Lagerabtrag. Anschliessend werden die Typen mit Preiskorrektur angezeigt. Sind innerhalb dieser Regeln mehrere Typen vorhanden, werden diese nach der hier eingegebenen Reihenfolge sortiert. Formulare Wählen Sie hier die Formulare für den Ausdruck der Bestellung aus. Dazu stehen Ihnen diverse Formulare zur Verfügung. Wenn Sie hier keine Auswahl treffen, erscheint bei jedem Druck eine Abfrage nach den gewünschten Formularen. Hier erscheinen alle Formulare, welche im Listenmodul des Moduls Einkaufsverwaltung unter Listenart > Dokumente definiert wurden. Gelöscht Sie können nicht mehr benötigte Typen auch als gelöscht markieren. Haupt Hat ein Bestelltyp diese Option gesetzt, wird dieser beim Erfassen einer neuen Bestellung automatisch vorgeschlagen. Lagereingang Wenn dieser Dokumenttyp eine Lagereinbuchung ausführen soll, markieren Sie diese Option. Dies ist z.B. bei einem Wareneingang der Fall. Preiskorrektur Ist eine Bestellung in diesem Status, können nur noch die Preise der Wareneingänge verändert werden. Alle anderen Angaben sind gesperrt. Bestellofferte Falls dieser Dokumenttyp die Funktionen einer Bestellofferte ausführen soll, markieren Sie diese Option. Artikel-Dokumente drucken Mit dieser Option geben Sie an, ob die den Artikeln hinterlegten Dokumente bei diesem Bestelltyp ebenfalls gedruckt/gemailt werden sollen.
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