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Kontobewegungen bearbeiten |
Wenn Sie die Option E-Banking installiert und in den Einstellungen konfiguriert haben, können Sie die Buchungen mit den gemeldeten Kontobewegungen Ihres Finanzinstituts abstimmen bzw. die Kontobewegungen verbuchen.
Was möchten Sie tun?
Um Kontobewegungen anzuzeigen und zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor: 1.Klicken Sie Finanzbuchhaltung > E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten . 2.Füllen Sie die Suchfelder aus, dabei ist ein Konto sowie ein Datumsbereich zwingend nötig. 3.Wählen Sie anschliessend Start > Kontobewegung > Suchen . 4.Alle offenen Kontobewegungen werden nun angezeigt.
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Wenn Sie die Kontobewegungen von Ihrem Finanzinstitut abholen wollen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Klicken Sie Finanzbuchhaltung > E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten . 2.Wählen Sie in den Suchfeldern ein Konto und einen Datumsbereich aus. 3.Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung aufbauen rechts neben dem Feld Bank. 4.Wählen Sie anschliessend Start > Kontobewegung > Suchen . 5.Die Bewegungen werden nun in der Tabelle aufgelistet und können verarbeitet werden. |
Um die offenen Kontobewegungen zu verarbeiten, gehen Sie wie folgt vor: 1.Rufen Sie die Kontobewegungen über die Suchfunktion im Fenster Finanzbuchhaltung > E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten auf. 2.Markieren Sie die Kontobewegungen, die Sie verarbeiten möchten. 3.Nun können Sie mit den Funktionen unter Start > Buchung eine neue Buchung erfassen . 4.Geben Sie die nötigen Angaben im Buchungsfenster ein. 5.Wenn Sie eine Bewegungen verbucht haben, erscheint die dazugehörige Buchung in der unteren Tabelle.
Mögliche weitere Verarbeitungsschritte:
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Falls Sie die Kontobewegungen nicht über eine Verbindung zu Ihrem Finanzinstitut (Schnittstelle) abholen sondern z. B. mit dem Internet Browser herunterladen, können Sie diese Datei manuell einlesen. Die Datei muss dazu im MT940-Format oder im XML-Format aufgebaut sein. Um eine solche Datei zu importieren, gehen Sie wie folgt vor: 1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten . 2.Anschliessend Bank > Bank. 3.Hier stehen Ihnen mehrere Import-Funktionen zur Verfügung: 4.Falls Sie MT940 importieren wählen, wird dieses Fenster angezeigt: 5.Falls Sie XML importieren wählen, wird dieses Fenster angezeigt: 6.Falls Sie camt.053/054 importieren wählen, wird dieses Fenster angezeigt: 7.Wählen Sie zuerst die Bank aus, von welcher die Datei stammt. 8.Anschliessend wählen Sie die Datei, die Sie importieren wollen. 9.Klick auf Ok , um den Import zu starten. 10.Nachdem die Datei eingelesen wurde, sehen Sie folgendes Fenster als Bestätigung: |
Wenn Sie mehrere Bankkonten haben, die aber ein und dasselbe Konto bei der Bank darstellen (z.B. mit IBAN-Nr. und mit herkömmlicher Konto-Nr.), dann können Sie mit dieser Funktion die Kontobewegungen dieser Konten zusammenführen, sodass danach nur noch ein Konto vorhanden ist. 1.Wählen Sie Finanzbuchhaltung > E-Banking > E-Banking > Kontobewegungen bearbeiten . 2.Anschliessend Bank > Bank > Konten zusammenführen . 3.Geben Sie unter Konto behalten das neue, zu behaltende Konto ein. 4.Unter Konto löschen wählen Sie das alte, zu löschende Konto, von welchem die Kontobewegungen übernommen werden sollen. 5.Wählen Sie, welche Einstellungen des zu löschenden Kontos auf das Konto, welches behalten wird, übernommen werden sollen. 6.Mit einem Klick auf Ok werden die Kontobewegungen des alten (zu löschenden Kontos) auf das neue (zu behaltende) übernommen und das alte Konto wird danach gelöscht.
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Hinweis: ▪Allfällige Kontodifferenzen zwischen dem Saldo der Bank und dem Finanzbuchhaltungskonto in Px5 können im Feld Differenzen erkannt werden. Das Berechnungsdatum wird im Feld Konten berechnet per angezeigt. In der Finanzbuchhaltung > Hilfstabellen > Hilfstabellen > Finanzbuchhaltung > Bankkonten kann je nach Bank gesteuert werden, ob der Saldo vom Vortag oder tagesaktuell angezeigt wird. Mehr Informationen zu diesen Einstellungsmöglichkeiten: Bankkonten verwalten. |