Mit den Planobjekten definieren Sie, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt benötigt werden. Dabei können Sie auch mehrere Ressourcen zu einer Planobjekt-Gruppe zusammenfassen.
Was möchten Sie tun?
Um ein neues Planobjekt zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: 1.Wählen Sie Ressourcenverwaltung > Start > Planobjekt > Neu 2.Das Erfassungsfenster für Planobjekte sieht wie folgt aus:
3.Geben Sie die nötigen Angaben ein. 4.Klicken Sie auf Ok |
Beim Speichern des Planobjekts wird geprüft, ob die Ressource verfügbar ist. 1.Sollte aufgrund der Definition auf der Ressource ein Konflikt betreffend Verfügbarkeit oder Anzahl auftreten, wird folgendes Fenster angezeigt:
2.Hier sehen Sie die gefundenen Konflikte. 3.Falls Sie das Planobjekt trotzdem speichern wollen, klicken Sie auf Ok
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Hinweis: ▪Wenn auf einer Ressource eine Vorgabe-Aktivität definiert ist, wird nach dem Speichern eine Aktivität erstellt und verknüpft. Dabei werden alle Mitarbeiter zur Aktivität hinzugefügt, welche auf den Ressourcen des Planobjekts zugewiesen sind. Für Planobjekte, welche so mit der Aktivität verknüpft werden, darf nur ein Artikel zugewiesen werden. |
Tipp: ▪Wenn Sie einen Kalender geöffnet haben, können Sie dort auch direkt mit einem Doppelklick auf die gewünschte Zeit/Ressource ein neues Planobjekt erstellen. |
Planobjekt-Nr. Geben Sie hier eine eindeutige Nummer des Planobjekts ein. Die nächste freie Nummer wird automatisch vorgeschlagen. Mit Bestätigung drucken Menge Hier können Sie die Anzahl eingeben. Diese Menge darf nicht grösser sein, als auf der Ressource definiert wurde. Ressource Wählen Sie hier die Ressource aus, die Sie planen wollen. Bezeichnung In diesem Feld geben Sie eine Bezeichnung für die Planung ein. Beginn/Ende Hier geben Sie Start- und Endzeit des Planobjekts ein. Wenn die Ressource in diesem Zeitpunkt bereits verplant oder nicht verfügbar ist, werden Sie beim Speichern des Planobjekts darauf hingewiesen. Status Sie können hier dem Planobjekt einen Status zuweisen. Mit dem Status definieren Sie, ob das Planobjekt fixiert (nicht mehr mit der Maus änderbar) ist und in welcher Farbe das Planobjekt dargestellt wird. Wenn auf dem Status eine Farbe definiert wurde, hat die weiter unten eingegebene Farbe keine Wirkung mehr. Adress-Nr. Hier geben Sie an, für welche Adresse diese Ressourcen verwendet werden soll. Wenn das Planobjekt verrechnet werden soll, ist diese Eingabe zwingend. Kontakt Geben Sie hier den Kontakt für dieses Planobjekt ein. Wenn Sie bereits eine Adress-Nr. eingegeben haben, werden hier nur die Kontakte dieser Adresse angezeigt. Auftrag In diesem Feld können Sie einen Auftrag zuweisen. Wenn beim Erstellen eines Planobjekts automatisch eine Auftrags-Nr. eröffnet werden soll, dann können Sie dies in den Einstellungen definieren. Farbe Planobjekte Wenn Sie für diese Planung eine bestimmte Farbe für die Darstellung im Kalender verwenden wollen, geben Sie diese hier ein. Wenn auf dem zugewiesenen Status eine Farbe definiert wurde, hat die hier eingegebene Farbe keine Wirkung mehr. Bemerkungen Sie können in diesem Feld Bemerkungen zum Planobjekt definieren. Planobjektgruppe Falls Sie für die Planung von dieser Ressource noch andere Ressourcen benötigen, können Sie eine Planobjektgruppe definieren. Dazu geben Sie jeweils die Menge und die Ressource bzw. Gruppe ein und klicken anschliessend auf Ressourcen hinzufügen Ressourcengruppen stehen Ihnen zur Verfügung, um mehrere Ressourcen auf einmal hinzuzufügen. Planobjekte, welche so gruppiert wurden, werden im Kalender mit einer Schraffur dargestellt. Beim Ändern eines Planobjekts dieser Gruppe werden die der Gruppe zugehörigen Planobjekte ebenfalls geändert. Artikel Hier haben Sie die Möglichkeit, Artikel zu einem Planobjekt hinzuzufügen. Diese werden beim Verrechnen ebenfalls berücksichtigt. Serviceauftrag/Position Hier sehen Sie die Nummer der zugehörigen Serviceauftrags-Position. Sie können hier nichts eingeben. Das Feld wird automatisch abgefüllt, wenn ein Planobjekt direkt aus der Disposition der Serviceauftragsverwaltung
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